如何做一场精彩的报告

由于经常参与组织会议的关系,经常有机会能够近距离地领略报告人在舞台上的风采,非常羡慕,也有很强烈的冲动,希望某一天,自己站上舞台的时候,也能掷地有声、从容不迫。

如何做一场精彩的报告,有以下三个方面可以作为参考:

一、心理方面

首先,在个人心理方面主要注重的是“想说”,即有想把个人的观点、学到的知识与他人分享的心态。俗话说“茶壶煮饺子,倒不出来”,即使再有学问也只能憋在心理,暗自在台下高傲地评论台上人的是非。而真当请他上台的时候,因为心理恐惧便百般推诿,这类人有想说的基础,但是想说的心理还不够强烈到推他走上舞台。

那如何克服心理恐惧呢?战略层面可以通过看轻结果、允许出丑和紧张来降低期望值,再通过不断的练习实践做好充分的准备以增加把握度。其实在舞台上的紧张源于准备不充分,当把你想表达的都清晰地写下来,再不断练习实践之后,会发现之前的紧张感已经消失了。此外,还有战术层面,比如通过深呼吸、闭目养神法、饮料摄入法和目光对视法等方法可以克服心理恐惧,根据每个人的特点使用不同的方式。这里重点推荐“目光对视法”,即两个人为一组,面对面地站着,同时看对方的眼睛,两人之间的距离大约在50-75CM之间,集中视线,平静地看对方的眼睛1-2分钟,还可以适当增加难度缩短对视距离。

当人站在舞台上的时候,台下观众注视的目光如聚光灯一般照在报告人身上,人便会产生紧张的情绪,所以通过目光对视法可能让人慢慢适应这种关注,逐渐习惯,如果有机会建议与你平时最害怕的上级来一次对视练习,效果更佳。

二、内容方面

首先是主题,主题鲜明观点明确才能吸引听众的注意力,让听众记住,而挖空心思作报告的目的不正是想引起听众的共鸣,记住你的观点,并期望他们有所行动吗?

其次是逻辑结构,逻辑结构好坏直接影响到报告的效果。好的逻辑结构,会使主题鲜明突出,内容层次清楚,过渡自然,前后呼应,从而增加报告的感染力和表现力。而当会议中出现多个报告的时候,还应该整体统筹整体报告之间的逻辑,既顺理成章,前后呼应支撑,又不相互干涉。 既有会议的报告逻辑,又有单个报告的逻辑,即看似独立又相互关联。

最后是语言,前面的主题和逻辑构成了一棵树的主干和分支,而语言则是树叶。有的人前面两步都做的很好,但是过于一板一眼造成听众疲劳,失去听报告的兴趣。所以一个优秀的报告人还应该分析你的听众,听众的背景、职业、年龄构成等等,当然也并非完全是为了取悦听而讲,如果捡听众爱听的讲就极有可能偏离你报告所想传达的思想。所以,应该以听众乐于接受的方式传达你想讲的内容。做到幽默风趣,富有哲理性和说服性。

三、表演方面

表演方面首先是语音语调,声音偏小,缺少震撼力和穿透力;语调过于平直,没有抑扬顿挫,吊不了听众的胃口;语速没有快慢,听众也不会怦然心跳。 最近两次的报告有两位朋友在作报告的时候分别走了两个极端,一位全程高亢台下听众纷纷用手捂住了耳朵,一位全程低调,话筒离口30公分,完全收不到音,只有前排的听众能够听到他的报告。

其次实身体语言,身体语言包括穿着、身姿、手势、表情、眼神等。得体的穿着打扮配合手势和表情可以为报告锦上添花,同样是近两次的报告,一位朋友非常富有激情地在台上侃侃而谈,殊不知他稍息的弯弓站姿和歪头翘麦的动作已成听众议论的焦点,减分不少。


文末,借助杰克·韦尔奇先生的一句话作为结束语“你们知道了,但是我们做到了。”希望我们都能找到属于自己的舞台。

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