今天听了《小强升职记》的作者邹小强老师有关时间管理的直播分享。收获很大,让我对时间管理有了更深刻的理解。
01、记录时间
尤其是在时间的记录分析上,让我明白了,要根据自己当下的需求来做时间记录,不要为了记录而记录。
你所做的记录,是为了做出改变而记录,所以小强老师说,只要记录三天就可以看出自己时间上问题。
我决定明天开始尝试下。
小强老师的方法和我所看的很多书籍或者名人说的都不一样,很多书上都是说半个小时多或多长时间记录一下。
小强老师则是强调,要记录自己每天时间花费的时间,而不是计划的时间,在每个任务切换的时间节点上做下记录。
比如,
8:00看书
8:30画思维导图
8:45写读书感悟
只要记录开始的时间就可以,然后后面的时间减去前面的时间,就是你做这件事所花费的具体时间。
我觉得这个方法非常好,我明天也要试着用这个方法找到自己的时间黑洞在哪里。
02、衣柜时间整理法
小强老师的衣柜时间整理法,真的是让我耳目一新。整理时间就像整理衣柜里的衣服一样。
整理衣柜的时候,我们需要先清空衣柜里的所有衣服,然后进行把每件衣物进行折叠好,然后再按照衣服、裤子、袜子等进行分门别类的归置,早上要穿的时候,在一件一件拿出来进行搭配。
时间管理也是一样,小强老师为我们介绍了四个步骤:
1、清空:每天早上把脑袋里的想法都写下来,清空自己的大脑
2、明晰:明确每个想法对应的具体步骤,要把想法孵化成一个个具体可行的行动方案
3、组织:把不同的行动方案放在行动清单里,并进行分门别类
4、穿搭:从清单中分别拿出一件事,就是当下要做的事
举个例子:比如今天我需要做PPT、要作报告等。
第一步把要做的事写作来,做PPT、作报告,这是想法,
第二步,PPT要怎么做?可以请教谁?需要什么材料,模板是什么,什么时候做出来,要交给谁等等,把它拆解成一个个具体的步骤。其他的任务同样具体化
在把这些任务放到不同类别的清单里,最后再根据今天的工作安排,从清单中挑选需要完成的任务。
经过小强老师这么一拆解,我终于知道自己的执行力为什么这么弱。
因为我的脑袋经常是一团浆糊,没有列清单的习惯,所以感觉每天都有很多事要做,但是一天下来,又发现自己都没有做什么,但是时间又这么过去了。
03、不要纠结,只管去做
有一同学留言说,自己经常纠结,不知道该怎么做,最后时间就在纠结中过去了。
小强老师做了一个比喻,特别形象,就是你之所以会纠结,是因为你站在十字路口,在迷雾中,你不知道方向,不知道该往那条路走才是正确的,所以你会纠结。
这个时候,你需要做的不是纠结,而是选择一条路,去试一试,如果这条路行不通,就再换一条路,你最终会找到适合自己的那条路。
不要纠结,只管去做。人生没有对错,不要让当下的时间虚度才是你应该做的。