深海 拆书05《零秒工作》:掌握工作的要领

##【R】p42

要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。因为掌握了要点,所以心情相对比较放松,在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够充分应用PDCA管理循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上,所以能够确保最终的成果质量,也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。因此,掌握了工作要领的人看起来总是比较坦然、放松,也不会给人焦躁的印象。他们总是很冷静,还时常和旁人沟通,并且其工作本身也是以电光石火的速度在推进,他们的视野也绝对不会闭塞。他们总给人一种富有亲和力、丝毫没有妄自尊大的印象。那么究竟该怎么做才能拥有这样出色的状态呢?

-首先,你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成的情形,脑中要有明确的“工作成功设想”。

-此外,对于实现“工作成功的设想”所必须的要素,通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。

##【I】怎样掌握工作的要领

###【what】什么是“掌握工作要领”原文说是“**把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。

我的理解要点在于三点:

-对工作整体框架有所认识

-对工作关键阶段充分了解

-对工作优先次序基本掌握 而掌握的标准在于“高效推进工作”。

###【why】为什么要掌握工作要领拆页原话是:>要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。 目的是**提升工作速度**。 性质是为了实现(提升工作速度)这一目的的**有效手段**。 抓住关键点,这是一种“抓手思维”,以点带面,可以有效提升自己的工作效率。

###【how】怎样掌握工作要领原文非常简略,具体包括的内容其实要丰富的多:

-建画面。构建心理表征,当整个过程可以在脑子里“过一遍”的时候,才算是“胸中有沟壑”。-顺流程。对工作的关键阶段,标志性事件有清晰的概念。至少能够做到能够用3到5个步骤把事情表述清楚。

-有细节。对于工作要领,还需要对工作的细节有清晰的认知,至少知道若干具体的执行细节,才能确保不是纸上谈兵。

##【A1】

自己过往的经历中,一直有“拖延症”或者工作没有条理,东一榔头西一棒槌的情况发生。已经意识到好久了,正在持续改进中。读了这一页我发现原来是我对工作整体框架认识不够,另外就是对于工作的关键阶段和工作的优先次序没有充分的重视。总是在同一时间里有2、3件事儿在同时进行,相互影响了速度和效率。举个最直观的例子,有时候明明打开手机是为了登录电脑微信,完成一份资料的传输。但发现有客户信息未回,就去回复了,聊了一会儿才想起来还有个重要的文件没整理。很是对自己无语。

##【A2】

读了本页我发现其实有很多简单的小方法可以帮助我改进:

1、工作时候(尤其是编写文字时候)要专注,可以适当远离手机。

2、集中时间处理邮件、回复信息。

3、利用碎片化时间读书,利用整时间专项学习或者工作。

4、列清楚工作List,具体到分钟。

5、停下来思考,而不是领到任务就马上做。

6、不断总结、不断总结、不断总结!

7、贴便利贴提醒自己注意事项。

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