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2021.5.8关键词：时间与要务匹配的错误代价、时间管理被动原因、步骤、练习方法及如何解决问题
【哈佛商学院最受欢迎的领导课】第二节——
时间管理
我们需要建立一系列流程，确保自己和员工都能有效管理自己的时间，以完成关键要务
一、时间与要务匹配错误带来的代价
1、领导者在推动公司要务时，没有表现出应该有的高效
2、领导者分配时间的方式对员工和其他成员来说是一个重要的信号。这会攸关到整个组织，甚至大小各部门，大家到底该把什么视作真正重要的
3、如果一位领导者不能将自己利用时间的方式和业务上最迫切的需求相互匹配，通常会导致真正重要的方案没得到足够重视，整家公司的运作逐渐偏离正轨
二、领导者在时间管理上显得被动的原因
1、他们整天忙于每日的大小事件与危机处理，很容易忘记自己是如何利用时间的
2、很多领导者还没明确找出最重要的3~5项要务，因此也无法按照要务分配精力
3、出于各种原因，许多领导者很难回绝各种占据他们时间的要求
三、时间管理的具体步骤
1、连续跟踪两周你的时间去向，将结果简化成几个主要分类
用电子表格记录下你工作时间的每小时在做什么
2、将得到的分类与你所列的3~5项要务做比较，看看两者是否相互匹配
采用与你工作内容相关的分类法，将时间分门别类。例如：规划策略、招募人才、编制预算等
3、将不匹配的分类列成清单，并写出哪些是次要工作
不要把时间重复计入不同项目，选择其中一个项目就好。有些工作可授权给他人去完成，也可能根本就不需要做
4、制订出一套对付错误匹配的行动计划
比如，将其他人也能轻易完成的工作授权给他人去做。事前先确定好，要拒绝哪些与你的关键要务不符的要求
5、评估时间运用情况
两周后将记录中的所有小时数加起来，或者制作成百分比图，这样就能很清楚看到时间都花在哪儿了
6、分析是否好好利用时间
判定的一个标准：有没有将时间与要务匹配起来
四、将时间与要务匹配的练习方法
1、列出关键要务分成系列一、二、三
系列一是你务必要做到最好、以求成功的任务系列二属于待办任务，但不需要做到最优的程度
系列三的任务属于可做可不做。那么，我们在分配时间时，就可以适当将系列二和系列三分派给其他人
2、练习帮助我们分清楚哪些事情应该分派出去，而哪些事情该由自己来做，还能赋予你敢于说“不”的勇气，拒绝不适宜的要求
3、练习还能借此厘清哪些情况是你确实应该插手干预的
4、让员工学会自主完成许多任务，让自己也能从中得到解脱，将自己的时间分配给最需要你出手的任务
五、如何解决时间分配的问题
1、一定要问问自己：“公司里其他人也可以完成这项任务吗？”如果答案是肯定的，那你就不应该去做。你应该多花时间在那些需要你亲自参与的事情上，不论是找出决策方向、做出重要决策、指导高层领导还是重新思索策略。
2、领导者会随着外在环境的变化而调整愿景、重建要务，并且重新分配时间
