“每天一进单位，屁股还没沾上凳，就有一堆人要来找我，大量的工作等着，各种文件要审批，多项事务要决断，真是三头六臂都不够用啊。”经常听到领导如是念叨。

我们又何尝不是呢？领导一声令下，我们就得各处奔走，好不容易把工作安排下去，一抬头都快大中午了，急急忙忙扒几口饭，又赶着去跟其他部门联络协商，晚上还有各种应酬，时间根本不够用。

比我们更辛苦的是我们的下属，每天面对繁重的工作，大量的数据报表，辛苦加班弄得自己疲惫不堪，顾得上工作又顾不上享受生活。

然而，最痛苦的事并不是大家一天的忙碌不堪，而是忙碌一天下来却不知道自己都在忙什么，不清楚自己这一天做了什么重要的事？瞎忙，让我们的生活混乱不堪，工作更显压抑。

原本，我对此也不是很在意，因为身边的人大多都是这样的状态，有时候也会自我安慰一下，“想要有更好的生活，就得比别人掌握更快的速度、做更多的事，忙碌、无趣、麻木，这可能恰恰就是工作最真实的面目吧？”

不过，我发现我错了！因为我的身边还有这样的一类人，他们不需要每天忙得团团转，一样可以把事情安排得妥妥当当，甚至还有时间听音乐会、打高尔夫球、钓鱼、跳华尔兹，把生活过的轻松有滋味。这一类人比我们多了一样法宝，就是他们懂得时间管理。

“高效的人并不是每天做很多的小事，而是把时间花在最重要的几件事情上”，这是时间管理改变我的最重要的一个理念。时间管理不是让人变得一味忙碌，而是帮助你找到最重要的事，优先完成最重要的三件事，再到杂事琐事，保持高效能，从而让人变得轻松，有时间享受生活。

那么，如何找到最重要的事，实现高效能呢？在张永锡、李瑞文的著作《每天最重要的3件事》中介绍了一个非常棒的方法，他们称之为FAST原则。

我们先来简单认识一下FAST原则：F：“Frog"（青蛙)的缩写，即吃掉那只青蛙。这里的“青蛙”是指需要完成的工作，它的概念来自于博恩.崔西的著作《吃掉那只青蛙》。博恩.崔西提出：“如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松”，所以，我们要勇敢地吃掉“青蛙”，并且，要优先吃掉“最丑”的那只，具体的方法如下：

1、每天找出最重要的、最难的那件事；

2、把这件事分解成一个个小动作；

3、让自己专注于小动作，依次行动。

A：“Action List”的缩写，即列行动清单。我们把最重要的事比作青蛙，那其他的杂事、琐事就是蝌蚪了。每天早上花点时间把一天要完成的事列成清单，列出1~3只青蛙，5~7只蝌蚪，然后优先专注地吃掉青蛙。步骤如下：

1、像平常一样列出今天要做的任务清单；

2、用“将杂事加工成行动”的语法进行加工；

3、写出下一步的行动清单；

4、找出行动清单里的1~3只青蛙，其他都是蝌蚪；

5、先专注吃掉青蛙。

S：“Slice”的缩写，意思是切成小片，通过画九宫格或思维导图来实现。我们常常在面对一件重要而复杂的事情时，会心生胆怯，从而迟迟不愿意去行动，就像是在面对一只巨型青蛙一样，我们无法一口把它吞掉，正确的方法是把它切成小块，分解步骤，一点一点把它吃掉。思维导图和九宫格的作用就是这样，便于我们把复杂的任务分解成简单的行动步骤，一步步去实施，方法如下：

1、在纸张上画出九宫格或思维导图；

2、把最近思考的问题写在中心；

3、在四周方格中或思维导图的分支写下延伸的想法；

4、某个想法需要更深入地思考时，可以继续填写更多的细节。

T：“Time”（时间），在很多的时间管理方法中，我们最熟悉出现频率最高的，应该就是番茄工作法。我们吃青蛙的过程中，番茄可是绝配哦，它会让我们更专注于吃青蛙的过程，吃一只青蛙要配几个番茄，从所用的番茄个数来计算出吃掉一整只青蛙所用的时间，从而在下一次面对同样的任务时预估出完成它所用的时间，让自己显得更专业、更精准。

1、找一件需要一两个小时完成的事情；

2、找一个闹钟、闹钟APP或番茄钟工具；

3、设定25分钟工作，5分钟休息的循环时间；

4、计时开始后，专注于事情上25分钟；

5、25分钟后，休息5分钟，完成一个番茄循环；

6、计算自己用了多少个番茄钟完成这件事。

“FAST”是我见过最简单易上手的方法，它把找出青蛙，并如何分解一口口吃掉的完整过程做了重现，现在，我正使用它逐步在改善我原本忙碌的工作，为工作做好梳理和规划，我期待着，再次谈起工作的时候，不再是一开口就抱怨时间不够用，压力山大，而是工作井然有序，生活轻松愉悦的状态。