今天朋友找我咨询这样一个问题：
D大 请教一个问题
一份通知的草拟需要三四个人共同协作完成，如何减少流转过程中的重复和逐个询问汇总，实现每个人的修改意见最终汇总在一起？
这问题简直了，太对我的胃口了。我就喜欢解决这样有实际需要的问题，并且我还能搞的定（搞不定的我不拿出来晒：））。这应该算是自己能力圈的事吧，不过想想其实也没什么，就是跟各类社群玩的多了，见到了很多新奇的工具，而且一些很不错的工具我都持续用下来了。
先来回答这个问题。这个问题的诉求点是多人协同完成一个通知的编写，或者一个文案的编写，怎样才能提高其中的效率。因为在实际工作中大家多数采用的方式是一个人先写一稿，然后交给其他人修改，一些不清楚的地方需要在一起讨论，人不在一起还会增加沟通时间。相信有过类似经历的朋友都由此感受，不见面的沟通效率何其低。
刚刚好，我前一段使用了一款工具，在没有与伙伴见面的情况下共同完成了宣传文案的编写。工具名称叫做石墨文档，他是一款在线协同编辑工具，可以全平台同步使用（苹果，pc，安卓等等多平台，号称全平台）。
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由于软件操作太过简单，我就不再详细描述了，自己可以通过官网页面介绍和上手体验，来体会他的便捷。总结自己使用的过程，将几条经验写在下面。
- 1.可以使用微信直接登录，直接浏览，直接编辑。这点很重要，你有一个创意写出来后直接可以把链接发给朋友进行沟通，及时修正，快速达成结果。
- 2.手机app安装后，可以离线操作，本地编辑后在有网络的情况下，上传到服务器。随时随地都可以编辑文档，可以随手记录灵感和问题，快速记录自己的想法，非常方便
- 3.听课时，可以直接拍照或者截屏放入文档，然后下面书写自己的笔记与感受，快速整理课程内容
- 4.多人同时编辑，可以邀请多人同时编辑文档，所有的修改痕迹都能看到，并且通过【历史】功能进行任意内容的恢复，拥有一台文档内容时光机，终于有后悔药吃了。
- 5.可以针对文档内容发表评论，并且其他人还可对评论内容进行评论，每个人的意见都能完整的保留与表达
贴一张官网的功能示意图：
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- 6.可以尝试使用任务功能进行简单的项目管理工作，所有任务都列在一个页面中，一目了然，便于管理和推进。
…………
好功能太多了，先说这么多，剩下的就有感兴趣的你来挖掘吧！
