Index函数和match函数组合应用

在excel中,除了vlookup函数常用来查找引用外,index函数和match函数组合也可用来做查找引用工作,这组函数有效弥补了vlookup函数查找目标不在查找范围数据首列的缺陷。

图一:

工作:从《申报单位》中找到《成功单位》的“所在乡镇”和“所属科室”,填入《成功单位》“所在乡镇”和“所属科室”列。

Index函数

用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

Index有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法:index(数据区域,第几行,第几列)。

解析:index函数就是从数据区域中,返回第几行第几列的单元格中的数值。就好比,在文件交换中心,有一个由许多方方正正一般大小的格子组成的文件柜,每个单位都拥有自己的一个专属小格子,例如我们XX局的文件在第2行,第3列的柜子里,我要拿文件的话就是干了index的活儿。具体到上面的图一工作就是从《申报单位》找到我们要的数值。怎样告诉index我们要找的数据在哪一行哪一列呢?让match来详说具体位置吧。

Match函数

用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。它查找匹配元素的位置,而非元素本身。

语法:match(查找目标值,查找数据表,匹配类型)

解析:查找目标值为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用,实际工作中通常为单元格引用。

查找数据表是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,可以是数组或数组引用,通常为一行或一列数据。

匹配类型为数字-1、0或1,说明excel如何在查找数据表中查找目标值。如果匹配类型为1,函数match查找小于或等于查找目标值的最大数值;如果匹配类型为0,函数match查找等于查找目标值的第一个数值;如果匹配类型为-1,函数match查找大于或等于查找目标值的最小数值。

具体到图例,第一个单位详细名称“济宁中农生物技术有限公司”在《申报单位》的第几行?计算公式(单元格L3中)为=MATCH(H3,B3:B31,0),返回其在第16行。

图二:

“所在乡镇”为在《申报单位》表列标题的第几列?计算公式(单元格L2)为=MATCH(J2,B2:E2,0),第一列为“企业名称”,第二列为“行业类别”,第三列为“所在乡镇”,第四列为“所属科室”。

Match函数单独使用其实没有什么用,它的存在主要是为了给他人做中介。常出现在Vlookup函数和Index函数中,以Index尤甚。我们现在就来看看match函数作为中介人如何给index函数介绍对象的吧。

图四:

在图四中,我们可以看到在J3单元格中输入index函数和match函数的组合公式:=INDEX($B$3:$E$31,MATCH($H3,$B$3:$B$31,0),MATCH(J$2,$B$2:$E$2,0))

解析:

$B$3:$E$31为在其中查找返回数值的数据区域,相当于文件交换中心的文件柜;

MATCH($H3,$B$3:$B$31,0)为“济宁中农生物技术有限公司”在《申报单位》表中的第几行;

MATCH(J$2,$B$2:$E$2,0)“所在乡镇”为在《申报单位》表列标题的第几列;

两个Match函数分别指明了查找目标值在第几行,第几列,相当于手指着文件柜,告诉index,“Hi,伙计,在这个格子里有你要的文件。”

Index函数公式中,第二个参数设定行,所以绝对引用(锁定)列;第三个参数设定列,所以绝对引用(锁定)行,即“要行锁列,要列锁行”。

把公式复制向右向下复制填充,得到下图五。

图五:

图五中我们可以看到有错误值#N/A。原因是《申报单位》和《成功单位》中的详细名称有略微不同,目测有的带(变更),故需用到模糊匹配。我们在J16单元格中输入修正公式=INDEX($B$3:$E$31,MATCH("*"&$H16&"*",$B$3:$B$31,0),MATCH(J$2,$B$2:$E$2,0))

图六:


解析:我们对index函数中的第二个参数,match函数的查找目标值进行模糊处理。

查找目标值"*"&$H16&"*"包含通配符“*”。Match函数第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即“*”&字符&“*”,其中&是对字符进行连接的意思。

我们把《申报单位》的详细名称列移动到表格的最后一列,结果如下图七,对查找数据没有任何影响,这就是说,我们不必要像vlookup函数要求的那样查找目标值必须在首列。

图七

现在我们来看看match和Vlookup函数组合如何实现查找引用功能的。match函数在Vlookup中主要是用于Vlookup的第三个参数,也就是确定列序号。请看下图八。J3单元格中的公式为=VLOOKUP($H3,$B$3:$E$31,MATCH(J$2,$B$2:$E$2,0),0)。

图八:

但是当我们把《申报单位》的“企业名称”列移动到表格的最后一列时,就会出现错误:

图九

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,277评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,777评论 1 298
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,946评论 0 245
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,271评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,636评论 3 288
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,767评论 1 221
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,989评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,733评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,457评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,674评论 2 249
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,155评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,518评论 3 258
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,160评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,114评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,898评论 0 198
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,822评论 2 280
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,705评论 2 273

推荐阅读更多精彩内容