EventBank的使用

本文是在使用EventBank的时候总结的,还有不足之处,欢迎补充。

EventBank(以下简称“EB”)的PC端比移动端的功能多,所以建议优先选择PC端。PC端链接:https://www.eventbank.cn/home/(或直接百度搜索EventBank并登录)。

一、PC端发布活动操作

(一)首先进入到首页,点击“创建活动”

(二)进入到以下页面,将活动相关信息补充完整,点击“创建活动”

(三)进入到以下的页面,根据活动的实际情况,填写相关活动信息,下面就不一一赘述了,主要讲几点注意事项。暂时使用了1和2的功能,3和4的功能在文末简要地提及一下。

(四)【01设置】®【活动设置】,活动设置中要注意的就是下方的勾选项,如下图,根据需求勾选,一般都会勾选需审批参与者申请。

(五)【02发布】®【内容】,包括六个部分的内容:摘要、演讲嘉宾、日程安排、场地、赞助商和合作伙伴、文档。

(六)【02发布】®【内容】®【演讲嘉宾】,点击“添加演讲嘉宾”,补充嘉宾信息,在编辑中可根据实际情况,安排嘉宾排列顺序,也可以在下图的界面中,拖动嘉宾条来调整嘉宾的顺序。

(七)【02发布】®【内容】®【日程安排】,根据日程类型,拖红框中的选项到右边空白处,添加议程,会自动弹开一个对话框让你填写信息,该操作过程有点慢,需要耐心等待。拖的时候也要主要看是否提示新建一个会场,如果有,则表明拖的目的地不正确,需小心移动。

(八)【02发布】®【布局和设计】,推送上方的图片可在框中“横幅”处上传调整,“设计”处可预览并更换推送的模板。最重要的就是第三个“自定义页面”,如果字体是灰色则表示隐藏,蓝色是呈现,要注意点亮我们所需的内容,只有点亮了,发布的时候才能展现更多的信息。如后续检查无误,即可按右上方的“发布”,发布该活动信息。

(八)【推广】,可将发布的活动以电子邮件形式发送给邀请人,只需输入嘉宾姓名、电子邮件等信息,还可看到邮件的发送情况,有多少已读、发送失败、未打开等数据,适合有一定的名单,大规模邀请或小量有针对性发送邮件的情况。

(九)【管理】,可用于现场会议的签到,手动添加参会者信息,系统会发送门票及一个二维码到参会者的邮箱,只要扫描该二维码,即可进行签到。还有一个财务功能,可以统计活动的支出和收入。

二、移动端发布活动操作

(注:下面所有图片显示英文只因个人系统语言问题,APP是中文的)

(一)下载的时候要注意,下的是EB管理者而不是EB,认准红圈的图标。

(二)登录后,会进入到以下的界面,点击“活动”

(三)进入下图界面,再点击右上角的“+”

(四)按提示,将信息填完整(后面还可以对这部分填的信息作更改和补充),这部分主要填写活动主题、时间、地点。填完后按右上角确定,进入下一个界面。

(五)根据实际情况填写信息

1、填写主题、内容、时间、地点、联系人(即上一步填写的信息);

2、根据活动实际情况,设置门票的收费;

3、演讲嘉宾信息(照片一般会裁剪成头像大小,所以选取的照片非近景比较好,另外手机无法设置嘉宾顺序,PC端可以实现);

4、主办方,默认设置CCG,若无其他主办方,可不修改;

5、填写赞助商与合作伙伴信息;

6、可上传相关文件,未使用过,欢迎补充;

7、签到定位,暂未使用该功能;

8、按需选择模板,下一行可预览,看效果。

(在移动端未发现有添加活动流程的操作,也有可能是暂未找到,若下次使用发现,可补充,该操作在PC端可实现)

(六)若信息检查无误后,可点击页面下方的“发布”按钮进行发布,再点击右上角“···”进行分享,即可分享至微信。

注:EB的功能还是比较多的,还有更多的功能可挖掘,欢迎后续补充,完善使用说明,方便将来的工作。

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