当我们制定好自己的年度目标之后,如何能够让这些目标在年底实现,是我们接下来需要好好思考的问题。
我在回顾自己2019年的制定的目标以及完成的情况时,发现年初制定的十个目标仅仅完成了2.5个,完成率才有25%。分析原因我发现有几种情况:
1.在开始的时候虽然定义了目标,但是没有把细节定义清楚,也就是不够具体,在实际执行的过程中就产生了拖沓的情绪,导致办法分步骤的一步一步向前推进。
2.还有一部分目标,定义的也很清楚,但是每次就是很拖沓,没有机制经常能够去提醒自己,时间一长就忘了。
3.很多时候并不是自己时间不够,其实有很多碎片化的时间,因为没有安排好自己的计划,都被浪费掉了。
如何更好的实施
因此要提高自己的目标完成率,首先在于设定目标的时候,需要将目标设定的非常具体,并且拆解成具体的结果,这里可以使用OKR的方式(《对OKR方法的思考》)。当然有些目标本身就是要去做探索的,你现在也不知道具体要做成什么样子,这没有关系,关键的是你要能够把目标进一步向下分解。
例如我有一个目标是“搭建自己的工具系统”,例如搭建家庭的云服务,搭建自己的知识管理工具等等,可以把这些结果分解成更细的动作,例如1.充分查找资料,2.向朋友咨询,3.编写文档,4.依据文档进行实施,这样能够尽量告诉自己要去做什么,更加具体,这样自己在执行的时候就不会因为不知道做什么而把任务推迟,或者迟迟不愿意下手。
其次,即使把目标已经分解的很细了,但如果没有把这些任务分配到每月,每周,每天的具体时间上,你就会经常忘记或者忽视掉自己安排的任务,也没有办法很好的追逐目标的进度。经常都是过了很长时间后查看自己的目标,才发现很多任务都没有进行,但是因为拖了这么多,就更加没有进行下去的动力了,变成了得过且过的人。
任务分类
制定年度规划非常的重要,实施年度规划一样的重要。为了更好的实施年度规划,需要做一些提前的准备工作,两件事情是最重要的。
首先需要把自己的任务进行分类,通过分析我觉得可以将任务分成两种类型,常规任务和分散任务。常规任务就是那些能够或者需要有规律进行实施的任务,例如我的UoPeople课程是按照一周为一个章节的周期来进行的,因此该学习任务可以设定成常规任务,又例如健身也是这样。
设定常规任务一方面是为了督促我们周期性的不断的把目标向前推进,另一方面是因为这样更容易让自己养成有规律的生活,一旦我们养成了习惯,就像刷牙一样,那么我们就将更容易完成任务,达成目标。
分散任务是那些相对次要的任务,对于花费多长时间不能很好的评估,但是只要有时间就应该去做的事情,例如前面提到的“搭建自己的工具系统”,我并不是太清楚到底要花多久,相对其他任务也没有那么重要,因此我只要把这种任务和我其他的碎片时间场景关联起来就可以,一旦出现这样的情景,我就会自然想起有事情要做,而不是把时间浪费掉。
任务分配
在确定完任务类型之后,还有一步非常的重要,那就是把这些任务分配到具体的时间中去,尤其是常规任务。
这块我借鉴了制定财务规划的方法,首先我要计算出自己一年可以自由支配的时间。一年的时间,扣除掉睡觉,吃饭,工作等任务后,剩下的就是自己可以自由支配的时间,大概也有两千多个小时。
然后根据自己之前的经验,计算每一项任务需要的时间,最后加总看看是否小于自己可支配的总时间。根据自己能够支配的总时间在对自己制定的目标和任务进行调整,使得自己制定的年度规划起码在估计的时间上是能够实现的。
完成这些工作后,还需要有一套好的工具,能够把这些任务很好的管理起来,而且可以方便自己的查询,并且能够方便的提醒自己完成任务。我目前所使用的工具是Google Calendar和Tasks,因为这两个工具都能够在桌面端和移动端进行访问比较方便。有一点缺憾就是在移动端这两个工具没法集成在一起。