最近在朋友圈看到一个萌妹子求助。她目前正在准备2017年秋招，但是各种校招、内推、实习的信息铺天盖地，以至于她常常会忘记自己到底有没有投简历给某家公司，或者是明知道没有投但是忘记了截止日期，白白错失了一次机会。她的诉求是希望万能的朋友圈好友们给她推荐一款app，可以从邮箱中提取日期自动进行日程管理。
当时我在评论里给了她一些日程管理的建议。但是我后来认真思考了一下，她的苦恼也许根源并不在日程管理上，而是信息管理出现了问题。
简单梳理一下，她的苦恼分为三个部分：
1、招聘信息量大，感觉身体被淹没（铺天盖地）；
2、不记得自己做过什么（到底有没有投简历）；
3、不知道自己要/该去做什么（错过了截止日期）。
我相信有着同样苦恼的并不止萌妹子一人。随着移动互联网的发展，招聘信息的发布也基本完成了从线下到线上的迁移，只能通过买报纸看招聘栏找工作的时代一去不复返。可惜信息获取手段的便捷并不等于信息处理的高效。那么当校招季来袭，如何避免身体被信息淹没？
一、控制信息源头
小学奥数有一类很经典的题型：注水问题。一个水池，3个管子以x速度注水，2根管子以y速度放水，问多久水池能装满水。如果现实中真有人这样干，不可谓不无聊。但是在分析信息处理问题时可以借鉴这个模式。当水池的容量恒定，且我们处理信息的速度恒定时，为了不让水池里的水漫出来，只能减少信息来源的数量或者降低信息更新的速度。
毕业生求职，获取招聘信息的平台主要有三类：
1、校园就业指导中心。
2、招聘信息平台，如：应届生、51job、拉勾网等。
3、企业官方招聘平台。
（*此处提到的三类平台均包括他们的官网、微博、微信公众号等渠道）
在你刚刚开始准备求职时，找到了这些网站并且放入浏览器收藏夹之后，可能每天挨个网站刷一遍都找不到适合自己投递简历的企业或岗位。但是你要相信我，等到秋招季所谓的“金九银十”到来的时候，你完全不可能再有时间去挨个刷网站了。
为什么？因为你有无尽的宣讲、网申、笔试、面试等在那里。它们每一个都比网站上的链接和空泛的职业简介鲜活具体，更能让你接近心仪的offer。
所以，你现在就要去仔细认真的研究这些网站。
√确定它是否能提供你所心仪的行业、企业、岗位的信息。
√确定某个网站你最需要的功能网页的哪个版面。
√确定网站是否具有在线投递功能，如果有，你应该现在就写好简历。
如果有，你应该现在注册网站账号，填好在线简历。目前主流招聘信息平台基本都具有简历直接投递的功能。只需制作一次简历就可重复多次投递，省时省心。目前主流招聘信息平台基本都具有这样的功能，一份简历可以多次投递，省时省心。当然，写简历也是个技术活，这个此处也不展开讲。
当然，准备简历也是个技术活，下篇文章会展开来讲。
确定好这几点之后，你基本对于招聘信息来源已经胸有成竹，可以放心的打开水管开关，往水池里注水了。
二、制作信息表格
在控制了注水流量之后，我们还可以采取的一个方法是为水池扩容。这个方法正好可以解决萌妹子的后两个问题：不记得自己做过什么，不知道自己要/该去做什么。
扩容方法很简单，做一个Excel表，专门记录你想要投简历的、已经投简历的、准备去面试的、已经面过的企业岗位信息。
应聘记录表格的制作很简单，主要是表头的确定。
示例中，表头一共有17个指标。我最初使用时的指标并没有这么多，这是根据我的使用体验不断改良得到的版本。对我而言，每一个指标都很必要，既有记录功能，也有筛选功能。
例如，网申、笔试、面试这三个指标，我用√×的标记来代表通过与否，未通过的还会用红色标注进行警示。它们的设置除了提醒我这个岗位的应聘走到哪个环节，也可以供之后回顾时来筛选分析自己的长板与短板。找工作这个事情是没有进度条显示的，它们就是我给自己设置的里程碑。
你也可以根据你的实际情况来选取，以能够帮助你进行记录为准。
使用表格的方法很简单。当你开始在网页上浏览招聘信息时，就可以将心仪的岗位及其信息录入Excel中。之后无论是网申、笔试还是面试，只要有了进度都在当天及时更新表格信息。最重要的是每日睡前进行表格回顾，既能让你对目前的求职进度胸有成竹，同时也能让你明确第二天需要投递的简历或者需要参加的笔面试（利用Excel的排序以及筛选功能）。
妈妈再也不用担心我忘投简历。
制作表格的这个灵感得益于我五六年前在豆瓣上看的一个买房帖。那位作者不懂统计学中的指标体系，但是依靠一张Excel表对开盘小区的房屋信息进行指标筛选排序，最后以靠后的排号顺序购买到了小区内很优质的房子。
这种在既定规则和巨大压力下，充分收集信息，明确自己的需求，快速做出决策而不后悔的行为模式是值得我们借鉴的。当你手头有好几份offer不知道如何抉择时，如果你有这样一份表格来供自己进行综合评估，相信你做出决策需要的时间不会太长。
三、收集碎片信息
萌妹子还提到需要可以从邮箱中提取信息的app。我最近发现了一款收集信息的神器：方片收集。
这个软件有iOS端和Android端，可以在所有APP上收集信息，只需要选择复制/拷贝即可；也可以直接输入语音、文字、照片作为备忘。
它更强大的功能在Web端。
当你在PC浏览器中安装好插件后，网页左上角会出现一个指向右边的小箭头，只要你有想要收集的内容，选中它，再丢进方片中就可以了。最最神奇的是，当你可以进入下一个网页，例如简书，就可以把刚刚收集的图片或者文字再扔回网页。避免了下载图片时的右键另存为和复制文字时的来回Ctrl C+Ctrl V的问题。
对于求职党来说，出门跑笔试面试之前，可以在电脑上把路线、招聘要求或者上文中提到的表格信息录入方片，路上随时通过手机来查看。而在路上通过微信微博等看到任何讯息更新，只复制你需要的内容进入方片，实时同步到PC端，回来就可以用电脑进行编辑或者收藏到其他软件。
一气呵成，不会遗漏任何信息。
当然，好工具的用法千变万化。比如，它的“复制即收集”功能还彻底帮我解决了在手机上用Kindle软件看书无法做书摘的苦恼，而且可以同步到PC端的印象笔记进行整理，简直让人开心得做梦都要笑出来。
目前，方片收集的PC网页端插件已免费上线，Chrome、360、猎豹浏览器都支持使用，点击方片即可。Android端已经可以免费下载，iOS用户目前则需要付费1元。有兴趣的朋友可以联系我，我分享我的下载兑换码以及上文中提到的应聘信息表格模板给大家。
好工具，大家一起用起来。
❤下期预告❤
应聘表格记录的起点是投递简历。那么如何省时省力地制作一份精美专业的简历，去敲响心仪公司的大门呢？
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