这本书通俗易懂,简单易学的绩效管理入门指导书。
我觉得核心关键的东西和思考,记录如下:
一、绩效管理的组织设计
二、如何评价员工的优劣:看他对公司的贡献度,如何看他完成的贡献度,看他完成任务的程度。成果达成的周期,就是决定了考核周期。
案例:曾经有个企业安排司机送讲师回家,结果司机在路上接了几个电话后,绕了大圈又接了几个私人朋友,耽误了老师的时间。像这个司机,怎么考核呢?
如果这家公司发个表反馈给客户,可能客户不一定愿意回,因为占用客户的时间。那考核表怎样才能收集到意见呢?比如上车的时候就给乘客一个表,让乘客填写:司机几点离开公司?几点下楼,见面时有没有问好?走的路线如何?路上有没有带其他人?这些就是规定了司机的行为规范。
这个案例是书上写的。我对此有点异议,这个表最后被谁拿着,怎么反馈给公司?客户拿着不现实,司机拿着会修改信息啊?如何反馈有没有考虑?我个人觉得控制结果点即可,比如按照路程大约多长时间回公司,如未按时,没有特殊情况下,给予负激励。这个可以探讨。
三、绩效管理的1-2-3法则
1个核心:绩效管理的指标,来自指标库和绩效合同。
2个前提:建立战略目标体系(如核心价值观、诊断)、确定职责,分配任务,制定目标、流程。
职能部门怎么考核,就是需要明确职责,把职责转换为任务考核。
3大关键:1 董事长 绩效管理第一责任人(战略方向、目标的确定和调整;主导企业级关键目标体系的建立,参加绩效管理的全过程;提供资源和政策) 2 各级经理:绩效管理的主体 3 人力资源部:绩效管理专家
不是所有的公司都可以做绩效管理,战略目标不明确,部门职责不清晰、组织结构不完整,绩效管理反而会变差。
四、平衡计分卡
平衡计分卡适合公司和事业部所有独立核算的业务单元,不适合职能部门和具体的岗位。
当组织规模日益膨胀的中国企业集团,面对大规模、多层次、多地域带来的管控挑战时,需要掌握一个简单有效的描述集团战略的工具,将战略在集团内部各成员之间直观地展现,平衡计分卡的主要功能是通过战略地图来实现描述、规划集团战略。
战略地图的构成文件主要是“图、卡、表”。所谓是“图、卡、表”是指《战略地图》、《平衡计分卡》、《单项战略行动计划表》,它是运用战略地图来描述战略的三个必备构成文件。
案例:广东某企业把平衡计分卡作为公司的一项考核制度,开始在这家2000人规模、年产值数亿元的企业内实施,张小姐作为人力资源部的绩效经理直接负责平衡计分卡的推广事宜。然而,将近一年的时间过去了,平衡计分卡的推行并没有顺利实施,反而在公司内部的上上下下有不少抱怨和怀疑。甚至有人说“原来的考核办法就像是一根绳子,现在想用四根绳子,还不就是拴得再紧点,为少发奖金找借口?”。“其实,有些公司遇到的情况和现在差不多。因此,不知道这到底是什么问题,是不是因为平衡计分卡真的不适合中国企业。”张小姐说起这些,显得颇有些无奈。
分析:把“战略工具”仅仅用在“员工绩效考核”上,希望这种新的业绩考核方式能解决考核和奖金分配问题。这是实施平衡计分卡最常见的错误。
仅仅是为了员工绩效考核而采用平衡计分卡,是本末倒置的做法。如果平衡计分卡的考核结果只是为了建立相应的薪酬、金钱奖励,甚至像末位淘汰等惩罚制度,员工行为会变成以下模式:考什么才做什么。因任何考核不可能穷尽所有的工作,而平衡计分卡只强调关键绩效指标,所以有些事无人问津的现象势必会经常发生。不得不把一些无指标的工作利用权力强加给员工之时,就是辛辛苦苦建立起来的体系寿终正寝之日。由此会引发员工对新系统的不信任,继之便是提出质疑:方法和标准不公平,多干了为什么不算成绩?不论再换什么卡,到此都还会失灵。其次,由于员工都想得到好的结果,不想承认自己做的不好,在制订指标值时,经理和员工还会拼命压低指标,一年到头,那些人际关系导向的经理不得不实行平衡主义。企业、经理、员工仍然深陷考核泥潭。
针对这种情况,应该怎么做:
(1)员工绩效管理应以企业/组织绩效(战略目标)为出发点和准绳,即员工绩效考核设立哪些指标、数值的高低都必须以战略为客观标准;
(2)由于平衡计分卡只关注“关键绩效指标”(KPI),那些非关键指标要靠“软”性的文化、使命、价值观等来引导,让员工认同“不能只看KPI”的理念;
(3)金钱奖励和惩罚这种简单的“胡萝卜加大棒”政策,不能发挥员工的所有潜能,反而致使优秀员工的流失。
五、建立指标库与签订绩效合同的方法
1、好的KPI特点
指标库的建立
六、绩效方程式
还有很多做绩效管理的误区等等。
整体看下来,是经常中小型公司发现的错误。可能有些人看了觉得,不都去掉KPI了吗,为什么还学习这些。我觉得绩效管理是基础,应该研究战略、业务模式、公司属性,再去考虑如何去做绩效管理。
这本书都是基础的操作,刚做绩效管理的小白,比较适用。可以边学边干。