时间无法管理,你能管理的其实是自己

谈时间管理的书太多了,今天我们不费劲读那么多理论文字,直接帮你脱水,让你看看在这本《超级时间管理倍增术》里,到底有哪些新鲜观念值得学习和借鉴:

1、时间不能平衡,应集中使用

很多人说平衡分配好自己的时间,来照顾家庭或者是做好工作。其实这是个错误的观念。时间是不能分配的,应该:

A集中起来,向某个方向倾斜。成功者通常都会把自己的才能、金钱、时间或精力,在短期内集中起来,投入到一个优先的项目中,然后得到自己想要的结果。

B为了拥有充足的自由时间,应该在短时间内加倍努力。比如作家写作,大多都会在搜集好了素材,有了整体的构思之后,会闭关写作,在一个相对自由的时间段内,高强度工作写完。

2、时间无法管理,你能管理的其实是自己

下面是三张“五星级人生”的六个领域分配图。可能很多人一开始是第一幅,但其实这种分配方式是不对的。事业型的人分配方式可能是第二幅,显然比第一幅科学,但仍然不是最佳分配。第三幅才是真正科学合理的分配方式。毕竟,我们有了健康,才能有一切。




3、把今天的时间,给明天可以创造更多时间的事情

工作中,不要只考虑当下,更要考虑将来。怎么考虑,用三维模式,也就是在重要性和紧急性之外,考虑所要做的事情的意义:


如何分配时间,其实不只关乎逻辑,还关乎感情。周末,是陪小孩去玩对你意义更大,还是调整幻灯片的文件对你的未来意义更大?说得简单点,幻灯片晚上加个班可以调整,但陪小孩的美好时光,错过可能就没有了。

4、删除冗余

过去,我们一直强调做什么重要,其实有时候,不做什么可能与要做什么同等重要。

很多时候,对别人那些对你意义不大,但却极其浪费时间的请求,我们可能无法说出“不”去拒绝。其实,不情愿说“不”是一种不负责任的行为,而非帮他人的善举。

5、投资时间,让时间利滚利

在投资领域,有个叫复利的概念,通俗易懂地说,就是利滚利。在时间的使用中,也存在类似复利的现象。

怎样让时间滚时间呢?就是一些可以标准化可借助其它工具可以完成的工作,尽量借助它们来完成,不必自己亲自再做一遍,以此来提高效率,创造更多的时间。

A建立工作的自动化清单

然后,你将它们清单化,也就是开列成自动化清单。如:

常见问答:如果你总是回答同样的问题,干脆做个常见问答,发给问你的人一次性解决问题。

无谓的再创造:一次创造,积累用好,不要重复花时间和精力做类似的事。

在线支付:设置银行自动支付系统,帮你去支付那些小额的但你每个月都要花时间去付钱,比如电话费、信用卡还款、煤气、水费、电费、等等。

数据同比备份:现在云应用很发达,重要的数据自动备份到云盘,或者类似可以存储的地方,防止万一出现意外重要的资料和数据不见了。

在线学习:在线学习的大学越来越多,公开课也越来越多,有需要,就在线学习,时间有弹性,又不耽误学习进度。

网购:能网上买到的,就别再花很多时间,开车去商场买了。

……

B 建立标准流程

在公司,我们会将很多的工作标准化,以防止不同的人操作的时候,出现偏差和误差。同样,在我们自己的工作中,也可以将自己的一些事项标准化,固定下来,这样可以大幅度提升自己的时间利用。比如,如果你是个管理人员,总要解答别人的很多问题,因此被不断骚扰,你完全可以标准化自己的问答时间窗口,比如,将下午4点到5点的时间定位自己的解答时间,大家可以集中来问,其余时段,若非十万火急,就不接待询问者。这样,你就不会总被打断,你就可以集中时间做自己的其它工作了。

6、允许别人和自己犯错

杀掉时间的利器之一,就是当一件事情做错的时候,责怪别人和自己。其实这大可不必,不管是委托别人做,还是自己做,都会有犯错的时候,错了就纠正和预防,而不要纠结于其中不能自拔。

7、有意拖延

噫,管理时间不是要争分夺秒吗?怎么还要拖延呢?我没有看错吧?

你没有看错,确实是拖延,同样是基于时间集中使用的原则,有些事情,如果过早的做会打破你原计划整块的时间的话,你可以将之押后,到某个阶段再做。实际上不是所有的事情都需要争分夺秒的,很多事情拖拉一点其实也无妨,那就完全可以将它们拖到同类项合并起来,能更高效率完成的时候再做。

说是脱水,其实只是摘抄了书中一小部分的内容,诸如五种时间倍增策略啦,五条感情管理权限啦,从头贯穿到尾的一阵套时间聚焦漏斗模型及其应用啦,在这里都没有提及,这些好东西,还是留给您来寻宝吧!


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