举个栗子!Tableau 技巧(203):静态文本中嵌入动态指标

有个数据粉经常问到的问题:怎样把动态的指标或数值,嵌入静态的文字段落中?动态的指标或数值会随着数据源的刷新而改变。

对于使用 Tableau 比较久的用户来说,这个其实很常见。我们在企业项目中也经常遇到,如下示例:在看板的静态文字中,需要动态获取一些销售额最大、最小值或销售额等数据。

具体该如何实现呢?我们来分享方法,一睹为快吧!

本期《举个栗子》,我们要给大家分享的Tableau技巧是:静态文本中嵌入动态指标。

为方便学习,栗子使用 Tableau 自带的“示例-超市”数据源。掌握栗子方法后,数据粉可尝试使用自己的数据。

懒癌患者可通过以下链接获取栗子数据源:

https://www.dkmeco.com/cms/course/detail/541?suid=5

具体步骤如下:

1、创建文本表

打开 Tableau Desktop,连接“示例-超市”数据源,新建工作表。

将维度“订单日期”拖放至“筛选器”卡,勾选:六月(假设只看一个月的数据);将维度“类别”拖放至“筛选器”卡,勾选:技术(假设关注的是技术产品)。然后,把度量销售额和维度子类别分别拖进文本,如下图:

2、创建计算字段

接着,需要创建两个计算字段,分别取出销售额数据的极值(销量最大和销量最小值)和销售额的占比。Tips:若需其他的计算字段可以自行创建并相应拖入操作。

单击“数据”窗格右上角 ▼ 符号,在下拉菜单中选择:创建计算字段。

➤ 计算字段:极值,键入函数

IF RANK(SUM(销售额),'asc')=1

then '最小'

ELSEIF  RANK(SUM(销售额),'desc')=1

then '最大'

End

➤ 计算字段:销售额占比,键入函数

SUM([销售额])/MIN({SUM([销售额])})

Tips:这里的MIN({SUM([销售额])}) ,相当于MIN({fixed :SUM([销售额])}),为了不受筛选器影响看总销售额,而这个MIN没有具体的含义,就相当于一种聚合的方式,也可以写成MAX({SUM([销售额])})

3、设置极值筛选器

接着,将计算字段“极值”拖放至“筛选器”卡,弹出的对话框无需设置,直接单击:确定。

右键单击“筛选器”卡中的“极值”胶囊,下拉菜单选择:编辑表计算。在弹出的对话框中,选择:特定维度,勾选:子类别。

右键单击“筛选器”卡中的“极值”胶囊,下拉菜单选择:编辑筛选器。在弹出的对话框中,勾选:最大和最小。

分别右键单击“筛选器”卡中的“订单日期”和“类别”胶囊,下拉菜单中均选择:添加到上下文。

按住 Ctrl,将筛选器卡中的“极值”胶囊拖放至“标记”卡的文本中。再将计算字段“销售额占比”也拖放至“标记”卡的文本中。

4、编辑文本

最后,单击“标记”卡的文本,进入文本编辑器,如下编辑:销售额<聚合(极值)>是<子类别>,一共销售了<总和(销售额)>,销售额占比是<聚合(销售额占比)>。

Tips:文本中直接展现出来的文字需要手动输入,再把字段拖放到文字后面,再调整相应的字体大小和颜色即可。

再将“标记”卡中“销售额占比”字段的数字格式调整为百分比。完成后,可以看看实现出来的静态文字+动态获取的数据情况,如下图所示:

本期的 Tableau 技巧,你 Get 到了吗?赶快试试看吧!

下一期《举个栗子》,再会~

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