大家都知道时间管理的概念，也曾经努力研究过各种时间管理技巧，但是为何觉得时间不够用，想做的事情完不成，每天都被各种琐事拖累？今天的笔记分享基于“选择自己”创始人Kyle，同时结合了我的时间管理研究，希望梳理出一个相对简单的时间管理系统，但是坚持去做要靠自己了。
01 时间管理者都是超人？
很多人都认为时间管理者是超人，分分秒秒都在努力拼命，一点都不会娱乐。其实不然，时间管理的目的是追求生活、工作的平衡，工作时高效工作，玩时尽情享受生活，能够对生活和工作轻松切换，这才是我们进行时间管理追求的境界。
那么时间管理是要一小时完成三小时的工作吗？在《每天最重要的2个小时》一书中，作者推荐我们找出每天最有状态、最有精力的2个小时，创造舒适的工作环境，保持较高的精力状态，全力以赴的投入工作。
还有人说时间管理超人一旦困意来袭就靠意志力克服？然而，大家都是一样的普通人，时间管理者不过是在两项工作交接时，利用间隙时间思考哪个更重要，并在投入之前略微休息一下而已。如果真的需要使用意志力，时间管理者最多会在一两件重要事情上，而不会每件事都依赖意志力。
比如上午10点与领导约了方案沟通，9点半邮箱弹出了很多未读邮件。这时候想着与领导沟通准备5分钟足够了，剩下的时间看看邮件吧。然而，伴随着每一封邮件的阅读、回复，你都消耗了一定精力去选择判断，经过25分钟的连续工作，大脑极需要放松，此刻你去与领导沟通方案，怎可能完美的表达出所有亮点。
间歇性休息是时间管理的基本保障，因为从长期来看，足够的休息能够置换更充沛的精力，即便在时间相同的情况下，精力充沛时的效率更高。
02 时间管理无用论
有些人以为时间管理无非是把时间花费记录下来，让自己显得更有效率罢了，事实上，时间管理不仅是管理时间，还能管理我们的精力。
通过对考研成功的学生调查发现，克服复习疲累的秘诀就是通过恰当的休息方式减缓大脑疲劳，比如画画、跑步等等。给大脑一个休息时间，积蓄精力再进行下一轮高效学习。
是不是精力管理好了，就一定有效率呢？很多人用各种时间管理软件进行时间记录之后，发现效率并没有明显提高，更加断言“时间管理无用论”。
时间记录只是一个基础，最主要的是数据分析整理，从每日时间花费中寻找自己的高效时间段、低效期，并且分析是什么影响自己高效或者低效，从单薄的数据中找到提升的方向。
时间记录工具有很多，比如APP、手账，两者的使用方式取决于个人习惯。
03 时间管理有效论
认为时间管理方法有帮助的人通常进行了主题阅读，包括书籍、各种微信文章，完善了对时间管理理论的学习。此外，他们还积极请教身边善于进行时间管理的同学、朋友、前辈，通过模仿和实践总结，形成了自己的时间管理经验。在时间管理理论领域里，选择自己创始人Kyle自2014年以来坚持记录自己的时间花费。
认为时间管理有用论的人可能具备一些共性：
① 不等完美就开始
第一次开始进行时间管理训练时，可能还没有准备好完美的APP、完美的训练方案、完美的记录方式，他们已经上路，甚至不拘泥于使用哪一种时间管理技巧，只要是能够改善目前时间使用现状的，他们都先尝试起来。
② 不等有时间才去做
很多人进行时间管理训练是为了做自己想做的事情，例如培养自己的读书习惯、写作习惯等等。能够立即去做的人，可能每天能挤出来的时间也就只有15分钟，但是他利用了这一点点时间去读书，并且坚持记录自己的读书时间花费，一个月读了7.5小时，可以阅读3-5本书，较以前不读书时有了明显进步，整个人更能感受知识技能带来的变化。
③ 不那么急切要效果
初学时间管理的人，可能并没有明显提高，尤其是职场新人。但一旦日积月累，前期积累的能力会在职场两三年后集中爆发出来。因为不太急切的心，所以记录的时间消费也是长远来看具有产出价值和累计价值的事情。
④ 经常回顾时间花费
通过使用时间管理四象限法，分清事情的重要紧急程度，并进行妥善的分配。经常回顾自己每日的四象限时间分配，很容易找到提升的方向。
比如一开始我们会尽力不做“不重要不紧急”的工作，然后想办法把“不重要却紧急”的工作转移给别人（《小强升职记》中成为扔猴子法），最后我们会倾尽全力去做“重要不紧急”和“重要紧急”的事情。
然而，总会在工作中被人打扰，也总会出现不能拒绝的“不重要的工作”。这时候我们使用“工作记录清单”（《小强升职记》中称之为收集篮），不仅可以避免忘记待办事项，也能灵活调配时间花费。
甩猴子的技巧主要靠工作实力和沟通能力，能够恰到好处的转移工作给别人又不引起反感，在《关键对话》一书中给了很好地建议方案。
04 总结
时间管理的技能方法有很多种，总结一个简单的操作方法：
列举你觉得时间分配不合理的时间段和内容事项
以上时间段和事项中，哪一个迫切需要解决，只能选一个
这个时间段和事项上文是否提到了解决方案，如果是，请明天就尝试
资料来源：选择自己kyle
