项目进度控制的血与泪(一)

本文章转载于搜狗测试

熬夜加班,排好的一个月计划并公示项目组,终于回家睡了个好觉。第二天到公司,纳尼?[震惊]需求有逻辑问题,前期没发现(前期需求了解不充分),现在要修改?!任务评估时间与实际不符?!忘记排例会(常规任务忘记排)?!有突发任务?!……别理我,让我哭一会儿……[哭]

哭完了,作为一名正在冉冉升起的测试新星,绝不会被困难吓倒。理一理思路,总结经验教训:除了质量,项目组最关心的是测试的进度(任务进行排期就是为了告诉项目组测试安排,任务完成的时间点)。作为一名测试负责人,如何提高项目实际工作内容与计划的吻合度,使测试人员的工作节奏更具合理性(不会累的像狗一样),以下将从四个方面探讨这个问题:

1.项目前期的需求阶段—“进度控制”开篇:你确定你了解需求吗?

2.项目前期的任务评估—“进度控制”中篇:运筹帷幄粗略测试计划

3.项目前期的详细测试计划制定—“进度控制”下篇:明明白白详细计划

4. 项目中的突发任务处理—“进度控制”尾篇:不慌不忙应对突发状况

"进度控制"开篇:你确定你了解需求吗?

引言

模块负责人进行需求了解、评审是整个项目流程的始发点,如果需求不统一,残留问题较多,必然导致后期较多的需求沟通、修改,增加沟通成本,甚至导致开发返工,增加测试工作量,从而影响整个项目进度。本篇是模块负责人主要从“需求了解”“需求评审”“需求变更”三个角度说明以前踩过的坑以及填坑方式

需求了解

坑1.模块负责人对需求了解不透彻,未发现需求遗漏、不明确内容

例如:

①模块负责人只看懂了需求中的文字,并不能上下贯通,不能发现需求遗漏内容

②个别需求较难理解,没有真的明白也没有继续跟进

含泪总结:问题发现的越晚,对测试的限制越大,因此,提早预防需求问题导致的功能不稳定,才能在后续项目中做到有条不紊,在此只有两个字可推荐“认真”。不要抱着了解个大概的心态,不要停留在需求的表面,提前思考其背后延伸的逻辑,对现有功能是否有影响,以及反向逻辑。如仍存在需求遗漏的现象,可尝试如下方法:

①跟进2~3个版本的需求确认内容,总结不能发现的需求遗漏点,提高需求审核能力

坑2. 需求文档写的不够详细,导致后期花费较多时间进行问题沟通确认

例如:

① 需求文档太粗糙,缺少细节,欠缺文案,无法进行用例编写(即使在这个基础上编写了用例,后续也需要再花费时间进行补充修改)

② 因测试和产品对需求的出发点不同,测试考虑的点一般都会比产品多,所以需求文档中欠缺一些异常逻辑,特殊操作等相关需求

含泪总结:一个新产品或者进行大改版的时候,模块负责人编写用例不宜过早,应该等产品文档稳定后再进行编写

①当产品文档存在过多以上问题时,收集问题并说明对自己的影响,反馈给产品经理或者项目负责人推动进行优化解决

② 也可以将上面整理的问题+影响在项目总结会上由项目负责人反馈给项目组

③总结当前需求产品一般不会考虑到点,增加需求评审经验,尽早发现欠缺内容,并推进产品补充文档 。

例如:a. 异常逻辑的处理 b. 新功能对旧功能的影响 c. 提示文案未确定 d. 不走产品引导的逻辑怎么处理

坑3. 个别情况下无需求文档

例如:开发自己代码优化、bug修改无需求文档,指派给测试后才测试才知道,额外增加测试工作量

含泪总结:与开发沟通,以下两种解决方案

①开发的需求提交至产品,并由产品补充至需求文档

② 不需要提交的小需求(某功能的优化),可在测试范围确认信中补充

需求评审讨论

坑1. 需求讲解不够详细,导致后期占用较多时间沟通细化需求,影响开发、测试进度

含泪总结:

① 模块负责人在产品同学进行需求讲解前,要先了解需求并整理出自己的需求疑问,以便在需求讲解会议上进行沟通

② 讲解不详细,及早反馈项目负责人,要求产品组织相关负责人进行二次讲解

③ 与产品沟通确认有效的需求讲解方式:目前的方式为:分模块与相关负责人进行需求讲解,测试可能会占用较多时间

坑2. 需求文档、交互文档、设计稿不一致,后期需多方确认

含泪总结:尽量在需求了解阶段发现该问题,总结反馈产品并更新需求文档,减少后期返工时间,当前与产品沟通后的结论为:

①需求逻辑以产品文档为标准,测试过程中发现不一致,以产品文档为标准提交bug

②视觉以设计图为标准,产品进行验收、设计进行走查;测试需关注兼容性问题、视觉不友好问题

坑3. 三方(开发,产品,测试)信息不统一

例如:原来的数据统计功能由开发经理实现并统一给出开发文档,模块负责人以开发经理为唯一出口,不与产品进行讨论。后期由于数据统计功能在开发方进行模块划分与交接,接手的开发修改的数据统计与原有的数据统计功能,需求,均不一致

含泪总结:

方案一:

①唯一出口变成产品,产品将数据统计的需求文档统一发给开发和测试,并进行统一讲解

②开发给出数据统计实现文档后,若测试发现有数据统计不统一问题直接反馈产品,由产品推动解决

方案二:开发产出数据统计的实现文档后,由产品经理进行审核,达到预期才交给测试同学

需求变更

坑1. 需求变更信息不统一、不及时,后期沟通成本大,例如:需求变更信息不能及时传达至三方

含泪总结:

① 三方共同确认的需求,后期统一更新至需求文档

② 任意两方口头、qq等方式沟通的需求,若需求逻辑较大,要求产品尽快更新至产品文档并邮件通知;若为较小细节需求,实时以qq、邮件、口头方式通知三方,后期统一更新至需求文档并邮件通知(补充:个别细节需求产品不会补充至需求文档,因此测试需要记录补充细节需求,以作备忘和信息同步)

③模块负责人若发现有需求变更,实时将变更信息qq通知组内,并补充至svn需求整理中,以做信息同步和备忘

坑2.产品间有关需求不能达成一致

含泪总结:将该类问题反馈给项目-产品负责人,由产品负责人统一给出结论

坑3.需求变更不能及时更新文档

含泪总结:若有需求变更产品无法及时更新需求文档时,要求产品第一时间以qq、邮件、口头的方式通知三方,要求当天将需求补充至文档。

坑4. 需求变更&需求增加直接影响测试进度

含泪总结:首先,模块负责的测试同学评估影响的范围、时间、对进度的影响,考虑组内是否可以协调资源或任务置换等方式解决?

a)可以,组内消化,并将相关信息同步至产品。

b)不可以,与产品沟通测试计划,重点表述不能达到预期的原因、测试所做的努力(资源协调、测试方法的优化)以及自己的意见(延长测试周期、砍需求、开发自测保证质量等),协调达成一致,重新排期并公示。

写在最后

千里之行,始于足下,需求了解是第一步。从一开始就提高警惕,避免被坑,项目进度才会按照自己的计划一步一步进行。

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