能把事儿说明白、理说清楚、话说到位的写作原则

无论是说话还是写文章，条理清晰，有理有据的才是好沟通。

工作中，生活中，总有一些人相处起来容易，也有另一些相处起来比较费劲。

同事小A和小B，有一天都想找我代班。小A上来就说：“今天帮我代个班怎么样？我家里孩子生病了，老人都照顾不过来。”我说我先看看，等下回复你。

然后小B过来了，他一脸愁容，走近我说：“最近太倒霉了，一件事儿接着一件事儿，小孩子在春节太容易生病了……”巴啦啦一大堆吐槽。

我实在不愿意听他絮叨了，准备走开，他才说他想让我代班。

小A和小B，谁更有效率呢？谁更能准确地让我理解他的意图呢？很显然，小A 的效率更高，也更容易得到帮助。

不是性格问题，不是能力问题，而是有些人掌握了一些将事儿说明白、理说清楚、话说到位的技巧和原则，才让沟通效率提高的。

《一本小小的红色写作书》中，提出了能让写作效率提高的20项基本原则。这些原则适用于想高效写作、说话的人。它主要是要教人如何写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。有些原则更适用于口头表达。

《一本小小的红色写作书》的作者是布兰登-罗伊尔，加拿大人，就读于哈佛大学，是考试培训机构Kaplan的主管。罗伊尔在教学期间，潜心研究并结合多年经验，独创了一整套教学体系。这套体系在英文写作、语法、逻辑推理方面，应用广泛，深受欢迎。

他的这本《一本小小的红色写作书》先后五次荣获“国际图书奖”、“总统图书奖”、并在2011年获得了“年度教育图书奖”。这是了不起的成就，说明有很多人认可了这本小小的书。

（一）结构

无论是写文章还是说话，最重要的一定要先写或说出来，这就是《一本小小的红色写作书》的第一条规则：“自上而下原则”。

写作和说话的最重要用途是用于沟通，而想要较高效率的沟通，一定要主次分明，将最主要的先说出来。就是我们俗话说的：好钢用在刃上，说话说在点上。

就像开头的我的两位同事，一个上来就说了目的，另一个却绕圈子，在时间如此宝贵的今天，谁有耐心听那么多废话呢？

写文章和说话都要“开门见山”。就是最重要的最先说，然后是次重要的，最后才是最不重要的。形成一个倒三角的结构。因为开头往往是听和阅读的人最注意的地方，越往后，注意力越稀少，很容易将后面的内容忽略。

在写文章的时候，说话之前，我们往往就先拟一个大纲，将要表述的内容分为几个部分，这就是《一本小小的红色写作书》的第二条规则：分解，把主题分解成二到四个主要部分，还要写出每个部分的引导句。引导句就是主题句，这个原则就是让我们的文章看起来有逻辑。无论做什么事情，逻辑非常重要，像别人表述的时候，逻辑就更重要了。领导的发言稿，你的工作总结汇报，是不是分成三段式，更让人觉得你的逻辑清晰啊？

想要文章节奏分别，还应该正确的使用转折词，提示写作的方向。《一本小小的红色写作书》中把转折词分为四种类型：1、接续型，如：此外、而且、换句话说等；2、举例型：首先、其次、再次、例如、比如等；3、对比词：然而、但是、不过；4、总结词：总之、最后、显然、所以等。

（二）风格

文章和说话的风格是这么形成的呢？是由例证，特别是个性化的例证形成的。

美国大众报刊的标志性人物，普利策奖和哥伦比亚大学新闻学院的创办人约瑟夫-普利策有一段著名的话，来谈写作风格。

“简短地展现以便他们阅读，清楚地展现以便他们欣赏，如画般展现以便他们记忆，准确地展现以便他们被它的光明所指引”。

在很多观点相似的文章中，你的文章凭什么能够脱颖而出，更好的展现给读者，靠的就是你的例证。

文章的结构写好以后，基本的观点就已经出来了。描述或传递信息，表达观点，基本的结构和框架已经没办法改动，使用准确、具体的词汇去支撑你所说的内容却能让文章更生动、更令人信服。

而且，读者读完文章之后，能够长时间记忆的，就是事例和各种细节。事例要精准的服务于你的观点、细节也要栩栩如生，更要跟你的观点表现一致。不要害怕出现个性化的事例，比如“我”自己亲身经历的事例，对读者来说更加亲切，也更有说服力。

如果在文章中增加一些名人轶事、引用一些名人名言、作一些生动的类比、使用恰到好处的明喻和暗喻，那文章更加生动和令人印象深刻了。

（三）易读性

有了观点，有了例证，你还需要一些小技巧让文章更加易读。这些小技巧包括：排版和设计篇幅，使用醒目的标记，标题和提要。最后，还要回读和修改。

很多文章观点新颖，例证具体，可就是让人读不下去，那就是忽略了最后这一部分。让你的文章易读，就像一个美人，美人骨有了，雪肤凝脂也有了，还要穿上最能修饰她的美的衣服，才能更加让人难忘。

或许就差那么一点点行间距，差一个字号，差一点加粗加黑，差一个小标题，或者多了几个错别字，一篇文章就让人难以下咽了。

文章需要排版，设计它整体的排面。还需要在重要的地方加粗、加黑，吸引住眼球，在每个观点前面加上小标题，让主题的观点一目了然，为读者节约时间，提高阅读的效率。

文章写完了，没有经过复读和修改，那是不可能的。只有反复阅读，仔细修改之后，呈给读者的，才是完美的好文章。

《一本小小的红色写作书》，作者布兰登-罗伊尔告诉我们的，似乎都是我们已经知道的写作原则。但我们真正应用在写作中的有多少呢？

如果我们都能遵循这些最基本的，或许我们都能把事儿说明白、理说清楚、话说到位，提升沟通的效率，节约做事儿的时间，写出好文章，

作出好报告，拥有好人缘，办成好多事儿。

谁不喜欢一个事儿说明白、理说清楚、话说到位的人呢？