1

“小白，通知上午10点会议室开评审会。你去记录。”

“好嘞。”

小白一边答应着主任，一边在电脑了打开了自制的会议通知表格。

小白常对别人说我这人记性有点差，脑袋不灵光，所以什么事情都得记下来。会议通知这个事也是一样。

工作之前小白从未想过怎么有这么多会议，除了全局人都参加的大会不说，光小会就有党委会、局长办公会、评审会、议事会、会审会、业务的电视电话会，每个会议通知的范围都不一样。

光是通知会议这一个事，小白就经常整的手忙脚乱。

后来为了做好会议通知这个事，小白下功夫每一类会议都做了一个通知表格。

表格上写好会议时间、参加的部门和人员，开什么会就找出相关的表格，填好之后打出来，不但省了事不会出现漏人通知的情况，而且还能做成一个档案，以便于查抄和回顾。

对着表格，小白通知好了开会事项，又特意叮嘱会上有提案的部门准备好提案材料和ppt。

通知完这一切，小白看看表，9点40了，“得赶紧去会议室候着去”小白拿了纸杯和签到簿还有一暖壶热水，上了楼。

2

到了会议室，小白习惯的把记录和签到簿放在了会议室的最外围的桌子上，然后调试了一下电脑和投影仪，确认了没有问题，才回到这个靠门的桌子后面，坐下玩起了手机。

平时开会小白都坐这里，不是为了玩手机方便，而是开会的时候总是需要屋里屋外来回跑，倒水、发材料方便一些。

来得早，总是可以偷会懒的。

小白手上玩着手机，耳朵却没闲着，一直听着走廊里的电梯声，电梯一上来不定是哪个局长，得提前站起来，装成一副认真准备开会的样子。

“叮咚。”电梯响了，小白像是通了电一样，站了起来，走到水台前面看看杯子，又走到投影仪前面假装检查一下，直到领导进了屋。

“张局，这是会议议题。”小白从桌上拿起了会议通知追上张局递给了他，然后给张局的水杯倒满了水，张局抽烟，又放了一个烟灰缸，这才退回到自己的位置上。

一会人来的越来越多，小白辛勤的像是只蜜蜂，一会发材料，一会去倒水，还要不断确定参加人员到会情况，做到心里有数。

“还差3个。”小白一边倒水、一边数着人。

到完了水，小白跑出会议室，给没到的三个打电话。

“李科长，到哪了，就差您了，您赶紧的。”

“孙主任，就差您了。”

“王科长，哦，上楼了，好的。”

“小白，人齐了么？”

“张局，还差三个，都打了电话，马上就到。”

话音刚落，三个人陆续进了屋，小白走到张局身边“张局，人齐了。”

“人齐了，咱们开会啊。”

3

开上了会，小白算是松了一口气。抽出了一份会议材料，粗略的看着。

然后拿出会议记录本，开始记录今天的会议。

刚开始记会议记录的时候，小白总是把议题抄下来，所有人的话恨不得记录下来，一个会议开下来，给自己整的非常疲惫。

参加的会议越多，小白的记得会议记录记得也越来越有经验。

议题有材料，把核心、重点和需要议定的内容先多看几遍，熟悉熟悉。会上讨论肯定也是围绕这些重点内容进行讨论。

最重要的是讨论不用谁的都记，就记主要领导最后定调的内容就可以了。

别的领导说的没用么？不用好好听么？当然要好好听，好好听是为了学习理解决策的过程。

而需要记录的就只是讨论的结果。

所以大家讨论的时候，小白认真的听听情况，然后把自己想象成领导，如果我遇见了这类事项，我该关注哪些重点，我会怎么决策。

最后，把领导的决策记下来，跟自己的想法对比一下。

别人都说开会没意思，可小白觉得，开会有意思极了，真的能看出领导为什么是领导。

每次开会，小白都在感叹怎么领导，他想问题的出发点、他关注的重点，怎么我都没有想到，每次开会，小白都像再上课，学着怎么去处理问题。

4

会议很快开完了，小白还有些意犹未尽。

“小白，纪要快点出来啊。”

“好嘞，张局。”

会议之后是要出会议纪要的，纪要就像是我们过去的问答题，一事一议，这个问题是什么，我们定的怎么解决。

其实只要会上把主要领导说的原则和做法都记下来，纪要就完成了。剩下的就是把议定事项的主要内容和领导定的原则和做饭攒在一起。

会后一小时，小白整理的纪要已经放到了张局的桌子上。

“恩，挺好，回去把我改的几处修改一下，就发吧。”

“好的。”

职场小白，组织会议这个事整明白了吗？

1.最好对每一种会议都明确的会议通知单，明确会议通知的人员和部门，以及这个会议需要注意的事项。比如：投影、ppt、话筒类似的。

2.会上倒水、发材料的小事请主动承担。

3.如果需要记录，首先需要听懂会议讨论的过程。然后记录最后形成的一件，一般是由官职最大者最后说出的。

4.会后如果需要出会议纪要，最好在会后两小时把第一稿写出，交给领导审阅。

附：今天写的开会其实只是开会内容最核心的部分。开会的门道还很多，比如：什么样的内容开什么样的会、领导的座次、材料的印发等等还有很多特别值得注意事项，如果你有兴趣听，我们后面慢慢说。