你是否也曾困惑为何自己忙碌了一整天，可到头来却又好像一无所获。作者对于“项目”的定义让我恍然大悟：“PMI将项目定义为‘为创造一个独特的产品、服务或结果所做的临时性努力’”（p4）。

项目不同于周而复始的习惯，也不是突发奇想、临危受命的紧急事件，相较而言，它是“一次性”且重要的一系列事情的组合。

在节奏快又“卷”的当今社会，大家都马不停蹄地忙碌着，其实都很怕停下来，因为一旦思考“为什么”，很多人就会陷入“迷茫”。看完本书，你也许会给它下一个新的定义：迷之忙碌——不知为何而忙。

本书共有十六章，对于个人而言（比如自由职业者），本书的意义不在于教给你任何工具或方法，而是观念和意识的转变。通过阅读这本书，借助当中的“工具”，弄清楚自己究竟为何而忙，就不会再迷茫。

（若非管理团队，建议反复阅读第一章、第三章、第五章以及第七至第十章。其它章节按需所求。）

一、 执行前——规划

作者在书中一再强调事前规划的重要性。那么，规划包括：定义问题，制定愿景和明确使命。

首先，定义问题。通过书中的例子，我将之概括为“6W+4how自问自答法”。6W包括“黄金三问”——是什么、为什么和怎么办，以及“细节三问”——何人、何时、何地，还增添了4个how：how many（涉及人力、物力的时候）、how much（比如成本）、how often（频率）和how long（时长）。

总之就是抽丝剥茧，从多个角度、维度剖析和拆解问题，以确保接下来要解决的是问题的主要矛盾。

接着，制定愿景和明确使命。

举个例子：我想做自媒体——需要被定义的问题；我想通过做自媒体实现财富自由——愿景——想借助网络平台将知识最大限度地传播出去，同时，能够提高效率和降低无谓的重复。

那么，在完成以上两步之后，我就可以用一句话告诉自己：找准定位，然后坚持不懈地每日输出！

无论是个人还是团队，完成以上三步，才正式拉开“项目”的序幕。然后，进一步明确战略、战术和后勤——战略是规划的方向，战术是践行战略的方法，后勤是战术行进的保障。它们就像“俄罗斯套娃”。

在这里需要辨析一下“使命”和“战略”。使命是要知道自己做什么（WHAT）；战略是明确达成使命的方法（HOW）。

比如，我知道自己需要“找定位”，那么怎么找？可以依据自己的“专业”和“兴趣”两个方向着手，此外，也可以参考当下的潮流与风向。

（该部分详情，请参看第1章、第3章及第5章。）

至于“战术”，作者从两个角度进行引导：工作分解（第7章）和时程安排（第8、9章），在此不做赘述。作者举的例子相当接地气，读者们不妨以自己近期遇到的“问题”为例，跟着作者来进行任务拆解，然后安排时程。

二、 执行中——控制

做好规划后，就可以执行了。站在管理者的角度，在执行过程中，需要对品质进行控制，即把控方向。毕竟，方向比努力更重要。在错误的方向上努力，会偏离航道，渐行渐远。

那么该如何控制？

[if !supportLists]1、     [endif]风险

其实，在“规划”阶段就应当预判项目的风险，然后提前做好备选方案，以防万一。如果“防不胜防”，就可能会对“进度”产生严重的影响。

[if !supportLists]2、     [endif]进度

同样在“规划”阶段，通过时程安排（尤其是在团队中），通常都会有一个明确的进度表（比如甘特图）。

这时，你能够感受到做紧急事件和重要事件的区别。对于紧急事件，你只能看到这件事情是否被完成了，但是却无法感知它在你的工作中扮演怎样的角色，完成或不完成会对其它（人或事）产生何种影响。但是，重要的事情，尤其当你以“项目”的视角去审视时，你会拥有更加立体和全面的观感。

[if !supportLists]3、     [endif]干系人

这是本书（第五版）新增的章节之一——第4章。所谓“干系人”，你可以理解为所有与项目相关的人员，无论是共同执行的队员还是受益人或上司，所有人都可被看作“干系人”。

但如果只是安排自己的“项目”，对于“干系人”的管理，我们可以暂且略过，管好我们自己就行。

三、 执行后——收尾

书中用的是“收尾”，而我更习惯于“复盘”。本书毕竟是基于公司内部，为“非项目经理人”提供项目管理的基础建议，所以“收尾”一词更能囊括流程、文书等细节工作。

对于我们个人而言，其实就是汲取经验教训，通过回顾、复盘，使自己在做下一次项目规划的时候有更多借鉴和参考。

比方说上一次的“时间记录”可以为下一次的时程安排提供非常有价值的参考。

言及此，我已迫不及待地想用书中的方法来完成我的第一个“项目”规划。