《重要的事情说3点》——拆书帮训练营4/15

R:阅读内容

我们该怎么道歉呢?

原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。

具体来说,首先为自己的过失道歉。

“这是真是对不住了。”

用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。

然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。

“只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧

因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。

“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”

最后再说出出现过失的原因和对应方案。

不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。

“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”

如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。

I:拆书家讲解引导

道歉3步法:

1、为自己的过失道歉;

2、描述对方受到的损失;

3、说出过失的原因和对应方案。

A1:过去的相关经验

“是不是缺少什么东西?”我仔细看了一眼设计图,检查了一遍,确定以及很肯定的说,“没有啊,我已经检查了好几次了。”在出设计图给甲方的时候,自认为是打起了十二分的精神来核对,依然不知道问题是出在哪里?

“我们现在的项目已经更改名字了,你们还用的是之前的logo和项目名称。”通过甲方的提醒最后才知道问题出在哪里?于是赶紧跟他道歉。

“抱歉,不好意思,换名称后还没有缓过来,还是一脸地懵。”

反思:只是单单说明了自己对事件的态度,没有就事件发生的原因和后续的处理作出相关表态。

A2: 将来如何应用

下周开会的时候跟甲方当面沟通道歉。

“很抱歉上次设计忘记换掉logo的事,然后还要麻烦你帮忙审稿、纠错,下次一定会仔细审核无误后然后再发给你。”

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