在职场上，我们可以看到，绝大部分公司，高管都有自己独立的办公室。

有些公司，如部门经理这样的中层干部，也都有自己独立的办公场地。

那么，领导究竟该不该有独立的办公室呢？

首先，我们来看一看，领导拥有独立办公室的好处：

【一】方便会谈：

在领导的工作时间中，会谈的时间占了一半以上。

面谈的对象都有：

1、外部访客：包括客户、合作方（包括资源方、供应商、服务商等）、求职者、其他访客。

2、内部员工：包括领导直属的团队成员、跨部门领导和员工等。

不论外来访客还是内部员工，在独立的办公室，领导可以随时展开沟通、交流和谈判，可以保证不受环境的干扰，可以确保重要的谈话信息不外泄。

【二】方便工作保密：

领导的工作，大多涉及重要的信息，需要保密的内容有：

1、书面文件：包括项目方案、商业计划、重要商业合同、财务报表……

2、电子文档：包括上述重要书面文件的电子档，此外，还有一些重要工作的过程文件。

独立办公室，由于空间较大且较私密，无关人员不可随意进出，可以有效地起到保密作用。

【三】展现公司格局对外形象：

很多人把领导是否有独立办公室，办公室面积和装修规格等，看作一家公司的对外形象。

领导拥有宽敞明亮、装修豪华的独立办公室，自然能够让来访的客户、合作方感受到公司的实力。

【四】方便树立领导权威：

职场上，很多人会把独立办公室，看作领导权力和地位的象征。

相信所有人都看惯了员工敲门并得到许可后，进入领导办公室，请领导签字的场景。

多么有权力，多么有地位，管理多么规范啊！

【五】方便领导享受特权：

公司给领导安排独立办公室，另一方面是为了给领导享受特殊的优待。

比如：

领导有午休的习惯，独立办公室可以让领导得到更好的休息；

领导有吸烟的习惯，独立办公室可以随意地享受，而不影响其他人；

有些独立办公室（套间），还有独立的卫生间，而普通员工，则需要使用公共洗手间。

正所谓有利就有弊，我们再来看一看，领导拥有独立办公室的弊端：

【一】办公成本增加：

要满足领导独立办公室的需求，就需要更大面积的办公场所。

这无疑增加了公司的场地租金，毕竟，大部分企业是没有属于自己产权的办公场地的。

独立的办公室，还需要独立的制冷、制暖设施，硬件、能耗方面的成本也随之增加。

因此，领导越多，需要的独立办公室越多，办公成本则越高。

【二】为员工开小差提供便利：

随着移动互联行业的迅速发展，游戏、电商、社交媒体等领域给职场人带来的工作干扰越来越多。

领导在独立办公室，关上门，则员工就不被监督和约束，由于各种互联网产品的干扰，开小差的几率便越来越大。

在工作流程不规范、管理松散的企业，这将更进一步导致团队工作效率的降低。

【三】为领导开小差提供便利：

并非所有领导都是自律的，不作为的领导也大有人在。

独立办公室，就像是领导的独立王国，关上门（甚至不用关门），领导就可以为所欲为。

事实上，领导除了需要对团队行使管理和监督职责，同时，也是需要接受团队监督的，独立办公室，无疑让员工丧失了这方面的权利。

【四】为团队与领导之间的沟通设置障碍：

独立办公室，无疑是团队和领导之间及时沟通的一堵障碍。

所谓“无事不登三宝殿”，很少有员工进入领导办公室，与领导沟通工作之外的事情。

不管你承认或不承认，事实上，即使在不得不找领导的情况下，你都不太情愿去敲领导办公室的那扇门。

那么？领导该不该拥有独立办公室呢？

看上去5点好处4个弊端，独立办公室利大于弊呢！

然而，我认为：

领导的办公区，应该从独立办公室搬出去，和团队在一起：

几个月前，我应朋友邀请，到他的创业公司任职，成为公司的事业合伙人。

但是，由于办公条件有限，除总经理办公室和会议室外，没有多余的独立空间，所有的人都只有一个工位。

因此，我和运营团队的小伙伴们坐在了一起。

尽管和过去的办公条件相比，略显寒酸，但是，这却让我和团队均获益良多。

【一】领导和团队相互学习：

由于我习惯了“番茄工作法”，为了不影响小伙伴们的工作，我把番茄钟的声音调到了最小，但仍然还是引起了大家的注意。

于是，我就顺势而为，把“番茄工作法”推广到了整个部门，不到一个月的时间，大家都养成了“一个时间内只专注做一件事”的习惯。

同时，我也向团队的老员工了解了公司、业务、客户的具体情况，在公共办公区，显然比独立办公室熟悉更快速。

