电话礼仪

电话包括座机和手机。

座机,如果平时用的非常多的话,需要注意以下几个细节。

1,一般情况下,座机响到三声之内,必须接听。如果没有接听,或者晚接听了,那回过去或者接起来的时候,一定要和对方说抱歉。

如果对方是客户,一定要说抱歉,如果是同事,要解释一下晚接听的原因是什么。

2.当拿起电话时,注意说话的声音。一定要笑着和对方说话,为什么呢?因为和一个很重要的位置有关,就是口腔的位置。就是颧骨,也叫苹果肌。

所有人请伸出舌尖,添你的上门牙,往上舔,会舔到硬腭,就是有很多楞的地方,当笑肌提起来的时候,你的口腔容积量会增大,你说话的时候,别人就会觉得很有感觉

我们来说一个字“钱”笑的时候,笑肌提高了,接下来,用说“钱”的口腔状态来说“你好”同时要注意音调,所有的声音都是往上走而不是往下走,当声音往下走,是像双手向外推出对方一样把对方推出今天沟通的氛围。

我们试一下,不抬笑肌说话是什么情况?“你好”笑肌抬与不抬,完全是两种境界。

如果你希望在电话里,很热情,很尊重对方,就要抬着笑肌来打电话。

同时不要躺着,或者窝着那里打电话,我们如果躺着打电话的时候,对方很容易说“你是不是还没起呢”

因为躺着打电话的时候,你口腔的容积量是往下倒的,口腔状态也是往下倒的,决定了你声音位置的好坏。

还需要注意,如果你需要向旁边人询问,如果有静音键最好,如果没有,一定要用手捂紧了听筒,这时在去和同事说话,可能你的口气,和客户说话是不一样的,会让对方听到后感觉不舒服。

让客户听到仿佛会变脸的声音,一边特别温柔,一边趾高气昂的,会让客户很质疑内部的服务,真的是否得当,得到的服务真的会那么真诚吗?

所以一个特别小的细节,也会非常容易暴露一个企业的内部管理,所以千万不要做给自己内部拆台的事。

还有一个很重要的事,谁挂电话呢?大家都知道,尊者先挂电话,如果是同级呢?应该是谁打来,谁先挂。

不管对方挂不挂电话,都要在通话结束的时候,做两次确认。第一,确认复述一下,今天打电话接收到的信息,比如,把什么事告诉给对方,或者把一个号码给别人

第二个确认,要确认一下,还有什么需要我帮助的吗?如果没有的话,感谢您的来电,要感谢一下,说再见,有一个告别语之后,再去挂电话。记住,一定要有结束语,如果之后对方还不挂电话,那么三秒钟之后,你挂电话,一点也不会觉得有失礼的感觉。

再说手机,现在谁都离不开。有一些细节,想和大家分享。

首先,是手机的铃声,只要进入到封闭式的会议,或者重要的活动中,应该提前把手机调成静音。这是对所有人一个起码的尊重。这个行为,没有影响到其他周边人的收听和收看。

为什么要学习礼仪,就是因为不要对其他人造成影响。

第二点,就是铃声的设置。如果你希望给别人的是一个非常职业化的职场人士,要注意自己的铃声,不要设置提别卡哇伊,摇滚乐,出现在职场上,这些都是不太建议的。

因为声音虽然看不见,但是可以通过听觉来创造出你的意识,选择音乐的品质,也直接导致别人对你个人层次和涵养的判断。

第三点,注意接听电话的音量。要注意有没有影响到别人的休息,和别人舒服的程度。

第四点,在与对方进行面谈的时候,尽量收起手机,不要在谈判桌或者共同就餐的餐桌上,一边和对方说话,一边把手机放在旁边。

最可怕的是两人面对面,你把手机放在两人中间。请思考一下,今天希望和对方面对面达成一个协议,但是你把手机放到了两人中间,屏幕一亮,对方和你都会对亮闪闪的屏幕所打扰,进而打扰到大家的思绪,人的思路不停的被打断,会影响到人情绪的稳定性。

长时间被不稳定的情绪所打扰,也会给对方一个非常焦虑的感觉,久而久之,也会给对方留下一个你特别焦虑的印象。

而且手机放在两人中间,就潜移默化的告诉对方,我还有很多事情要做,赶快说赶快走。给对方的感觉就是不尊重对方,很傲慢,可能你自己不觉得,但是对方的标签就贴出来了。

所以,在和对方面谈的时候,尽量把手机收起来。养成一个好的习惯。如果你懂得对你的时间进行管理的话,应该不会出现,手机不接天就塌下来的事,

这种事情应该很少见,就面谈的这一会儿工夫,消息不回,朋友圈不刷,赞不点,天不会塌下来。先把眼前的人,全心全意处理好,才是对你和对方,最好的尊重。

第五,就是要有合适的方位和时机。如果是在高铁上,信号不好,就提前和对方讲,等待信号稳定的时候,在去通话。

如果在通话时,频繁信号中断,也会给人一种焦虑不安的感觉。

还有就是在电梯中,第一信号不好,容易听不清,还容易有隔墙有耳,在这么密闭的空间里,有那么多人就在你的身边,大家会在你打电话的那一刹那,所有人都特别安静,眼睛都盯向你看,不是大家特意去听,是大家没有别的事情能干,这事沟起了大家的好奇心和欲望,好奇害死猫。大家还是防止隔墙有耳的好。

第六,如果在公共场合必须去接电话,最好悄悄的离身,而不要当着很多人的面去接打电话,比如电影院,如果在非常黑暗的环境中,有一个非常刺眼的光亮,对后排观众的眼睛伤害也是非常大的。

所以,通过一件小事,就可以看得出一个人的涵养和素养,以及你能否真的可以换位思考。

第七,手机的音量,你放出声音的音量。你在公共场合用手机看电影,刷抖音,肆无忌惮的把音量放的很大,非常影响其他人休息。并不是所有人都喜欢看你的电影,而你的音量影响到别人,这个时候,这个声音就是噪音了。特别是有小孩子的家长,要言传身教,孩子们在玩手机玩游戏的时候,要告知孩子,不要因为声音过大而影响到其他人。

第八,手机壳的问题。如果你是非常职业的商务人士,你应该给你的手机穿的衣服是非常大气简单的,而不是非主流,卡哇伊的那种,要思考,自己的职位和这样手机的衣服,是不是很匹配。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 162,158评论 4 370
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 68,600评论 1 307
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 111,785评论 0 254
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,655评论 0 220
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 53,075评论 3 295
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 41,002评论 1 225
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 32,146评论 2 318
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,918评论 0 211
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,671评论 1 250
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,838评论 2 254
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,318评论 1 265
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,636评论 3 263
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,343评论 3 244
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,187评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,982评论 0 201
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 36,126评论 2 285
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,934评论 2 279

推荐阅读更多精彩内容