2019年22周回顾

一、周回顾基本信息

周开始日期:2019.05.26
周结束日期:2019.06.01
周回顾日期:2019.06.02
 

二、回顾内容

一)回顾本周用时情况

1. 本周用时情况

计划用时:81.6小时
实际用时:77.95小时

情况分析:本周比上周的价值时间少7.05小时,时间实际计划比96%,评分7.6分。

2. 用时趋势统计

二)回顾任务完成情况

1. 任务数量

计划内任务59项,完成28项,完成率47%;
计划外任务20项,完成19项,完成率95%;
整体完成率59%。

完成率统计如下:

2. 完成任务分析

  • 每日的正面意向打卡以及日计划完成回顾。已经慢慢形成一个习惯,不管今天过得如何,任务有没有很好地推进,遇到了什么样的人或事,每天都会持续地做这两次反思,不超过20分钟。

    在简书上看到这样的问题:有没有一件事持续做三年以上,人生就会获得很大的突破?从讨论区的反馈看,普遍认为每天读书,即使三年以上,也不会有很大成长。因为90%的人可能只是读一些休闲类、快餐类书籍,另外读书而不加思考,那无异于囫囵吞枣;没有反思消化,那又无法获得认知提升;真正能做到六经注我、反求诸己的,少之又少。

    我认为在一个领域持续地精进、思考,并不是简单重复,那从量变到质变、从马车到汽车完全有可能的。

  • 下载并整理英语图片。原来以为搜索图片是易如反掌的任务,而且有了各种图片网站的加持。事实上,要找到优质的、适合做教材的图片,仍是一项艰巨的任务。国内的普遍商业气息很浓、没有版权、面目模糊、卡通画居多,不得不到国外的网站去找。而这除了耗费一定金钱,还要投入大量时间,因为有下载次数的限制。

  • 陪同c厂验。投入了两天时间,客户还是相对满意的。这里就有多方力量的博弈:客户并不要求全程陪同,而厂内有些管理者就认为,我们部门必须要全程陪同。如果从每个人的行为背后都有一个正向动机来看,那无疑管理者们的要求也不过分。但从现有资源来看,很难做到在这上面既投入大量时间、又不影响主要任务的推进。事实上,这确实影响了我的本周计划。

    力出一孔,我们该如何在一些不具价值的地方减少注意力的投入,转而投放到更具增长性、更具潜力的区域呢?是该坐下来和领导好好聊聊了。

  • 整理所有R设备要求。本来不属于我的管辖范围,但工厂总监指定我做,同时部门经理也这样要求,那我就尽全力把它做好。作为下属到底除了考虑老板要什么,更多地应该展现自己的能力和价值。在这件事情上,要给高层领导的热情泼一下冷水、踩一下刹车。虽然公司的现金流与自己薪水没有强相关,不过也应该要为公司考虑节流。

  • 讨论traceability章程。越是大的项目越要及早规划,特别是在涉及到的相关部门又多、技术难度又大的情况。对于涉及时间长达半年以上的,一定要规划好milestone。 当出成果时,及时汇报给高利益、高影响的相关方,是使得项目获得持续资源投入的保证。

  • 给工段长做月度考核。从人事部门的反复态度来看,其实他们以及更高的决策层也很犹豫:到底是不是用这种方式给员工考核?从一家企业的运营,如果在这种考核表格上面都犹豫不决的话,那要么领导管得太细,要么不信任下属的能力。

    如果只是前者,那是管理风格的问题,但如是后者,那第一,工作不能一次做对;第二,既然不信任,那怎么能做得好呢?第三,反映了企业文化中的工作标准问题。

  • 参加教练技术之心理学,完成预约。发现群里不少还是从事职业咨询、生涯规划的朋友们,那如果能跟他们保持良好互动以及长久往来,那无疑会取得双赢的结果。

    不过即便是线上交友,从积极性来看尚不够热情,不如之前参加的永澄老师的年目标俱乐部以及其他的一些读书活动。这可是参与成本最低、消耗注意力最少的活动方式啊。

3. 未完成任务分析

  • 设置模板、打印标签。没读过凯文·凯利的《失控》,不过现在就是让这个项目处于失控的状态。我现在无法分身出来,所以只能推进打印模板设置这个关键点,同时借助于二级会议的力量去推动。

