一分钟管理法的三个秘诀

00 序

曾写了《谁动了我的奶酪》一书的斯宾塞·约翰逊(Spencer Johnson)博士与世界级管理大师肯·布兰佳(Ken Blanchard)博士合作写了这本轻薄的《一分钟经理人》的书。

虽然这是一本小书,但是被誉为“有史以来最成功的商业管理著作之一”,大家的评价是:

一位善于划繁为简的管理专家,
一部开启领导秘诀的商业之作,
一个事关所有人的成功寓言!

一分钟经理人

书中认为:

  • 人们只有在处于自我感觉良好的时候,才能做出优秀的业绩来。好的管理,应当是让人们尽可能的处于自信的状态,而不是反之。
  • 对于管理人员来说,最好的投资,就是把时间花在人的潜力激发上。人的激励和管理是管理中最重要的事情。
  • 人不可貌相,不可以外貌或感觉就下成功与否的结论,每个人都是有可能成功的。

作者把管理的方法,凝练成一分钟管理法的三个秘诀

01 一分钟目标

人员管理最重要的是目标明确,而且是上司与下属达成共同的、清晰的目标。

很多时候,效率低下或工作懈怠都来源于目标的缺少或没有达成共识。

方法如下:

  1. 共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现 的标准。
  2. 每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
  3. 规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
  4. 鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
  5. 若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。

02 一分钟称赞

训练鸽子的时候,会逐步设置小的目标,如果鸽子完成了目标就会给出奖励,通过条件刺激逐渐建立正确的行为习惯,逐渐完成较难度的目标。

这是非常通用的训练方式,而不会一开始给鸽子一个复杂的目标,直接让它完成,饿死它,它也可能完成不了。

当然,人不是鸽子,他们自己能思考,而且不愿意被别人摆布。要记住这一点,而且要尊重这一点,这是做好管理工作的关键。

一分钟称赞是一件简单而有效的好东西,无论是在各个企业或团队里面,都是有效的。

方法如下:

  1. 及时称赞下属。
  2. 告诉他们对在哪里--要说得非常具体。
  3. 告诉他们这件事做对以后,会让你感到多么高兴,对真个团队和其他同事又会有多大的帮助。
  4. 沉默几秒,让他们静静体会做对事带来的喜悦。
  5. 鼓励他们以后继续这么做。
  6. 明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。

03 一分钟更正

对错误的更正应当是即时性的,一旦发现错误行为,立刻指出,而不是拖延到最后才报出来。

秋后算账,对于管理工作来说是非常无效的行为。

当然,一分钟更正也不是让大家在情绪激动的时候互相指责,也不能去攻击一个人的人身价值,引起感情的伤害,和应激性防卫和自我辩护。

管理者还应当记住,人的行为和人的价值不是一回事,不要因为一个人的某次行为就去不客观地评价这个人的价值。

管理工作管理的主要是人,而不仅是管理他们近期的行为。在对人的行为做指责时,还应该给予更多的关心和尊重之情。

好的管理者,应当是的管理者,而不仅仅是行为的管理者。

  1. 错误发生后立刻进行更正。
  2. 承认既有的事实,分析错在哪里--要说的非常具体。
  3. 告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。
  4. 沉默几秒,让他们审视所犯的错误。
  5. 告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。
  6. 告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。
  7. 更正过后,整件事就过去了。

04 总结

把上述说明合并到一张卡片上来,即是:

一分钟管理法的策略卡片

一分钟管理法能让复杂的工作更好操作。很多时候,设定工作目标,给出重要的反馈,确实只需要一分钟。如果大家将这3个诀窍集中应用在20%的重要工作中,这20%的工作就能达到预期的80%的工作效果,这就是80/20定律

管理应以目标为开始,以结果为终点。
我们不仅能够表现自己,我们还能够管理自己。
做为自己工作的、对自己负责的人。

「完」

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