昨天下班时分,收到来自公司办公室的通知,要求下周一上报各部门上半年的总结报告和下半年工作计划,我当时就起急了:“这么急,怎么写?”。今天是周五,下周一提交,如果今天写不完,那么周末就得加班写,那岂不是周末都休息不好了?
今天早上一到公司,我就打开电脑,从相关的文件夹中翻出一些撰写总结报告需要的材料,一屁股坐在电脑前就再都没动过地方,一个上午,一口水都没喝,专心致致,精力高度集中,临近中午前就把这个半年总结报告材料第一稿给写完了,七千五百多字。要说类似这样的总结报告,年年都相似,岁岁差不多,但是今年不同,今年是大疫之年,上半年的工作和以往几乎完全不同,工作完成的模式和组织形式更是不一样,绝对不是简单的照搬照抄就可以的。但是咱不怕啊,因为我有自己的法宝啊。
在多年的工作中,我养成了一个好习惯,就是我每完成一项工作或者组织完一次活动,我都会立即撰写一个发布到公司办公网或集团办公网的宣传报道稿件,这个宣传报道稿件就是对本项工作或活动完成情况的高度概括和总结,而这些宣传报道稿件就是我的法宝。
类似总结这样的大材料,通常情况下大的框架是换汤不换药的,都差不多。一个标题可以这样表达,可以那样表达,但是都是一个意思。大的框架有了,更重要的就是材料的血和肉,而内容就是它的血和肉,我平时积累下来的这些个宣传报道稿件就是这些内容的依据和来源。我粗略的统计了一下,今年上半年我就写了十多篇这样的宣传报道稿件了,内容几乎涵盖了我所有的工作,有了这些“粮食”,我还能心发慌吗?这些宣传报道稿件的内容,我稍加修改和精练,就形成了框架下每一块材料要表达和说明的内容。如果没有这些,那我这个总结材料不知道要憋多久才能写完呢,一件事一件事的回忆总归是没有第一时间总结出来的材料准确全面啊。
下午,我又把材料反反复复修改了两三遍,差不多就这样完稿了。不像是年终总结,需要以红头文件形式行文,这个半年总结写成这样就足够应付的了。
如此一来,我的周末就可以轻轻松松的过了,不用再惦记着写报告了。
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后记:下午修改完总结材料,立即在电脑上写了今天的这个日更文章,只是没想到啊没想到,编辑完准备保存时,突然公司致信跳出来一个需要处理的文件,我顺手打开文件阅读并处理了,但是不知道电脑出了什么毛病,在致信里打开的word文件都关闭不了,只能在“资源处理器”中“终止运行”关闭,没多想,直接在“资源处理器”中把文档都删除了,结果我写的日更文章也同时被删除了。其实还有机会,再次打开另一个致信文件时,文档自动跳出是否保存之前未保存文件的对话框,只是我当时根本没想到这个文章保存的事,直接叉掉了……在叉掉的瞬间,我猛然想起来刚刚写的文章还没有保存呢,再找,已经没有了。我去,气死我了。没办法,又重新再写,后来又去银行办理党委账户U盾的事,直到在回家的地铁上才写完,感觉也不是原来写的样子了,有点小郁闷。