    不过一些准备工作仍可以去做,比如更新项目管理计划、建立bom.、更新相关方矩阵。

  • 建立e项目成本计划。倘若没有项目章程的输入,那无论是制定范围、跟催进度、控制成本,都会没有边界。这样的话,那就我自己看着办了。

  • 让各工段长拆解近期客诉解决方案。这无疑是训练他们拆分重大任务的一个好办法。特别是在思考相关方、进度、范围的时候,更多地他们会结合现场实际去拆分。

    但起初的困难是,他们并没有这样来思考过,所以在第1步的时候就需要有人来引导、鼓励他们。

  • 给断线和s员工培训质量意识。在方法选择上,我有点犹豫。该采用教练技术、不加评判的方式呢?还是用以上对下、严格要求的方式呢?如果不了解其作业流程,而只是非常空泛地谈一些质量理念,那就当听个段子、看个视频,过了也就忘了。

    要彻底解决,那还是要从作业入手,先了解作业流程,再看实际操作,观察这两者之间的差异,寻找突破点。

4. 计划外任务

  • 协调供应商来厂调整工作台。职责边界不清也有其好处,就是可以接触到各类供应商。本来改造精益工作台不属于质量主管的任务,不过本着拓展自己眼界、提升自身价值的考量,那我就把它承担起来。

  • 与n生产主管们聚餐。跟其他工厂甚至于其他企业的同行们,或者跨行业者聚会讨论一下职场心得以及未来发展,对于自身的提升有莫大的帮助。首先是没有共同利益的纠结;第二,有些话可以适当地去讲一下;第三,相互借鉴。

    只不过酒量实在太差,一瓶啤酒就把我灌醉了,而后的几天都没有非常积极的投入工作。这也是这一周虽然戒除了一些坏习惯,但完成率仍然不高的原因。难道我要去练酒量?下周又要喝了。

  • 搬迁a至b区域。难度几乎没有,就是要各方协调。这点事情都被上升到一级会议上了,可见整个公司的执行力有多差。接下来更是要大张旗鼓地推进生产线的优化整合,从质量保证的角度消除掉串线、共线的隐患。

三)回顾本周突出问题

本周事件:在参与c客诉的过程中,仍然遇到了被其他部门质疑的情况。
感受:明明是D部门没有定义好的标准,现在成了本部门处理不积极。

Why:三层系统模型

  • 有效层:处理投诉、调查原因、字证确凿、条理分明,这本来就是形成惯例的事情。

  • 悖论层:但当调查到d部门时,部门主管显得非常积极,也给出了很多的对策,但就没有一条在反思自己部门作业标准。看似已经写出了作业方法,但相应的风险评估呢?FMEA的失效分析呢?上升到这个层次,就会发现指导书漏洞百出、无法作为作业标准。

  • 升维层:Why: 好的质量是设计出来的。在设计初期如果没有系统性的风险评估、作业设计、质量策划,写的再详细的指导书,那也只是舍本逐末。

    How:该是审核一下FMEA和质量控制计划的时候了。如果不从更高的维度去看待这件事情,那仍是低水平地重复着。

    What:更新工艺工程师的职责,重新规划作业指导书的编写。

四)上周问题行动回顾

遇到任务,只给自己有限的思考时间,赶紧决策、立即行动。从行动中产生成果,从而支持未来的任务。

五)本周收获及成果

《宁向东的管理学课》读书笔记,教练技术课堂笔记。
 

三、回顾收尾

一)周回顾耗时:

执行时间:2019.06.02
用时:2小时15分钟

二)回顾修订周检视流程情况

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