叶老师第52讲 [反思 ]先有意义，再有条理
本讲要点:
1.新想法写下来，用百分之一的时间，回头看，做选择与取舍。
2.先有意义: 去做选择，筛选，不重要的删除。
3.再有条理:
(1) 承诺+有时间要求的:日历
(2) 承诺+空间+精力+灵活时间: 情景清单
4.人生事做不完，做重要的事，应用，“ 先有意义，再条理”这条原则，作为取舍的标准。
附录原文:
最近几讲我们一直在讲“反思”这个话题。
在前两讲中我们谈到了：如何将想法转化为行动，以及反思的3个问句。
想法和杂事，是不可以被管理的，我们能够管理的只有行动，通过反思的那3个问句，我们就可以把它们转化为行动。
上面说的“反思”，在易效能的理念中，我们也常把它称为“明确意义”。
那么今天这一讲，我们要给大家分享的一个理念就是：先有意义，再有条理！
很多人都会列清单，但在易效能看来，大家所列出来的往往都是杂事。
把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不可能实现的。
这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱，有车的人都知道，这真是一件痛苦的事，因为大多数人整理不好。
这是为什么呢？
因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大家的整理就仅限于把东西归归位。
那么今天教给大家这个正确，并行之有效的整理做法：先有意义，再有条理。
条理，通常指的就是分类；
意义，通常指的就是筛选。
当我们在做事情的时候，脑子突然蹦出的新想法，我们要非常快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。
我们只能把1%的精力，用来做收集。
等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时，我们就会发现：
有些事情可能是眼下紧急的，我们需要尽快处理；
有些事情非常重要，我们在某年某月某日之前一定要完成；
有些事情不重要，我们可以把它删掉了；
有些事情我们还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单吧......
对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。
管理学大师德鲁克讲：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。
同时，还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的，例如：有时间就除除家门口的杂草，有机会就去坐坐热气球等等，这些都是可做可不做，又不紧急的事。
把这上面说到的两类事务去掉，剩下的就是你的承诺。
有截止时间的承诺就放入日历；
没有截止时间的承诺，那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务，就统一放进情境清单。
为什么要先有意义，再有条理呢？
因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。
所以我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除；把暂时没时间做的搁置。
剩下的事情就是必须要做的。
这时我们再把这一项里的事务进行更严格的分类，分为日程事务和情境事务。
日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。
情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......
这样当我们处在具体的某个情境的时候，我们才能做到快速地调出清单，并进行处理。
当然如果大家是靠纸笔记录，没有用很专业的软件，要快速调出自己的情景清单怕是不容易。
但是如果你每天的事情并不多，你的生活已经很有规律，例如：
你每天要做的事情只是溜溜狗、做做饭，看看孩子，那么这一系列的技术你都用不上了；
而如果你是某公司的高层，你大量的事情都可以委托给下属，你每天的工作只是去公司溜达溜达，偶尔开个会，那么你可能也不太需要这些时间管理技术。
但如果你是一个正处在创业期或者成长期朋友，亦或者你是某公司的中坚力量，在职场中你每天有大量的事务要处理，那么，我们的这套系统对你来说就会非常非常有用。
而如果你是一个崇尚极简生活方式的人，我们这套系统也可以用简化的模式去运行。
今天这一讲我们给大家分享的是：要先有意义，再有条理！不要急于动手直接去做整理了。
备注:
本周周检视总结（20170828）
上周总结:
1.上周的运动按计划三次，周一少一次。
2.熊猫书院和优势计划都没有做完测试,要补考。
3.梦想版忘记做，也没有按时发出。
4.所有的事情都集中到最后一天，忙乱。
因为事情比较多，比较忙，回来之后又没有做检视，所以很多事情都没有完成，弄得自己焦头烂额。
最大的感触就是一定要提前规划。提前行动把事情做到: 烂开始，不断完善，好结果。
下周计划:
1.提前做好规划，用好易效能的收集，归类，执行，反馈反思系统。
2.一定做检视，每天反思检视。
3.训练按计划进行，阅读按计划进行。
