摘自刘润的《5分钟商学院》得到专栏的《135|我不忙,我只是时间不够》
概念:要事第一
解决这个问题的关键,是减少“重要且紧急”的事情。
运用:学习“时间管理矩阵”法
第一象限,重要,并且紧急。
第二象限,重要,但不紧急。
要事第一,其实就是指:把时间尽量优先花在第二象限。
第三象限,紧急,但不重要。
试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎,你有空也来吧”的活动,你应该一律没空。别编理由,温柔而坚定地说:谢谢啊,我就不去了。
第四象限,不重要,也不紧急。
小结:认识要事第一
要事第一,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%,这样你就可以把65%~80%的时间花在“重要,但不紧急”的事上,并因此,把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%~25%,达到“忙,但不焦虑”的“要事第一”的境界。
这时候,你可以也像比尔·盖茨一样得瑟地说:我不忙,我只是时间不够。
作业:制定一个计划,在未来的21天,你打算每天坚持做哪一件事,来养成“要事第一”这个从依赖到独立,重要的习惯呢?
一、21天习惯
重要紧急的事:找到一份产品经理或产品助理的实习工作;18日前完成产品作业;
重要不紧急的事:学习产品经理知识体系;学习英语
每天坚持做一件事:看人人都是pm的文章并发表到评论。
二、精选评论
(1)
做好重要而不紧急的事,不做不重要的事,就能让重要且紧急的事情的数量降下来,久而久之就形成了良性循环。
我决定每天加强锻炼,这样就避免生病;
每天坚持学习,这样就能车到山前必有路;
每天跟朋友联系,这样在重要的节点就能有贵人相助;
每天都帮助别人做件事,这样在意外突如其来的时候就不会遗憾…
总之,把精力和时间投入到未雨绸缪的事情上去,未来就会少了很多措手不及~
(2)
之前老师说过,不能用战术的勤奋掩盖战略的懒惰,和今天这堂课是对应的。我们应该尝试活在未来,找到思想里的那个终点,宁肯花时间花精力花金钱,认真规划。然后用这个未来来倒推今天的所有行为,就会发现有条不紊,因为有了计划性就可以避免一些意外的发生,减少返工,且拥有了去验证结果体验过程的快乐。
处理重要不紧急的事情越多,就会发现当下重要紧急的事情越少。所以,我们要结合昨天的课程,目标定位清晰,原则不妥协,做事有方法有节奏,就可以收获云淡风轻的人生。
今年年初我们用了大量的时间,通过团队内部以及和外部沟通,认真研究未来一两年之内我们事业的战略和策略,现在已经非常清晰,我们据此作出今年上半年的计划。
在未来的21天中,我将继续延续现有的习惯,应用好趁早手册,时刻翻看手册月底要实现的最重要的目标,早起做完功课就看月度目标。以后形成习惯,就会更好地控制注意力,放在要事上。