5.22 使用筛选功能快速过滤指定条件的数据 [Excel教程]

1. 本节课将为您演示强大的筛选功能的使用。使用筛选功能可以实现信息的分类汇总,以及帮助您实现信息的快速分析和决策。首先点击[排序和筛选]按钮。


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2. 选择列表中的[筛选]选项,自动进入数据筛选模式。


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3. 在数据列的标题文字右侧,多了一个下拉箭头,点击拓展城市右侧的下拉箭头,打开筛选设置窗口。


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4. 在弹出的筛选设置窗口中,点击[全选]复选框,取消对所有城市的选择。


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5. 然后勾选[北京]左侧的复选框,选择北京城市。


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6. 当前只选择了一个城市,点击确定按钮,完成对城市的筛选设置,并观察筛选后工作表的变化。


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7. 由于只选择了北京城市,所以您现在可以清晰、明了地观察北京市的市场拓展情况。点击拓展城市右侧的下拉箭头,再次打开筛选设置窗口。


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8. 在弹出的筛选设置窗口中,点击[从拓展城市中清除筛选]选项,清除对拓展城市设置的筛选条件。


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9. 由于清除了对城市的筛选,恢复了对所有城市数据的显示。接着点击[排序和筛选]按钮,再次打开排序命令菜单。


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10. 选择列表中的[筛选]选项,退出数据的筛选模式。


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11. 然后点击[数据]选项卡,显示数据功能面板。


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12. 在[排序和筛选]命令组中,点击此处的筛选按钮,同样可以进入数据的筛选模式。


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13. 点击[目标拓展客户数]右侧的下拉箭头,打开筛选设置窗口。


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14. 在弹出的筛选设置窗口中,点击[按颜色筛选]选项,显示单元格图标样式列表。


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15. 选择单元格图标列表中的绿色向上箭头,只显示包含该图标的单元格。


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16. 点击此处的清除按钮,清除当前的筛选条件。


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17. 点击[已拓展客户数]右侧的下拉箭头,打开筛选设置窗口。


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18. 在弹出的筛选设置窗口中,点击[按颜色筛选]选项,显示单元格颜色列表。


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19. 选择单元格颜色列表中的金色选项,筛选背景色为金色的单元格。


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20. 点击此处的清除按钮,清除当前的筛选条件。


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21. 接着点击筛选按钮,退出数据筛选模式。


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22. 除了对整个工作表进行筛选,您还可以对表格中的部分内容,进行单独的筛选操作。在B5单元格中按下鼠标,并滑动至C9单元格,以选择一个单元格区域。


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23. 在[排序和筛选]命令组中,再次点击此处的筛选按钮,进入数据的筛选模式。


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24. 点击右侧的下拉箭头,打开筛选设置窗口。


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25. 在弹出的筛选设置窗口中,点击[按颜色筛选]选项,显示单元格图标样式列表。


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26. 选择单元格图标列表中的绿色向上箭头,仅显示包含该图标的单元格。


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27. 当前只对选择范围内的单元格进行了筛选操作。最后再次点击筛选按钮,退出数据筛选模式,并结束本节课程。


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