我曾对在职培训的公务员做一个调查,他们大多有至少3年的工作经历。
“愿意写材料吗?”——回答“愿意”的不到15%;
“写过材料吗?”——回答“写过”的达到80%;
“了解材料吗?”——回答“了解”的不到20%;
“材料好写吗?”——众口一词,不好写。
这个调查比较简单,是内部培训时夹带的一个小调查,多少反映点问题。
我经历过许多单位,包括部队的、市直机关、业务部门,还曾经到市委政策研究室工作过几个月,任何一个单位都说却写材料的。
与此同时,体制内有个现象,我身边很多人包括一些业务骨干,在自己的领域可以上课,可以写研讨文章,却不愿意写材料。如果将一件事务性工作和一个公文写作任务(哪怕只是2000字的小文章)摆在他面前,90%的原则选择前者。我冷眼旁观,为了推掉一个工作动态任务,愿意花费一个小时时间去做领导工作。其实,有这个功夫,什么都完成了!
搞材料,不愿写、不好写,似乎是一个普遍共识。绝大多数的搞材料的,都是“赶鸭子上架”。我做过一个小统计,在我们单位的文秘岗位中,有超过半数的是从入职开始的。一旦工作了两三年,对于办公室或者研究室岗位必然“退避三舍”!
有心理学研究认为,人的大脑有“惰性”,对于需要花大力气的工作或者自己不擅长的,大脑给出的指令就是“拒绝”。因为文字工作自身的特性,“不愿写”是人的本能反应。“不好写”是由公文的特性决定的,比如材料都是受命文章,被动写作,只要“法定作者”有需要就必须写,不管“实际作者”的个人意愿;材料众口难调,一些稿子翻来覆去要改十几稿甚至几十稿,常常是出力不讨好。
但是,既然因工作需要被安排在文字岗位上,体制内倡导“干一行、钻一行、爱一行”,传统文化也有“既来之、则安之”之说,我们就要想办法把这项工作干好。有几个小问题,不知道大家有没有想过:
【灵魂三问】
1.在文字工作岗位,你有没有思考过工作的意义?这个应该是我们文字工作者的看家本领。你有没有从公文、公文写作两个角度,去思考过这项工作的真正意义?所谓意义,就是工作的象征性。举个例子,清洁工被誉为城市的美容师。这就是上价值、上意义。
2.在文字工作岗位,你有没有按照文字工作规律办事?总结、反思是文字工作者的本能。你有没有在每天的工作结束后,“复盘”自己一天的工作,思考了那些问题,得到了什么启示?就拿这个问题来讲,有没有拨动你内心的那根弦?如果有,记录下来。
3.在文字工作岗位,你有没有一个长期的职业规划?坚持长计划、短安排是一个成熟的职业人的基本素养,需要对时间、精力、注意力进行科学、具体的分配。还有,你认为你现在的状态,包括工作状态、生活状态是不是你想要的样子。如果不是,你有没有想办法去改变?并通过自律、计划去,努力变成自己想要的自己,努力去做最好的样子。
搞文字与其他工作一样,首先,要保证完成任务,以任务为牵引;其次,要尽快入门,持续提升,是持续精准的努力,长久高效率的提升。
基于此,我以“公文写作的道和术”为题,围绕“公文写作三论”即论对公文及公文写作的认识、论公文写作的实践、论公文写作者的发展等内容进行探讨。
更新方式采取“一周三更”,时间约为一年。
周一,更新“论认识”;
周三,更新“论写作”;
周五,更新“论发展”或自己写过的小公文。
主要目的在于对大家在公文写作领域归置归置,坚持“走大道”,运用科学的方法,实现持续不间断的提升。