文|静一

由于【爱和自由】老师临时有事，今晚复赛最后一场比赛的统筹改由我负责。当时，此次赛事的总统筹【眉痕】老师找到我，让我提前体验一下赛事的统筹工作，这样为决赛统筹积累更多的经验。OK，没问题，越付出，越收获！

的确，赛事统筹，不同于平日的每日分享统筹。每日分享统筹只是针对当日的主持人、设计官、转播官和合成官，工作量小。而赛事统筹要协调好主持人、当日点评导师、截屏官、计时官、转播官以及人数众多的比赛选手们，工作量倍增。

下面，就本次复赛统筹工作的流程及工作开展情况，做一总结复盘：

一、赛前

赛前统筹，绝对称得上“重中之重”。俗话说的好，不打无准备之仗。赛前做好了充足的准备工作，才能保证赛事的顺利进行。

1、赛前建立选手群

在比赛前一天，甚至之前两三天，只要确定了比赛名单，就要开始着手选手群的建立，把当日所有参赛小伙伴顺利报进群。

本次统筹，我是接管的，那时，群已经建立，只是选手小伙伴仅仅是少数。前两天，我就一直在大群发布当日参赛名单与群二维码，让参赛小伙伴自行扫码入群。当然，这样是不太可能把小伙伴集合齐全的。

在赛前头一天，我又详细列出了选手分属的班级，只要各班有一个小伙伴在群内，我就at这个小伙伴，让他邀请其他同班参赛小伙伴入群。当然了，这个办法，有些管用，但是呢，还是效果不是太好。最后还是有不少小伙伴因为种种原因未能顺利入群。

我和飞飞统筹的交接，竟是那么默契与水到渠成

昨晚，抽空完善了一下当日参赛名单。有一点经验，是从【谢飞】统筹官那里借鉴来的，把已入群的小伙伴设置成青绿底色，未入群的是另外的对比底色。而且，名单上面写上比赛时间、内容和地点，顺便在右侧放上当日比赛房间的二维码。此外，在页面右下角放上了选手群二维码，方便未入群小伙伴扫码进入。在今天比赛日，我一直在这个基础上不断修正，并及时截屏，将名单发至大群和选手群，及时提醒小伙伴们参赛。

有一点需要特别注意，在更改了参赛名单之后，要确保同时通知到当日主持人，并且将选手的一些特殊情况告知主持人，以便主持在直播前做到心中有数，直播时做到随机应变。

赛前暖心动员

不足之处

由于今天最后一场复赛，名单变化频繁，导致我频繁更改名单，频繁发送名单，频繁在选手群内@所有人。这样的频繁刷屏，好像并没有引起选手的注意，他们到临上场比赛了，还是不明白怎么进房间、怎么举手排麦……（PS：我真真地替他们好一阵捉急啊！）

对于在选手群，怎样才能引起大家关注信息，还需要进一步尝试。

2、赛前对接主持人、截屏官、计时官和转播官

对于今晚的【一米阳光】老师，在我第一场主持时就已经有了很多沟通，所以，这次她主持、我统筹的配合很完美！阳光老师，赛后表示感谢我的支持。统筹就是要为台前的主持做好一切赛前和赛中的工作，无需感谢。

转播官【清淡如水】，是在我招募会务组成员之初，就自告奋勇填上了自己的名字，真的非常感谢你四场复赛的转播工作，辛苦了，真心感谢！感谢你对我工作的全力支持！

不太容易招到的就是截屏官和计时官，尽管我在大群不停地呼风唤雨、大声吆喝，截至赛前头一天上午，还是未能招到。这怎能行？赛前统筹越往后推，工作会越紧张。

于是，我就在招募令最后加上了，惊喜惊喜有惊喜，然后还添加了红包的小标志。看来这招还是很灵滴，很快会务组成员名单成功出炉！当然，我也兑现了承诺，为大家发了小小的红包表心意。

截屏官【白蓉】和计时官【凯君】报道后，我随即把他们抱进选手群以及复赛会务组群，这样能让他们随时掌握比赛进展情况，并告知他们昨晚可看比赛先观摩找经验，而且，还单独发给他们关于截屏官和计时官的工作要求和具体做法。

我向【白蓉】截屏官抛出橄榄枝

值得一提的是，截屏官【白蓉】真的很棒，之前她问我在选手图片放的文字就像前一天截屏官那样吗。我告诉她三项内容都囊括了就行，可以有自己的创意。结果，结果，结果，【白蓉】真的很让我欣喜，她真的有她自己的创意——在每位选手的名字前面都加上了一朵玫瑰花小图像，透露着截屏官的良苦用心，又为选手们留下了美好的回忆。此外，此外，此外，【白蓉】截屏官还为今晚的上镜主持、导师和小伙伴们做了一个PDF文档，把所有出场人的所有照片都放了进去。真的，真的，真的，太赞了！由于我决赛还要做统筹，所以今晚，我把截屏官的橄榄枝已经抛给了优秀的截屏官【白蓉】，希望你到时有时间与我合作哦~

不足之处

我认为，这是此次统筹的最大失误、失误、失误！比赛开始后，计时官，计时内容错误！幸亏【闫萍】老师在留言板及时提出来，才不至于一直错下去。

赛前，我有提前把计时官的职责和内容单独发给当日计时官，并提醒提前学习。但还是我大意了，鉴于【凯君】之前的截屏和计时经验丰富，就没有过多强调，没有把计时内容为自我介绍部分清楚地文字告知计时官。这导致，开赛后，计时官都是按照自我介绍之后开始计时的。这完全方向性和内容性的大错啊！决赛绝不可以再出现这样情况！坚决避免！！！

3、赛前的比赛宣传

赛前两个小时，单独提醒当日转播官，把当日比赛海报与相关文字，发至各群，做好最后的宣传工作。

4、试镜时与会务组成员的及时对接

第一，主持人：在没有小伙伴试镜的时候，我和【一米阳光】视频核对了一下今晚的比赛名单，并把特殊选手的情况告知主持。

第二，三大官：试镜期间，在选手群内@截屏官、计时官和传播官，并单独信息通知，保证大家的及时到位。

二、赛中

其实，赛中的统筹工作也不可小看。统筹做好了，主持人在台上的压力就小一些、任务就少一些。晚上七点比赛开始后，我就守在电脑前，不断在留言区提醒要排麦准备的小伙伴们，而且及时把小伙伴们是否能够顺利上场的信息进行发布，方便主持人顺利往下进行。

很多小伙伴，由于各种原因，不能准时按照参赛序号参赛，我还同时在选手群，及时和他们沟通，提醒他们忙完及时参赛，并将这些情况记录下来，以便及时反馈给主持人。

三、赛后

比赛统筹，就是单单统筹的比赛呀。比赛结束了，还统筹什么呢？有什么可统筹的？

如果有这些疑问，你就有点out喽！既然是比赛，就要保证赛前、赛中和赛后的连贯性、全面性。

都说“今日统筹官，明日CEO”，CEO，是个离我很远很远的词，但是，我会做好每个今日的统筹官！

越付出，越收获，越成长！我就是静一——【静心付出，始终如一】！！！