相信很多人都有这种感觉,一样是汇报,为什么同事的领导示意肯定,自己的汇报领导都不想听。问题出在哪呢?出在自己没有把握汇报的时间、报告内容的顺序、还有汇报内容的可信度。
一、精简至上
人的注意力通常只能集中30秒钟,就像晨读中之前提到的电梯演讲,也是强调这30秒的时间。这时间看着是过短,但如果你引起了上司的注意,让他有想听下去的欲望,那这30秒只是一个诱饵。或者说在上司时间紧张的情况下,简单汇报下,时间上也是绰绰有余的。需要注意的是30秒的汇报内容,要将关键内容提取出来。
二、有条不紊
假设你住在你朋友家,一间是平常用来当储物间的,比较脏乱;另外一间是客房,干净整齐;你会选择哪间房间?当然是客房了。同理可得,如果你在汇报的时候,没有将内容在脑海里构成一定的轮廓,不仅上司听得难受,自己也会的心塞,因为不是在同一个频道上的。所以,可以事先将主要内容整理成一个框架,然后再用自己的语言去润色它,相信会事半功倍的。
三、有的放矢
汇报内容的可信度不仅仅靠汇报人的可靠度,还有数据。将关键内容的相关材料准备齐全,并熟记于心,等上司问起来的时候可以不至于慌张或者上司持怀疑态度的时候,适时将材料给他看,可以避免很多争论。
不管是工作中还是生活中,处理事情的时候,我们尽量做到精简、有序、靠谱。