【2/18】《搞定I》拆书共读-自下而上处理事务

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片段来自书中第29-30页。

I:

事情太多,感觉总也做不完,时间太紧,还没开始做就到deadline了!其实并不是时间匮乏、杂事缠身,而是因为没有明确该采取的下一步具体行动造成了事情的堆积和工作效率的下降。

如何提高工作效率呢?作者通过多年的观察,发现了自下而上的工作方法,即从当前活动和任务的最底层入手来处理事务。具体包括以下3步:

1、展望未来。即对个人或组织设定目标或前景,把握好前进的方向。
2、紧盯当下。明确当前事务是要达到什么样的目标,做到心中有数。
3、付诸行动。集中精力于实施计划或采取的具体行动上,有计划、有步骤地完成它。

这样做的好处是,可以在总揽大局的情况下对各种事务进行完全掌控,提升做事信心和发挥自身创造力。如果不这样做,将会陷入琐事的泥潭中身心俱疲,工作效率低且质量不高。

A1:

以前的我在工作中没有明确的目标,本着混日子的心态,领导安排我什么我就做什么,从来没有想过要研究出什么成果,达到什么样的职业目标,经常是匆匆忙忙做完一件又一件事情,被事情催着走,没有任何思考和规划,总是觉得身体和内心得不到放松。

A2:

自从我认识拆书帮小伙伴后,通过接触和交流,对自己的状态进行了反思,明白了确立人生目标的重要性,让我重获动力去更好地实现自己。这个片段讲述的方法引起我对自己工作生活状态的反思,现在的我虽不像以前那样没有目标、无所事事了,但在提高工作效率上还是很欠缺。以后处理工作中的具体事务时我会这么做:
1、展望个人工作前景:我想要在未来(5年内)成为单位学科带头人。
2、确定工作目标:比如目前的工作目标是培育油蔬两用型油菜新品种,并建立该领域的标准。
3、制定计划并具体实施:首先得在现有种质资源和材料中筛选目标性状、掌握基本数据,然后配制组合、创制新材料,最后根据掌握的材料建立标准。目前,最重要的是筛选目标性状、掌握相关数据。

经过这么一梳理,目前工作目标逐步清晰了,什么该做什么不该做心里也有数了。不必时刻忧虑,坚定地朝着大方向小步前进。

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