过年期间和亲友们聚会,大家聊到了平常生活职场中,如何与别人进行有效的对话才给能达到共识。
当你和你的老板谈升职加薪,他认为你还不够格,而你认为自己早该被提拔了,这种时候怎么展开对话?
开会的时候,老板说了一个没有操作性的方案,你怎么跟他表达你的观点?
孩子在青春期比较叛逆,不愿意和你沟通,你又怎么才能让他对你敞开心扉?
这些场景都属于关键对话,问题是该怎么跟对方沟通并且达成共识呢?
《关键对话》如此没有效果,原因在于对话双方的观点有很大差异,对话中存在高风险,对话双方的情绪非常激烈。
在面对这些关键对话的时候,大多数人都不知道该怎么处理,往往会逃避,有时甚至会争吵起来。
为什么很多人处理不好关键对话呢?其实源头在我们的人性的基因上。
任何物种的第一目标都是求存,所以在面对危险的时候只有两个选择,要么逃跑要么消灭对方。
关键对话有高风险、观点不同和情绪激动的特点,往往就是高危险信号,所以我们的本能反应就是逃避或者暴力。
那么,该如何克服本能的缺陷,应对一场关键对话呢?《关键对话》提供了我们四种解决方案。
1.明确对话的目的
对话发生冲突时要意识到情绪解决不了问题,对话的每个阶段要时刻提醒自己,对话的目标是什么?
一旦发现自己有逃避或者是暴力的倾向,证明自己开始偏离对话的目的,要赶紧回到正规的对话方式上来。
要明确的对话是为了协商后解决问题,而不是发生冲突或者自损形象。
在表达的时候,可以先说自己的真正目的,再说不想看到的结果,然后提出建设性的方案。
2.营造安全的对话氛围
一个对话关键,就是一定要考虑对话的气氛,然后才是对话的内容,这样才可以让双方都有心理安全感。
哪怕你觉得这个人差到不行,你也得在他身上找到一个值得尊重的地方,否则这个话就没法谈。
可以用简单的道歉和创建共同目的来建立安全的对话氛围,或者用对比说明法来消除误会重建一个安全的对话氛围。
双方的谈话一旦有一方失去安全感,进入防守反击的状态,两人的交流就肯定谈崩。
我们谈话的目的从来都不应该是为了赢得什么争论,我们的目的是为了让这个人按我们的想法把事儿办了,是为了赢得这个人。
3.引导双方从事实入手
从事实入手而不是带着情绪从自己的观点入手,这样能很大程度避免争吵,高效地解决问题。
一般情况下,我们会基于一个事实做出主观判断,这个判断会让我们产生情绪,注意情绪可能来源于我们的主观判断,而不是事实本身。
比如和孩子沟通千万不用着急地去表达自己的看法,多倾听事实,用确认感受的方法,多了解对方的观点,主动地引导。
4.了解对方的真实动机。
我们有时候在判断人的意图的时候,往往会仅仅根据言语来判断,而语言又总是靠不住的,让人产生很大的误解。
所以,仅仅用说服,本身就是反人性的,更应该的是以行为来判断人的意图,而不是单单凭借语言来判断。
就比如说吧,我们一直宣扬谦虚的传统,不敢独占资源,也不敢骄傲。
即便做出一些成绩,也只是谦虚地说“小有成就”,或者说“抛砖引玉”,不敢照着事实说,以免被人嫉妒或者被人说不严谨。
意图和行动未必是统一的,行为才是人付出了努力的“真实语言”,俗话说,说到做到才是君子,而只说不做的就是大忽悠。
只做不说的是勤勤恳恳的人,也是闷声发大财的企业家或者成功人士,所以关键对话一开始就需要建立正确的意识。
要通过行为来判断人的意图和内心想法,一般情况下不会错,除非有人故意做迷惑世人的举动,不然根据他们的行为来判断真相错不了,关键对话正确意识才不会偏驳。