突发事件处理3步法

突发事件处理如救火

常言道:"计划没有变化快",不管是工作还是生活,我们都会遇到一些突发的事情,让我们措手不及。怎么解决突发情况,一方面体现了个人的应变能力,另一方面考验着个人的处事能力。

历年的公务员考试中,不乏有“突发事件如何处理”的命题,面试官会直接抛出一个问题,让面试者作答。比如:“计划举行的会议,到场的人数比预期多,你是组织者该怎么办呢?”、“开展客户活动,突然电脑死机,这样的情况该怎么办呢?”

对于上述类似的问题,工作生活中随时可能发生,对于我们每个人来说要随时做好处理突发事件的准备。近期,小宇就遇到了一件突发的事情,让人措手不及,好在最后沉着冷静的把突发事件解决。这是一件怎么样的突发事情呢?

突发事情:参加完公司会议后返程,提前抵达火车站,突然发现订购的车票被莫名其妙取消。

事情背景:小宇参加分公司会议,预计16:00结束会议。根据返程列车时间安排,最终在手机上订购了18:33的动车车票返程。会议一直延续到16:30左右才结束,考虑到吃饭安排,提前前往车站,抵达车程的时候已经近17:00。看着时间还尚早,小宇慢悠悠的闲逛找地方解决晚餐问题。等吃过晚餐后,已然17:30左右,前往取票地点取票,突然无法取得车票,信息提示联系工作人员。

面对这一突发的事件,小宇要怎么解决呢?结合本次突发事件的解决过程,总结了面对突发事件处理的3步法,从而来总结经验,避免下次发生类似的事情,并和大家一起分享交流。

01

迅速了解事情具体情况,对事情的性质和所产生的后果进行正确的判断

面临车票无法取出来的突发情况,小宇迅速做出判断,前往售票大厅窗口大厅进行咨询。售票大厅工作人员告知,需要先打取票机上的电话了解情况。小宇又迅速前往取票机上拨打电话,却被电话那头工作人员告知,订票信息并没有成功。小宇打开手机订票APP,发现已经付款的订单显示“已取消”。这样的情况,小宇过往的乘车过程中从来都未遇见过。不得以小宇又再次回到售票大厅咨询,却又被告知系统显示错误,无法判定情况出现原因。售票人员又让小宇打订票平台电话咨询。

此时,开车时间已经剩下半小时。面对这样的情况,小宇不由内心有点慌张,焦躁的情绪开始出现。看了看时间,小宇深呼一口气,让自己先冷静下来。想想此次突发事件所带来的后果就是——小宇不能当天返程回家,有可能要影响明天的生活工作安排。

02

根据已掌握的情况,借鉴过往的经验,进行对应的处理

面对无法解决订票信息被取消的情况,小宇当即作出了进行了如下的行动:

1)前往售票厅咨询还有无当天返程的车票,被告知所有车票全部售完;

2)立马在手机订票系统上设置订票信息,进行刷票;

3)打开滴滴出行APP,发布了一条返程的信息;

4)搜索火车站附近最近的酒店,打算预定酒店信息;

5)给领导、家人编辑信息,告知因为突发情况无法当天返程。

做完以上5条安排后,小宇静静的找了个地方等待着。原本内心的焦躁情绪慢慢的消退,既然已经无法改变了事实,小宇唯有积极面对,从而才能有效解决这次突发事件。伴随着时间一分一秒的过去,手机上的抢票信息并没有结果、滴滴出行也没有收到接单通知。因为已经做好了对应的安排准备,所以小宇并没有太过慌张。心里想着,如果火车时间都过了,那就只好做4、5的打算。

爱笑的女孩运气不差,积极准备的小宇运气也不差。又等待了15分钟后,抢票信息提示抢票成功,小宇随即立马付款,并在取票机上取出车票。虽然不是小宇所处的车程,但小宇看看时间,坐地铁应该可以抵达。小宇快速行动起来,前往地铁站,经过40分钟左右,小宇抵达了另一个车站。最终,小宇所在列车于19:25出发,小宇当天也得以返程。

03

事后总结突发事件,避免下次发生类似情况

此次事情并不算是很大的事情,但却也属于突发的事情。一度让小宇措手不及,几经周折得到了比较好的解决。但却让小宇有所认知和收获,突发事件已经圆满解决。但对于此次事件发生后的思考却还刚刚开始,对于本次所遇到的突发事情,小宇得到了如下收获:

1)做事需要提前准备,更必须要做好检查。《礼记·中庸》有言:”凡事豫则立,不豫则废“。工作生活中,我们需要对完成的事情做好提前准备,同时,我们也需要对准备好的事情做好检查。如果当时小宇检查下付款消息,及时发现订票被取消的情况,则可以在第一时间进行处理,不至于后面面临无票的被动境遇。

2)面对突发事情发生,要沉着冷静不慌张。遇事慌张,让我们失去了对事情的判断,从而无法做出有效的选择。突发事情的发生,是我们自己无法意料到的事情。对此,我们更需要冷静,从而才能找到解决问题的办法。如果小宇当时只是纠结与票被取消的事情,不去冷静思考解决的办法。或许,当天小宇就无法返程,最终只能找酒店住宿。

3)日常生活要多涉猎,了解各种知识信息。因为不了解,所以不知道。时代改变,我们需要跟上时代潮流。互联网时代的兴起,让我们的生活出行便捷。过往,小宇对于新兴的事物都是第一时间去了解,如果对工作生活有帮助都会立即运用。此次突发事情中,运用的抢票软件是小宇前不久才下载的软件,这次事件中靠它解决了最后的难题。试想小宇如果不曾去了解过这些工具,那么最后的解决办法就不可能产生。

突发事件的发生,看似是解决事情,其实是考验我们解决问题的能力和应变能力。面对突发事情的发生,我们更需要有条不紊的来进行解决,从而让自己在突发事件的过程中能够取得”胜利“。同时,我们也要注意思考和反思。《论语》有言:”学而不思则罔,思而不学则殆“,只是学习却不思考就会罔然无知,只是思考却不学习就会疑惑不解。


小宇

喜欢音乐,热爱文字;玩转PPT,舞弄运营;台上讲课,台下主播。看书写作,品位生活。这就是我,一个80后,不一样的色彩!很高兴,遇见您。愿我们都能够找到属于自己的小幸福。

@180617

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