大家点击 PPT 的视图选项卡，可以看到母版视图中有三个按钮，分别是“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备注母版”，都是干嘛用的呢？

母版视图

你可以把每页幻灯片理解为一个生物，他们都是一个老妈生的，保留了老妈遗传下来的基因，但是又有自己不同于老妈的特点。这个老妈就是母版。

那么很明显，你如果要让每页幻灯片上都有同样的特性，那么最快的方法就是修改母版（如果你有 50 页 PPT，千万别傻乎乎的一页一页修改啦）。

一个简单的例子

下面我们通过一个简单的例子先让你有一个直观的理解。我们的任务是给每一页幻灯片的右上角加上 logo，下面是操作：

首先在“视图”选项卡点击“幻灯片母版”，点击后效果如下：

幻灯片母版

左边就是母版及版式的缩略图，点击后可以在右边编辑。我们先选择最顶上的母版，插入一个 logo。

添加logo

在母版中添加 logo 后，所有的版式都出现了 logo。

所有的版式都加上了 logo

现在我们可以解释一下什么是版式了。从左边的缩略图可以看到一个两层的结构，最上面是母版，下面全是版式。你可以理解一套完整的 PPT 每张虽然都不一样，但是还是可以归归类的。例如标题加一栏内容的、标题加左右两栏的等等。每一类就是一个版式。我们新建每一页 PPT 的时候都可以套用一个版式，就像这样。

通过版式新建一张 PPT

新建的时候可以看到，每个版式都有一个我们刚才添加的 logo，我们修改了母版，就修改了所有版式。我们也可以对特定某一版式进行修改，所有应用了该版式的页面都会被修改。

下次做 PPT 的时候想好了，哪些格式是不变的，提前在母版里写好，可以省去很多工作，修改起来也方便。

一个数学概念

利用母版来制作 PPT 其实涉及到了一个数学概念——抽象。

为方便理解，举个例子。小学一年级的数学题都是 3 个苹果加 2 个苹果等于 5 个苹果之类涉及具体物品的应用题。其实同样的道理对梨、香蕉、草莓都成立。因此抽象出 3 + 2 = 5。高年级甚至还可以抽象出 x 来指代各种数。

回到母版的例子。PPT 母版中所谓的“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”等其实就是抽象出来的概念。其他一些你认为有共同特征都可以抽象出来，在母版里定义。怎么定义呢？在具体的版式里点击插入占位符，意思就是先占一个位子，位子的大小、形状、材质都事先确定号，只是上面坐谁还没定。

占位符

例如，我想在每页 PPT 的最下方都有一条蓝底白色36号方正粗体文字用来总结本页 PPT 的内容。我可以这么做：

1. 选择视图，点击幻灯片母版；
2. 点击插入版式，删除我不想要的占位符；
3. 点击插入占位符，选择文本；
4. 拖动大小放在合适的位置，随便写上几个字占个位子，给你写的字选蓝色底，白色36号方正粗宋简体，居中对齐；
5. 关闭母版视图；

下面我们新建一张 PPT，选择我们新建的这个版式。

根据自定义版式新建页面

下面是选择了我们的自定义版式后的效果。

新建的页面效果

这个时候我们只要一点击“总结性的话，占个位子先”，就会自动删除这段话，我们可以输入我们真正想说的话了。

方法论

微软设计母版这个功能的目的就是让大家避免重复工作。同样是微软的 Office 套件，Word 和 Excel 都有类似的功能。Word 中我们可以设置样式。Excel 中的应用就更强大了，维护好一个基础数据表之后，可以利用透视表生成各种你想要的表，而不用重复手动制作。

除了微软的 Office 套件之外，我们日常的工作、学习，也可以利用抽象化的思维。我认为数学、经济、历史等这些学科其实就是利用抽象思维总结出来的学科。正是因为有了这些研究，让整个人类的发展少走了很多弯路。当我们面临工作中具体任务的时候，也可以想想怎么抽象。牛人们提出的所谓“新零售”、“互联网+”其实就是他们思考后抽象出来的概念，对工作的指导意义可想而知。

总结

说到这里，母版的介绍就基本讲完了。最后，我们看看利用母版，一个完整的 PPT 制作周期可以是怎样的。

1. 构思演讲内容；
2. 根据演讲内容确定 PPT 整体设计风格；
3. 根据整体风格以及演讲内容设计 PPT 母版以及可能用到的版式；
4. 基于母版、版式及内容制作每一页 PPT 页面；
5. 修改及调整。

注意其中第三点，设计师不用设计每张 PPT，只要设计母版就行。

大家朝这个方向努力吧。