流程|如何更好地对接客户需求

“结合经验+方法模型,方能越战越强,遇事不慌。”——我就这么总结下

作为后台产品一枚,这次的方法模型,主要梳理一下,和客户首次接触时,如何做好准备,更好地捕获客户的真实需求。


往常的一天,业务人员说“最近有客户希望和咱们合作,但是具体的合作模式还未敲定,先看看咱们系统能否支持,你们约个时间谈一下?”

那么,此时就要开始走接客的流程了。


接客的准备,我分成几个阶段:

1,和业务人员沟通

2,利用多渠道了解客户

3,和客户沟通


阶段1,和业务人员沟通

阶段目标:

1, 了解客户的业务模式、规模

2, 客户希望系统提供什么支持,上线时间(此时先保证初步了解客户的诉求,这时的需求可能存在失真,需警惕,之后要向客户捕获)

3, 预测客户接入能带来多少利益(先明确公司的近期目标和长期目标,再考虑客户带来的利益)

4, 客户为什么选择我们(如果业务较定制化,需预判客户取消合作的可能性)

5, 客户期望与我司的合作模式

6, 我司期望和客户的合作模式

7, 两方期望的合作模式有哪些矛盾点(会晤客户,要讨论)

8, 提供客户的合作需求文档(客户原始诉求,方便存档以及传阅)

阶段经验:

1,合作能带来什么利益,客户流失的概率,这些都是系统开发的优先级判断依据


阶段2,利用多渠道了解客户

官网、客户产品等

阶段经验:据实确认客户的业务模式,一旦发现和客户合作有风险(洗钱、传销等),可及时停止合作


通过以上阶段,基本梳理出客户角色特点:

用户群体、业务模式、商业模式、预期合作、预期利益,并确定自己的预期问题


阶段3,和客户沟通(如此次合作不确定性过多,录音)

1, 让客户描述自己的需求

2, 针对需求的疑问点进行反复提问

3, 提供方案,与客户确认

4, 约定会后需确认细节


举个例子

我所在的是第三方支付公司,某天,业务人员说“咱们分公司最近接入一个客户,xx银行,他们希望我们系统能提供手续费减免活动的功能,他们承担经费,为商户减免手续费,我晚点把他们的诉求文档发你,之后找个时间聊一下?”

阶段1,和业务人员沟通

1, 客户的业务模式

xx银行,希望拉取更多存款,所以和第三方支付公司的分公司合作,银行作为代理商,为商户提供POS机和服务。

2, 客户接入能带来多少利益

带来存量真实稳定商户数量约XX个

3, 客户希望系统提供什么支持

xx银行,将给商户提供一定的减免额度,存款越多,能减免的手续费越多

注明:没有系统对接

4, 客户之前有无合作对象,为什么选择我们

之前有合作对象xxx,不过因为上级领导的合作关系,部分商户已经切到我们这边了,他们同时接入多个第三方,应该是方便对比服务

注明:可以获取这个合作方提供的系统方案

5, 客户期望与我司的合作模式

系统自动减免,客户事前打款,客户打款->分公司->分公司打款给总公司

6, 我司期望和客户的合作模式

系统不自动减免,提供减免账单给客户,客户线下给商户转钱

7, 两方期望的合作模式有哪些矛盾点

系统是否自动减免?因为钱款路径是:客户打款->分公司->分公司打款给总公司,貌似存在扣税问题

注明:钱款的问题,咨询财务同事

8, 提供接入需求文档

基本确定和业务人员描述一致

阶段2,利用多渠道了解客户

业务正规

阶段3,与客户会面

1, 让客户描述自己的需求

1) 系统自动减免商户的交易手续费,定期和我司结算

2) 针对商户,可设置减免额度

2, 针对需求的疑问点进行反复提问

1) 结算时实际场景,是否客户打款->分公司->分公司打款给总公司?

2) 了解具体的活动场景

3, 讨论两方期望合作的模式矛盾点

如果存在我司被扣税,客户是否愿意承担税成本

4, 提供方案,与客户确认

5, 约定会后需确认细节

1) 通过模拟活动申请表格,确认活动规则

2) 拟定合同,确认客户承担税成本

3) 上线时间

到此,接客的前期阶段,告一段落。

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