金字塔原理二:构建金字塔结构从修改一篇备忘录开始

        这是一篇刚入职两周的咨询顾问的一篇备忘录:



某咨询顾问的一篇备忘录

        通篇看下来,我们很难弄清楚该顾问到底是要表达什么观点、解决什么问题,但是通过梳理,我们可以大致得出他是要解决TTW公司的一些问题,具体问题我们可以一一列出:

1、TTW排版工艺生产力相对较低。

2、各种排版工作步骤均一致,简单业务排版不具备竞争力。

3、TTW公司排版成本较高。

4、工人工资低。

5、排版工人少,加班严重。

        顾问给出的解决方案:A 简化价格较低的排版项目的工序  B 改变工作方法提高生产效率。

        显然,降低工序就是改变工作方法的一种,所以该顾问给出的解决方法其实就一种,即改变工作方法。那么,从金字塔结构的角度考虑,如何修改这一篇备忘录?


原理分析

        金字塔结构要求先确定一个主题,即首先要表达清楚文章的主旨。这一篇备忘录并未明确一个主题,我们不妨从他列出的问题出发,查找问题间的逻辑关系,从而确定主题。从各种问题中我们发现:

“工资低→工人少→完不成任务→加班严重→支付加班费等造成成本较高→不具有竞争力”

“排版工作步骤一致→生产力低下→不具备竞争力”

        再结合文中的结论:为了降低成本...,所以我们确定的主题即为如何降低TTW公司排版成本。这一主题确定后,开始文章布局。由于爱思勃雷公司的专家对排版成本是不是过高,并没有达成一致意见,所以文中要着重讲降低成本的途径。


金字塔原理截图.jpg

        根据上述思路,我 将备忘录修改如下:


修改稿

修改后的备忘录.jpg
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