Word文档技巧2016

一、Word中巧输星期

单击“开始”菜单下的,“编号”图标,点击小三角形,出现对话框,在最下方选择“定义新编号格式”,在“定义新编号格式”对话框“编号样式“中,选择”一、二、三……“编号格式“中写“星期一”点击确定。就Ok了。如下图:

二、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页里的文字,很多小伙伴把网页的所有内容包括格式都粘到文档中了,但其实自己只需要文字的内容。那要怎么做呢?选中网页中你想要的文字内容,切换到Word文档中,单击“粘贴”按钮下的小三角形,选择“选择性粘贴”,出现“选择性粘贴”对话框,在其中选择“无文本格式”。如下图:

三、快速将数字转换大写

在Word文档中输入大写的“123456”是很麻烦的事,其实我们可以直接输入数字“123456”然后将其转换成大写的中文数字是不是要简单些呢。选中数字“123456”然后点击“插入→编号”命令,在弹出的“编号”对话框“编号类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…..”单击“确定”,则“12345”就变成中文大写的数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍陆”。是不是比直接输入中文大写的数字要简单多。如下图:

四、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,鼠标放在表格任意单元格内,在“表格工具”“设计”菜单下可以找到“边框样式”、“边框”、“笔样式”与“笔划粗细”,可以按照你的要求对表格进行加工成你所需要的样子。如下图:

五、文档自动缩进两个汉字

通常写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word为我们提供了更为方便的方法,选中所要设置缩进的段落,点击“开始”菜下的“段落”下的小三角形,打开“段落”对话框,点击“缩进和间距”选项卡,“缩进”,“特殊格式”特殊格式下选“首行缩进”。如下图:

六、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点

按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置,打开你的电脑试试吧。

七、Word快速重输

这个技巧很实用哦,Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键,将把已经打的字复制,再按,再复制。按“Ctrl+Y”也可,你试试看,保证不会失望哈。

八、一次保存多个文件

在word中有时候打开了多个文档,关闭的时候是不是一个个保存?即相当于将所有的文件进行存盘操作,一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘。其实有个很简单的方法,在Word中一次保存多个文件时,只要在要保存文件时按下“Shift ”键就可以发现,你打开的文档一次性地被存盘了。

九、Word轻松设置特大特小字:

反复使用快捷键“Ctrl+]”加大;“Ctrl+[”变小。

十、使用格式刷

在Word中,可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落,操作方法为:

1.选定要进行格式复制的文字单击“格式刷”工具按钮,这时鼠标指针会变成格式刷形状;

2.将鼠标移至要改变格式的段落,按住鼠标左键中选定要改变格式的文档

3.但每次刷完后,格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式,就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤,就是双击格式刷后再用此功能,就可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷,按下ESC键或再次单击格式刷即可。

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