从0到1开发设计一套信息科管理系统(三)

006数据统计

个人认为最重要的4个统计,工作量统计(科室工作人员)、分类统计、项目统计、提出科室统计

1、工作量统计

一个普通的科室工作人员工作量统计,没啥好说的,看截图即可。

2、分类统计

前面所有说的3个作用,优化工作、让外行人看懂内行人、深入分析,创建数量排名这个功能,类似数据库优化。

这个你看上去的页面,看上去比较简单,其实我花了整整一个月才做完。里面涉及递归、排序,动态列扩展等多个开发难点。

为什么在这个统计页面没有了图表,我认为这个不是最重要的,我主要的目的,希望你能借助这个统计是来优化工作内容。


3、项目统计

还记得开头怎么体现的价值,项目统计帮你量化,第一个项目基本情况的查询,第二个是体现项目参与贡献率。

4、提出科室统计

通俗的说,想知道哪个部门提出的问题比较多,发现某个科室问题多,可以数据导出来分析,其他的也没啥好说的,看截图即可。


007指标查询

1、信息科指标

怎么样衡量信息科到底水平如何?我从3个方面来回答这个问题

第一个方面:工作权重

工作权重 = 普通事件创建数量+归档事件创建数量+普通事件处理次数+参与项目个数

数值越高:代表工作量相对来说比较大一些,但是不能绝对,虽然数值大,可能存在处理的大部分问题难度低,要显得数字大;

数值越低:代表工作量相对来说比较小一些,但是不能绝对,虽然数值小,可能存在处理的大部分问题难度高,要显得数字小,举例说明,某人解决都是“开发”问题;

具体还需要结合“分类统计”,进一步分析,看到底是在做什么工作,才好评判。

信息科工作权重
信息科工作权重图表

第二个方面:信息科工作人员平均每日负载

信息科工作人员平均每日负载: 

计算公式:(普通事件+归档事件)总数/信息科人数/间隔天数

数值越小(可能的以下原因之一):

1、科室工作清闲

2、系统稳定且满足信息化需求

3、处理有难度或有价值的问题(比如开发软件),详情查看 “分类统计”

数值越大(可能的以下原因之一):

1、科室工作忙碌

2、系统不稳定且不满足医院信息化需求

3、进行多个信息化项目建设,详情查看 “项目统计”

第三个方面:普通事件指标

已完成率:    计算公式:已完成个数/总个数

未完成率:    计算公式:未完成个数/总个数

已完成事件平均处理天数:    天    计算公式:已完成总天数/总个数

超过20天未完成和未归档的普通事件,这里比较多数据,需要重点关注

2、供应商指标

怎么样衡量供应商是否靠谱?我从2个方面来回答这个问题

第一个方面:供应商工作权重

工作权重 = 普通事件创建数量+归档事件创建数量+普通事件处理次数+参与项目个数

数值越高:代表供应商工作量相对来说比较大一些;

数值越低:代表供应商工作量相对来说比较小一些;

第二个方面:供应商服务能力排名

我们想知道,我们的供应商的服务能力到底如何,我们需要怎么衡量,然后进行排名

计算公式如下:

1、综合排名 = 平均单个事件响应时间 + 平均单个事件处理次数 + 归档事件数量 + 事件完成效率;

说明:平均响应时间、平均单个事件处理次数,值越小,事件完成效率、归档事件数,值越大,综合排名越靠前,否则靠后。

2、平均单个事件响应时间 = (已完成的事件天数汇总(完成日期-创建日期) + 未完成的事件天数汇总(最后处理日期-创建日期))/供应商处理次数汇总/事件总数;

说明:此指标越小说明供应商对医院提出的问题比较重视,出现负数例外,说明供应商几乎没有处理过问题。

3、平均单个事件处理次数 = 供应商处理次数汇总/事件总数(创建数量+转给供应商数量)

说明:此指标越小说明供应商工程师处理能力越强(比如,一个问题处理一次没有带出其他问题或开发软件bug少),出现负数例外,说明供应商几乎没有处理过问题。

4、归档数量 = 供应商创建归档数量

说明:归档事件指需求分析、沟通会议纪要、实施交付资料,值越大,说明供应商有良好交付习惯,我们常说的文档齐全。

5、事件完成效率 = 已完成事件总数/未完成事件数

说明:值越大,供应商责任心强,做事有始有终。

超过20天未完成和未归档的普通事件,这里比较多数据,说明供应商对医院根本不在乎

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