此外，在日常的工作中，我还从团队的设计、客服、运营等人员身上，分别学到了设计软件操作、后台搭建、商城产品上下架等方面的快捷方式。

【心得】

领导需要对团队成员进行“言传身教”，在独立办公室，领导只能做到“言传”，而在公共办公区，领导能够更好地对员工进行“身教”。

员工需要学习，领导同样需要不断学习，在公共办公区，领导能够更直接地获取一线的信息，以及员工拥有的具体工作技巧和方法。

领导和团队在一起办公，有利于团队整体工作技能的快速提升。

【二】领导和团队相互监督：

由于和小伙伴们同在一个办公区，为了做好表率，我需要更加自律。

刚到公司的一段时间，我延续了过去弹性工作时间的作息习惯，每天都较晚到公司。

两周后，HR告诉我，我们部门的员工最近迟到现象越发频繁。

于是，我调整了上班时间，和大家一样准时上班，此后，团队迟到的情况得以明显改善。

而我也更加享受这种“和大家在一起”的约束。

后来，据HR反馈，过去部门的一些员工过去习惯性地工作开小差，近期已经不再出现这样的问题了。

【心得】

领导对团队成员的行为具有示范作用，在独立办公室，领导和团队无法形成有效监督，不利于改变不良的工作习惯。

领导和团队在一起办公，能够形成相互监督的机制，让团队更高效。

【三】领导和团队即时沟通：

在信息化的现代社会，沟通渠道和工具更加多样化，而这也给很多人带来了沟通障碍。

过去在独立办公室，我和团队的小伙伴们每天的沟通次数屈指可数。

员工习惯于积累几件事情后，一次性到办公室找我解决，有些事情可能延误不说，在一个集中的时间内，反馈多项工作，让我感到身心疲惫，也常有失误。

到了新公司，和团队在一起办公，客户投诉或咨询、跨部门协调、工作进度反馈……几乎所有的事情，我们都能做到即时沟通，及时解决。

【心得】

领导和团队同在一个办公区，能够省去员工到办公室请示汇报的时间，还能避免问题转述过程可能出现的信息误差和被人为过滤，这样能够让领导处理问题更快速、更直接、更有效。

即时面对面的沟通，能够让团队的一些员工，摆脱对沟通工具的依赖，和对口头沟通的心理障碍。

所有问题现场沟通，客户满意度、跨部门协作满意度，都能够得到显著提升。

【四】领导和团队会议时间减少：

过去在独立办公室，和员工的沟通频率不那么高，为了确保信息通畅、调度有序，我就必须依靠较高频率的会议。

然而，对员工而言，最烦的应该就是开会了吧！

开会，不仅占用员工执行的时间，一些没有结果的会议，也容易消磨员工和领导的心志。

现在，一方面因为遇到的问题可以即时沟通，另一方面，我能够利用大家工作间歇的碎片化时间，和团队进行“非正式”的工作交流。

有时，可以通过公共办公区的白板，帮助小伙伴进行简单的工作梳理。

这样，我和团队的正式会议，就只有每周半小时的例会。

【心得】

领导和团队在同一个办公区，能够将原本的会议时间“化整为零”，将原本的碎片化“垃圾时间”变废为宝。

搬出独立办公区，领导才能够落实“能站着说的，绝不坐着说；能在现场说的，绝不到会议室说。”

会议时间减少，团队满意度提升，工作热情提升。

【五】领导和团队加深了解：

当我还在独立办公室时，想要对员工进行深入的了解，那是有难度的。

员工对领导有着下意识的“防备”心理，领导很难在有限的交流中了解真实的情况。

我想要参与到员工工作之余的闲聊，也是有难度的。

不管是员工还是领导，都不敢保证，一次闲聊会不会不知不觉地演变成一场会议。

但是，搬到了公共办公区，这种情况得到了改变。

办公距离拉近之后，员工在闲暇的时候，不再当我是领导，我们很容易就能够聊到一块儿。

我们也因此更加了解彼此，每次我抛出的一些话题，也总能得到大家积极的回应。

【心得】

领导和员工办公的距离，能够打破层级和年龄的界限，拉近心的距离，这样，能够让彼此更熟悉，关系更融洽，语言更相通，工作更默契。

说到这儿，你还认为领导需要独立办公室吗？

或许你会问，领导工作的保密怎么办？

重要文件随手收好，离开办公位随手锁屏……

保密，就是一种工作习惯，不能过分依赖独立办公室。

那么日常的接待怎么办？

放心，我们还有会议室。

重要的客户来访，还有老板的办公室。

那么，会议怎么办？

会议？我们已经没有会议了呀！

你认为，领导该不该拥有独立办公室呢？

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