腾讯旗下的“腾讯文档”，推出近一年，经过每月不少于3次的更新迭代，其功能已经非常强大，现在已经是时候推荐给喜欢高效的你了。
看过我文章的人一定知道，我比较推崇具备协作功能的在线文档工具。像Google Docs、石墨文档、有道云协作等，它们 “多平台同步、随时随地编辑、操作权限可控的多人协作、历史版本回滚” 等功能，是现代人职场人的必备工具。
“腾讯文档”虽是个后起之秀，但完善速度奇快，不到一年，已经集成了大多数在线文档工具的功能于一身，而且在多平台、分享授权、协作人数限制、使用便捷度等方面更胜一筹。满足了我办公、协作、学习、搜集知识等多个刚需。
最关键的，它还免费。
下面，我就来帮你快速入门：
▍在线文档+协作的好处
在线文档+协作，打造了统一的操作体验：
- 在线协作：在线文档的所有操作都是在线完成的。这意味着我们不再需要安装庞大的办公软件，可以让同事、好友实时地与我们协同编辑文档，打造「面对面」的协作体验。
- 支持全平台同步：正因为在线文档是基于网络的，它自然能很好地支持各种操作系统以及PC、手机等各种平台。而且，腾讯文档无缝嵌入了QQ、微信，能够为你打造无缝的文档编辑体验。
- 实时保存：使用在线文档，我们不再需要担心像在Office 里忘记保存文档时造成的数据丢失，你的数据会实时地通过网络进行保存，变得更加安全和可靠。
▍方便好用的收集表
要说腾讯文档最让我感到亮眼的，莫过于它的收集表功能。无论你是在校学生，或是职场人士，你或许曾遇到过这样的场景：
- 校园里，辅导员要收集学生的假期去向、个人资料等信息。
- 公司里，领导需要收集员工某一产品的意见。
- 开发者公开招募 TestFlight 参与者，需要对参与者进行一定程度的了解。
- 公司、宿舍里点餐时，征集每个人想吃的饭菜。
- ……
事实上，要了解不同的人对于同一事物的看法，收集表是一个十分便捷有效的方法。但在现实中，我们仍能见到在群聊中询问并收集意见、下发表格文件轮流填写这样相对低效率的收集方式。此外，下发表格轮流填写这一方法，无法对家庭住址、身份证号等隐私信息进行保护，有隐私泄露的风险。这样的收集方式，也会徒增汇总的工作量。
所幸，腾讯文档交出了令人满意的答卷：
- 隐私安全：保护隐私内容，填写的内容对他人不可见。
- 自动格式：对于身份证号、手机号等信息，可以自动设置内容格式。
- 一步到位：可以将结果直接汇总到在线表格，完成收集 - 汇总 - 分析的一站式操作。
-
节约时间：腾讯文档提供了常用的收集表模板，避免在简单的事情上浪费过多时间。
要制作一份收集表也非常简单。你可以套用模板或新建一份空白收集表，随后加入要收集的问题，即可生成分享链接以供他人填写。作为收集表的创建者，在有人填写了收集表后，你会收到推送通知。
令人惊喜的是，我们能直接通过腾讯文档的 App 或小程序直接新建并发布收集表，让我们又减少了一个开电脑的理由。
编辑问题时，我们可以对填写者所填的答案进行验证。比如限制字符数量、验证所填入的内容是否为邮箱、身份证号等信息。在实际测试中，腾讯文档对答案的验证都比较准确，身份证号也支持 16 位及 18 位两种格式。
完成收集后，你可以一键将收集表的数据转换为表格，更加方便地进行数据的汇总与分析。
▍令人满意的在线编辑
除了收集表功能外，腾讯文档的表格、文档编辑也有不少令人感到惊艳的功能，让我们可以告别过去许多的困扰。
告别忘记保存的痛苦
编辑文档的过程中，最恼人的莫过于完成了大量的更改后，却忘记保存。由于在线文档的「云」属性，在网络较差的环境下，意外的断网很有可能让你瞬间丢失已经写好的大段文字。
腾讯文档的实时保存功能则能让我们摆脱这种痛苦。在腾讯文档中，每一次的输入或操作后，文档都会立即保存。即使因为各种因素导致断网，当你再次连接后，会发现你所做的更改都静静地躺在那里，等着你的到来。
▍实时多人协作，多版本随时回滚
在多人协作的过程中，我们难免会需要对一个文稿进行多次修改，同时又要对不同的版本进行存档备份。
作为在线文档，你只需要生成一个链接并分享给他人，对方即可查看到最新版本的文稿。即使你在分享之后进行了修改，也不需要重新生成分享链接，如果在你进行修改时，对方也在查看这个文档，那么对方甚至可以实时看到你的操作。
▍只需生成一次分享链接
在分享链接时，你可以设置文档的有效期及权限。由于腾讯文档是通过 QQ、微信登录的，因此，要在文档中加入协作成员，你可以直接从 QQ、微信好友中进行选择。
通过 QQ、微信添加成员
▍实时查看修订记录
正如前文所说，我们可以为文档单独添加协作成员，但这也就意味着，我们正在编辑中的文稿有可能会被他人修改。遇到这种情况时，我们必然会感到不解，甚至愤怒。
在腾讯文档中，我们可以查看到文稿每一个版本的修改记录，包括修改者及修改详情都可以被查看到。这样一来，我们就可以联系相关修改者进行沟通。此外，当我们在阅读文稿时，有人进行了编辑，我们可以实时看到光标上有修改者的名称。
文稿修订记录
当有多人同时修改文稿时，腾讯文档会以不同的颜色标注每一个修改者，最高支持 100 人同时在线编辑。
▍告别内容外泄的无奈
在工作中，相信我们都会遇到一些不可公开的内容，但这些内容往往又需要进行多人协作。如何防止内容泄密，是我们最关注的问题。在腾讯文档中，除了最基础的水印功能外，还支持设置访客水印。
访客水印，也就是在他人查看文档时，将查看者的名称作为水印显示在文档中。这样一来可以有效地避免文档被他人截图流出，即使流出了，也可以根据水印追责到个人。
小结
随着腾讯凭借企业微信进入企业市场，在聊天界面点一下即可开始工作的便捷，最多支持 100 人同时编辑等特性，无疑会让使用其他服务的用户选择腾讯文档。
再加上只有财大气粗的腾讯才能做出的「基础功能永久免费」的承诺，很快又会发生“腾讯之下，寸草不生”的情况！不知道石墨文档等其他在线文档能否坚持的下去。
作为入门的文章，我只介绍了腾讯文档小部分的功能，随着快速改进，我们有理由相信，腾讯文档也会成为重量级的APP。
