人生如戏——来自易效能的时间管理术

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讲师:来自北京的易效能管理教练--龚少,资深广告人,时间管理践行者、教练、推广者。

活动:时间管理桌游和时间管理课

地点:汇东国际F座409金领学堂

时间:3月3日8:40-12:30

参与人员:学习爱好者19人。

一、时间管理桌游

游戏规则:道具是一张桌布,5套主题牌(健康,事业,财富,成长,休息),一套角色卡,一套障碍卡。两个人为一组,第1天抽取10张牌,初始精力值为100,时间是24小时,去掉三张牌,开始游戏;第2天抽取7张牌,去掉三张牌,精力值为60,继续游戏。

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参与游戏:小伙伴们或是两两配对或是单人战斗,我和旁边的小姐姐一组,刚开始听完老师,讲解游戏规则的时候,我是一脸的懵逼,还好小姐姐机警聪慧,很快就明白了游戏规则。所以第1次尝试的时候,我们慢慢熟悉了游戏规则;第2次正式开始的时候,我主要负责选牌,扔色子,小姐姐主要负责排序,我们的角色是学生,第1天就完成了财富和事业的牌数,由于对休息牌利用的不够充分,导致用了三四天时间,才完成了健康和成长的牌数,并且得到了23分的积分。

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个人感触:在此之前,我也参加过经历时间管理的课程,自己也算是入门了,但是游戏结束之后,仿佛也看到了自己生活中存在的一些问题感触很深刻。

1.目标要明确,作为学生,这个角色,财富与事业值偏低,健康与成长值偏高,那么就要在时间安排上,像运动、学习等方面倾斜。

2.既要有全局意识,又要微观把控。桌布上是有7天时间,我们重点是每天做一次待办事项的规划,所以说,我们既要做周计划,也要做日计划,并且要遵循要事优先原则。

3.劳逸结合。我们的重点是关注青蛙,但是,青蛙的消耗精力很大,所以前两天一直处于低精力状态,但是时间还十分充沛,后来意识到,休息的重要性,就增加了休息牌。就像电池一样,要经常充电才能精力充沛,才能更好的利用剩余的时间。

4.突发事件预防措施。生活中跟游戏一样,我们无法避免突发事件,除了运气之外,我们只能通过保存精力、预留时间,来应对突发事件。

5.团队协作很重要。协作的前提是需要充分的沟通,最终达成一致行动方向!游戏过程中,合理分工,相互配合,能够提高效率。

6.总结复盘很必要。我们每天每周都应该回顾过去,总结经验,反思不足,不断改进,以免陷入不良习惯。

游戏当中,有两点我比较疑惑:一是每次减去三张牌,是代表我们要在生活中做减法吗?二是每张牌的时间精力值不同,是如何预估不同事件所耗费的时间长度和精力值呢?

龚少在最后给予了耐心讲解——

1.人的时间精力是有限的,要删繁就简,利用4象限,聚焦重要事件,也要适当学会拒绝。

2.一是通过每周每月总结,或者说晨间复盘等方式总结经验,预估时间乘以一定的比例系数做保守估计;二是利用工具进行时间记录;三是不断调整,不断精进,找到自己的节奏。

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二、为什么要学习时间管理?

不知道,你是否面临这样的问题,每天被手机控制,一会儿想刷刷微博,一会儿想刷刷朋友圈,再不就是忙着追最新流行的影视剧。又或者说你渴望成长,但是没方向;爱学习,但是苦于找不到好方法;或者说都是那句话,“我也想啊,可是没时间!”

没时间——成了众人的口头禅!但是如果没时间,是否想过你的时间都去哪儿了?你的工作,需要24小时待命?你的家庭需要你全身心投入?

就算你日理万机,但是吃饭、通勤这样的碎片化的时间总是有的,所以说你不是没有时间,而是不懂得如何管理时间!

正如今天的时间管理桌游一样,你没有去研究游戏的规则,盲目的背负各种事务,把日子过得焦头烂额。

三、什么是时间管理?

生命是由时间组成的,而时间是由每天、每年组成的。人的生命只有一次,如何度过每一天就如何度过这一生。

你是否想过,自己如何度过这一生?自我存在的价值是什么?这一生的意义又是什么?

龚少说,是通过目标管理获得一个卓越而不失衡的人生!但是,如果你没有一个确定的目标,或者目标不够明确的话,就只能像拉磨的驴子原地打转。

时间管理是一套系统,是我们人生的底层操作系统。时间管理的基础是精力管理。因为时间是固定的,每天24个小时,每年365天我们无法延长时间长度,我们只能通过管理自己的精力,来提高我们利用时间的效能。

在游戏当中,我们面临很多需要处理的事务,但是往往是精力不足,时间十分充裕,如果不懂得管理自己的精力,那么很多时间都白白浪费掉了。

什么是精力管理呢?经历包含体能,情绪,注意力和意义感。饮食、运动、睡眠是基础保障;感恩、乐观、积极向上的情绪,是助力;而专注力,目标和意义感已经上升到人生管理的高度。

四、时间管理体系

术为道用的目标——人生有方向,工作有重点,生活有节奏!

龚少为我们讲解了系统的时间管理模型,一是健康的作息规律(冥想、运动、饮食等方面);二是土豆、青蛙、番茄三个法宝;三是反思的重要性(写晨间日记)。其中,易效能505133法则和4D原则让我印象深刻。

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一群人才能走得更远!

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也许有人会说,我们知道很多道理,却依然寸步难行,那么如何践行时间管理呢?首先是明确目标,你要做成某件事或达成某个目标;然后可以多参加主题类的阅读以及公开课;加入成长型社群,链接高能人士,比如洋葱阅读和头马。一个人的能量有限,一群人才能走得更远!大家可以相互监督、鼓励,共同成长进步。

如何开始第一步呢?其实并不难,我们可以从养成一个微习惯开始,比如每天早睡早起;比如每天拆一个便签,再比如每天朗诵一段文字,每天看10页书。重要的是养成习惯,一次可以只做一个动作,习惯养成之后再开始下一个,如此循环。再加上晨间复盘,月度和年度总结,不断调整,持续精进。

亲爱的你,准备好开始了吗?

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