「进阶05」:你真的会发现问题吗?其实很简单

前面4步的进阶,我们集中关注了关于【问题管理】认知层的内容,是对面问题时最需要较正的部分,是最基础的地基,如:人的初心,一样重要。

当我们在【问题管理】的使用过程中,一旦遇到难点,可以再去翻翻前面的4步进阶内容,会有些意想不到的惊喜与思路,这就是认知一旦被打开的神奇。

Part1:鱼,总是难以看到水的存在

《生命里最简单又最困难的事》中有这样一个故事:两条小鱼在水里游泳,突然碰到一条从对面游来的老鱼向他们点头问好:“早啊,小伙子们。水里怎样?”小鱼继续往前游了一会儿,其中一条终于忍不住了,他望着另一条,问道:“水是个什么玩意?” 。

让鱼儿,感知到水的存在,这真一件生命里最简单又最困难的事。最简单,它一直在水里啊;

最困难,可能只有离开水后,它才能感知水的存在。生命里这样的“习以为常”的事情太多了。

生命就是如此,经历与困扰于生活的种种,但又无法感知与明确问题在哪里。

认识到问题就等于成功了一半。一句非常经典的语言,但最大的难点,也正是如何发现那些不知不觉中控制我们的“问题”呢。

有几年工作经验的小黄,被医院招聘后,认为是几年的工作经验让自己顺利通过面试。

到达新岗位,就全面应用过去的经验进行了改革,而造成部门内部争议巨大,老员工集体反对。

人力资源部门找小黄谈话过后,小黄才知道:当初综合评定时,医院比较欣赏的是他扎实肯干的精神,而过去的经验只一个辅助判断。

小林发现自己的同事,有几个连续跳槽去了一个新开的医院,跳走的同事也经常在微信上撺掇着她也一起跳过去。

小林心里纠结被护士长看了出来:你也想去那家医院吗?为什么呢?小林怯怯的说:她们几个都过去了,一定还是值得过去的。

小黄、小林的问题,出在哪里呢?他们为什么自己没有觉察到问题呢?

Part2:

不要以别人解决问题的方案定义问题

案例一

小李和小张是同时到医院的,一开始医院的业务量不大,虽然有相应的管理制度,要求严格执行服务礼仪与上班管理要求,慢慢的站姿不再标准,有空就偷偷的拿手机来玩。

只有小张主动每天坚持按要求工作,并主动帮助科主任来完善一些工作。

小李就忍不住来劝小张:干嘛那么认真啊,大家都那么没有认真做事,再说病人又没有那么多。

一年后,小张就提了主管,小李因为不服气而跳槽走人。

案例二

最近,刚刚升职做主管的王主管,在处理一个患者纠纷时,遇上麻烦。

王主管按正常流程,登记、调查、退费,但由于对方是比较典型不讲理式的人,王主管并没有特别化处理,对方带人进入医院吵闹半天,最后院领导出面才处理摆平事端。

王主管事后总结的时候,很委屈:我没有错啊,我都是在按管理程序走,前一任也都是这样的处理地,如果非得处罚,就算我倒霉吧,谁让我遇上这样的人呢。

这两个故事的主人公,就在我们身边,或者就是我们。当我们以局外人的视角来看时,很容易就发现问题在哪里?而为什么主人却没有发现呢?

这来自于我们平时一种难以觉察的、面对问题的处理模式:把别人解决问题的方案来定义问题,所以就无法感知到问题了。


小李以“别人都没有那么认真”这样一个解决方案定义了是否努力的问题,而真正的问题在于“我是否满足工作要求,并在中间价值得到提升”。

王主管则以“流程是这么要么的,前任了是这样做的”来定义了“到遇特殊投诉对象时,尽量把风险与影响降至最低”的问题。

把别人解决问题的方案来定义问题就是一种缺乏批判思维的表现,就会让自己陷入“都这样做,为什么我是错的”痛苦之中。

如何来跳出这样的怪圈,如何能主动发现问题,来由自己掌控自己的人生呢?我们需要回到问题的由来及定义上去寻找答案。

Part3:

如何主动发现问题,掌控自我人生

回到同时入职的小李和小张的案例中,我们看一下问题出在哪里?

在前面的进阶中,我们已经明确问题的定义:就是理想状态与现实状态之间的差距。那来用这个工具分析一下他们的问题:


现实状态是什么?

是病人量不大,其他同事也不太积极,自己还要不要坚持服务标准与工作要求。小李是认为应该随大流,而小张则决定要坚持标准与要求。

理想状态是什么呢?

两者的理想状态是不同,小李几乎是没有非常明确的理想状态,如果有,也是不想做出头鸟,不想吃亏;而小张,可惟推理一下,则是我要坚持标准,这是工作价值的显现。

由此,我们看明白了:小李为什么会随大流,是因为自己的现实状态与理想状态非常模糊,而小张则是因为两者的状态非常明确,所以才会有那样的举止行为。

所以,如何想要及时的发现问题,就需要做一个动作:明确现实状态和理想状态,越明确问题越明显。

那我们把发现问题这个难题,就分解成了可以执行的一个动作。

稍加具体的来看一下:

1、明确现实状态:现实状态,不都在那里明显的摆着吗?不尽然。

由于面子、感知的问题,我们对于现实状态的认知并不全面。

一次带一个院长团队进行游学、参观,这些院长在当地也算小有成就,但一走出来后,才感叹:还有这样的环境、服务与模式,纷纷表示更加有危机感了,需要回去好好做自己医院。

一位已经在医院上班二十多年的员工,几乎没有犯过任何错误,当一些新人加入,经常摆老资格,直到看到他们能熟练的操作腹腔镜进行微创手术时,才意识到过去十几年里自己落后了多少。

对于现实状态的认知,需要我们到现场去,到更大空间去参观交流,这样才能校正自己对于现实状态的准确感知。

2、明确理想状态:这个问题,如果问起来,可能很多人才感觉是模糊的,或者是很低的水平。

上例中,小李就是只是把“像其他人一样”当成了理想状态,这导致理想状态与现实状态之间没有太大差距,所以无法感知问题的存在。

关于理想状态这个点,很多人其实都需要去明确化,并且思考什么样的理想状态是自己所需要的。可以按着目标的“SMART”原则来进行较正一下。

发现问题,并不难,只要明确关于问题的两个核心要素:现实状态、理想状态,中间的差距就很明确的显现出来了,问题也就被“发现了”。

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