在星期三下午3点22分时，你如何选择下一步行动呢？这个时候，你可以按顺序采用下面4个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小。

情景每时每刻，你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求（像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法），但是，大多数事情都只能在特定的地点完成（在家或办公室），或者需要借助某些特定的工具（如一部电话、一部电脑），而这正是限制我们行动选择的首要因素。

有多少时间你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力你有多少精力呢？某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

重要性当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后，最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间，你坐在办公室里守着电脑和电话，你的精力指数为7.3，你应该做些什么呢？给客户回个电话，考虑一下新的提案，处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的朋友，看一看他今天过得怎么样？

什么条件、多长时间和多少精力的情况下，做重要的事是对行动“四标准法”的通俗解释。

情境条件、多长时间和多少精力三个条件决定了你都可以干那些事，这三个条件相互制约，缺一不可，比如三个条件中的一个条件不变，另外两个条件增减变化也可以做到某件事，最后，你再从这些事情中，自己根据重要性来判断做那件事。这就是为什么能用“四标准法”来确定具体行动的原因。

按顺序套用情境条件、有多长时间、有多少精力和相对的重要性四个标准。

第一步：情境条件

(1)、执行的地点：家、办公室、其它地点......

(2)、所需要的工具：手机、电脑、网络......

第二步：多长的时间

算出一段时间内可用于支配的时间。

第三步：多少精力

不同的行动，可能需要不同的精力状态，如独自完成事情需要的精力水平低些也可以，而需要和别人配合就需要精力水平高些，还有些有一定频率的常期工作，对精力的要求也不同。

第四步：相对的重要性

符合上述条件的行动可能很多，最后就是要对比所有事情相对的重要性，然后再行动。

这个方法适用于有计划的任务和工作安排，不适于一些突发的紧急事件。

以我参加的联合RIA便签训练营来说，由于我平时有一半的时间在出差，这为我按时完成作业形成了很大的压力，由于我突发的不确定性情况比较多，我计划每次提交作业要在打卡截至时间前的12个小时前完成，这样可以防止我有突发事情，没时间完成并提交作业，造成打卡失败。从7月9日开始到现在共计提交了7次作业，我昨天的作业就没有按计划完成，直到距离昨天中午12点打卡的截止时间只有四个小时了，我才匆匆提交。

反思我不能按计划完成作业的提交，和我需要长时间的出差有很大的关系，从情境条件上来说，我出差坐车，车的颠簸不适合操纵电脑，路程的长度用时的不确定，工作的紧急程度，导致我也不能确定每天有多长的时间来完成作业，有时坐一天车到酒店后特别累，没有精力再去写作业了，这使的我虽然知道写作业对我很重要，但还有可能不能按计划完成。

目标：

在本期便签营剩余的8个拆页写作时，用“四标准法”来规划保证每次提前12小时完成作业提交。

具体和行动步骤：

第一步：确定情境条件

(1)、执行的地点：分为在居住办公地和出差在外地两情况，在居住办公地时只有在家中和办公室来完成，出差在外地只能在酒店完成。

(2)、所需要的工具：出差时，可用手机连网使用网络、无论在那必随身携带电脑。

第二步：多长的时间

无论在居住办公地，还是出差在外地，可以保证早上5：30到7:00的1.5个小时和晚上21:00到22:00的1个小时用于书写拆页，这样保证全天2.5个小时，这个时长可以完成书写作业，在便签训练营期间不喝酒，如有必须的应酬可适当减少晚上健身时间。

第三步：多少精力

我将书写便签的时间安排在早上和晚上，就是因为这个时间段没人打扰，我的精力又最为充沛。

第四步：相对的重要性

从近期我的工作计划来看，书写拆页这项事情对我来说就是最重要的，在剩余的8个拆页书写期间，我将这件事放在第一重要的位置，全力来完成。