2018年6月2日 Lee公子 文 于 杭州
作为10多年的重度思维脑图用户，我其实对于绝大多数的脑图软件的评价都非常低，其中也包括了我当年入门时候使用的mind manager——虽然号称思考力和创意的辅助软件，但是这些软件公司反而最没有创新能力，功能上都是千篇一律的树状发散的形式，商业模式上也乏善可陈。在日常使用中，有两个重要的功能，居然只有一个软件做到了，就是XMind: ZEN。
哪两个重要的功能呢？第一个是给几个不同的主题做概括总结，如图：
Xmind可以做主题概括
这个功能在读书笔记中经常会用到。不过这个功能还不算关键功能。
真正让Xmind Zen成为独一无二的脑图工具的，是第二个功能：二维表脑图功能。
如图：
二维表脑图示意
所有脑图软件都具备的基本功能是信息整理，包括：
- 快速梳理信息结构
- 发散灵感和念头
- 树状的呈现形式
- 快速调整信息的顺序和层次关系
但是随着遇到的问题的复杂度增加，当你需要对复杂信息和思路做出总结、沉淀和体系化呈现的时候，传统的树型脑图或者网状脑图就不能胜任了。
这个时候你需要做一张“表”——一张表的信息量远大于一堆文字描述。
Xmind Zen就是目前我所知道的脑图软件中唯一可以做表的一款。
二维表脑图生成的方法
用Xmind Zen生成二维表非常简单，在主题设置的“格式”，选择“结构”为“二维表”（在最底部）即可。
从树状变成二维表
我为什么会推崇二维表脑图？
最重要的一点是，二维表脑图非常适合做体系化总结和沉淀——能够辅助你做“总结”这种高级脑力活动的工具简直是凤毛麟角。
我对于二维表脑图主要有几大用途：
- 生成思考模型。
- 模式和体系化的总结沉淀。
- 工作目标的分解及推进。
- 大任务的计划管理。
- 业务操作流程的沉淀（SOP）。
做一点演示：
大任务推进计划的模型
大任务推进模型示意图
SOP流程沉淀模型
业务操作流程模型示意图
项目成本结构总结
项目成本总结示意图
模式总结
公建民营模式总结示意图
工作目标分解及计划管理
KPI工作分解及推进计划示意图
分类与归纳
分类示意图
二维表脑图看上去类似于Excel，但是实际使用起来会发现Excel完全无法胜任模式总结的要求（Excel还是偏重于数字的计算表格，文字信息用它来梳理，体验很差）。
区别对比如下：
对比图
| Excel | Xmind Zen | |
|---|---|---|
| 结构 | 只能罗列信息。 | 能够体现信息的层次、序列等。 |
| 形式 | 输入的信息多了以后，必须要手动调整表格的长宽、换行等，以方便查看，非常干扰思考。 | 完全无需关心表格的形式，专注于信息本身即可 |
| 操作 | 调整表格内信息的归属关系操作相当麻烦。增删、调整、插入信息很不方便。 | 直接用拖拽的方式就可以变更信息的层次、归属等；非常方便。随心所欲增删、调整和插入信息。 |
小结
- Xmind Zen提供的二维表脑图是非常稀少的可以辅助你提高“系统化总结”能力的应用。
- Xmind Zen实现了iCloud的云同步，在IOS设备及PC（windows、MAC）设备中可以无缝同步更新。
- IOS版本中可以方便地编辑二维表脑图格式，用手机和iPad，在任意地点都可以实现深度思考，沉淀思考成果，不需要在电脑前整理思路（Xmind Zen目前没有安卓版本，这也是我不愿意再用安卓设备的主要原因之一）。
- 推荐大家都学会使用它，这是今年以来本人评价为最重要的思考力提升应用。
下载链接：XMind: ZEN
