标准化管理,提升项目运行效率和质量

上周二,参加了公司中二级别项目经理晋升,问答环节,评委专家们问到,如果你晋级成功,在项目的标准化运营方面,你打算怎么做?

这个问题让我为之一震,完全不知道怎么回答,因为项目标准化运营在我的头脑里没有任何的概念,之前也没有听别人讲过。人的认知就是这样,当一个概念在我们的头脑中不存在时,围绕它的深入思考就无法形成,轻者会形成一个忙点,严重的则会形成一个盲维,盲维很可怕,你将对一系列重要的东西视而不见。

当时,我就支支吾吾的应付了一下,现在回想起来都不知道自己说了什么。

现在,项目标准化运作这个词已经落在我的脑子里面,逐渐的生根发芽,围绕这一概念,这几天思考了很多,真是一语惊醒梦中人,让我对于项目运营有了全新的思考。

还记得在上周五开会的时候,被问到说,用一个词来总结2018年,我想了很久,最终用了“忙乱”一词。说出来之后,大家觉得很诧异,为什么会用这么一个消极的词。随后,我进行了解释,我的2018很忙,很忙意味着很充实,比如跑完了几个半马,一个全马,每周定期写文章,接手了好几个项目。同时也很乱,总感觉经常有加不完的班,忙不完的事情,自己似乎像一个救火队员,哪里有问题,就快速的响应,快速的解决,总是马不停蹄,被客户牵着走。

其实,我并不排斥这种状态,这说明了工作很充实,一直在向想要成为的自己而努力,是成长必须经历的一个阶段。但是,如果一直停留在这种状态,就说明我们没有在思考,没有在进步。

我们可以一直很忙,但是不能很忙乱,一字之差,境界完全不一样。

忙乱,可能只是低效率的忙,并不一定能导致进步,我们要追求的是忙而不乱。

那,如何从忙乱进化到忙而不乱呢?这就要求我们遵守一些原则,用一个现在很流行的词汇来说,就是要有自己的核心算法,用晋升中评委的话来讲就是标准化运营,一万小时定理中把它叫做刻意练习(重要是刻意,而不是练习)。

在2018年的工作中,我之所有会觉得很忙乱,正是因为没有一套打发,没有按照标准化来运营,哪里出了问题就去哪里解决。每一次问题顺利解决,还都很有成就感,想想其实可悲又可怕。

其实,不仅在项目上要标准化运营,工作中任何事情,都要重视标准化运营,生活同样也一样。即需要一定的标准,制定一定的规则与核心算法,并在这个基础上,不断的重复、践行、修正那些规则和算法,让自己精进。

罗胖在跨年演讲中说到的一个公式,成就=核心算法x大量重复动作(平方)。找到那些最重要的算法和准则,不断的重复,刻意练习,随着时间的累积,我们最后能收获我们想要的成就。

还记得自己刚进公司没多久,心态不太好,导致在分析数据的时候,出现了严重的问题,最后被老板狠狠的批评了一顿,后面我意识到问题和自己的状态,给老板发了几条微信消息,随后老板回复了一段话,我一直铭记于心,并叮嘱自己时刻遵守,每次看完,内心都感动不已。

她说,要像对跑步一样的热情和坚持投入到工作中(因为我热爱跑步)。要对自己的工作品质和生活品质有要求有标准,否则就无法训练自己的本领以获得持续的进步。光阴易逝,勿请珍惜!业务能力精进,是对自我最大的珍惜!加油!

所以,在仔细思考评委们提出的问题之后,我才会有一语惊醒梦中人,对于项目运营有了全新的思考。回过头想想,在2018年的项目管理工作中,很多时候都是凭借自己的个人理解、喜好、努力程度来执行项目,没有对标准化运作引起足够的重视。

在目前看来,项目的标准化运营涉及到方方面面。

比如,在项目之初,季度之初、年度之初,都必须制定目标,同样,在年度、季度、月度结束后,需要及时做阶段性总结,深入挖掘项目数据中潜在的信息以指导后续的工作。

在拜访客户时,不仅仅是在会谈过程中和客户沟通对话,从进入客户公司那一刻起,就要去感受他们公司的文化和特点,观察看到的员工,并去分析他们的特点,进而对于这个公司和处于当中的员工有感性的认识,只有这样,才能设计出切合他们实际需求的服务。

每一次服务(培训、危机干预、驻场、测评、线上线下宣传活动),都必须要遵守基本的流程,比如每一场培训,从客户提出需求、主动向客户核实并细化需求确保无误、召集老师开三方沟通会议,培训前通知老师的具体时间和地点,培训前会场的准备工作,培训中的录音、拍照、留意学员的互动和参与情况,培训之后的总结并向客户反馈,所有这些细节,都必须遵守基本的流程。

每一次服务结束之后,都需要做好项目日志的记录,这点尤为重要,因为记录的越详细,后面的复盘和总结可利用的信息就越多,提升和发扬的地方也越多,及时召集项目组成员开展复盘,季度和年度服务之后,也需要做好相应的复盘。

所以,在接下来的2019年过年之前,我需要完善自己2018年的项目日志,找相关同事重新梳理项目运营各个环节的流程,制作成相应的文件打印出来,对报告中常用的内容进行整理,以便在需要时能方便快速找出。并在2018年服务的基础上,做好2019年的计划。

随着这些工作的落实,相信在2019年的项目管理中将能更上一层楼,把手头的项目带上一个新的高度。而且待这套做法熟练成型之后,可以给区域其他同事作为参考。

2019以来,期待更好的自己。

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