时间管理的一些技巧(1)

导读:全文共计1300个字,读完预计需要6 min。

关键词:2分钟原则 时间成本 公众号 碎片时间

1、微信消息的管理

我们越来越多的在用微信沟通,不论是工作的,还是生活的,不论是传文件还是布置任务,面对如此多信息我们要如何管理,才能尽可能地减少遗漏?
也许,你会遇到下面几种情况:

• 老忘事儿:微信上收到下午2点开会的消息,看过就放在一边了,等到对方打电话提醒开会的时候,才发现忘得一干二净

• 文件过期找不到:对方把电子版合同发到了微信上,当时没空仔细看,几天后再想找这个文件的时候,提示:“文件过期,已经被清理”。囧

面对这类情况,我们可以参考以下几个小技巧:

01、2分钟原则:如果微信消息是2分钟能解决的,就立刻去做。栗如:发个电话号码
02、如果是需要收藏、归档的资料,转发到印象笔记
03、如果是待办事项,转发到滴答清单
04、如果是约会、开会,录入到手机日历,设置提醒

2、时间成本

如果可以用金钱去交换时间,在能接受的范围内,那么就去做吧。

举个我自己的粟子,在公司打印彩色材料,公司的打印机,打得超级慢,1min钟打一张A4纸,有时材料多,一个下午就这样耗过去了。搁在以前,也许我会等打印机慢慢打,反正这样也挺轻松的,一个下午就这么过去了;现在我就不这样想了,遇到要打印多份材料,我会果断外送打印店,说明我的要求,到了约定时间,付款取走就好。虽然花了钱,但节省了一下午时间,这样我可以做其他事情,感觉赚了很多。

3、微信的公众号、朋友圈、朋友

3.1 清理公众号

我们的精力和时间都有限,在这个信息过载时代,我们需要减少分散我们注意力与精力的信息。之前我关注置顶的公众号有几十个,虽然有的公众号置顶了但很少阅读它的更文。整理删除后,现在我常读的公众号保留在5~6个

3.2 微信文章

将自己的喜欢公众号文章,先收集到印象笔记,然后集中时间阅读与消化。

3.3 屏蔽朋友圈

在一些活动现场认识的朋友添加微信后,看到他们更新的朋友圈信息,如果并不是自己感兴趣的,可以设置:不看他的朋友圈

3.4 微信好友

添加好友时,告诉对方原因,有以下好处:①让别人知道你为什么要添加 ②关于你的问题,可以直接提问对方。对双方而言,都是一种节约时间的行为。当然也不排除一些原因,需要添加别人为好友。如果不想看他朋友圈消息,就可以参考3.3的方法。

5、碎片时间

碎片时间,你可以的事情有很多,比如:看一篇公众号文章,听一条语音,回复别人一条信息。

但如果你不想做这些,那么你可以尝试思考与推导。

我们可以把工作、学习中遇到问题,分解成一个个更小的问题,利用碎片时间进行思考与推导。生活中很多看起来很聪明的人,其实并不是真正的比我们聪明多少,而是他们在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候,时候在大脑中对各种情形进行思考、推演、分析,于是对各种路径和结果早就烂熟于心。
所以,当他们需要的时候,就能够非常快速地对各种情况进行判断,做出最佳决策。

6、手机干扰

手机依赖症患者需要集中注意力做事时,手机扣着放和正面朝上放产生的结果天壤之别。请尝试将手机扣着放。

附:

1、微信绑定印象笔记与滴答清单

微信如何绑定印象笔记
微信如何绑定滴答清单

2、文章参考

① 小强《微信上的消息一转头就忘,该怎么管理它们呢?》
② 行动派《你和梦想之前只差一个行动》(部分文章)

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,646评论 4 366
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,979评论 1 301
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 110,391评论 0 250
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,356评论 0 215
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,740评论 3 293
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,836评论 1 224
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 32,022评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,764评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,487评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,728评论 2 252
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,200评论 1 263
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,548评论 3 260
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,217评论 3 241
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,134评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,921评论 0 201
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,919评论 2 283
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,766评论 2 274

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 170,585评论 25 707
  • 欢迎关注我的公众号:读书主义 更多精彩等着你! 这个读书方法,可能会颠覆你对读书以往的认知|开卷 或许读书已经成为...
    米米粒粒阅读 34,367评论 9 209
  • 前几日看到一篇好文,讲述的是钟丽缇版本的《色戒》,似乎与我有那么一点点关联....让我不禁看了很多遍。 达世在电影...
    天下第一渣男阅读 321评论 0 0
  • 一、辟谷前一天开始准备,明天晚上不能吃饭。两包酵素粉,两块饼干加一杯热牛奶 二、例假期、哺乳期、孕妇、重病患者严禁...
    朱春霞阅读 1,240评论 0 0
  • 女儿要升班了,从托班升到小班,开始我是不焦虑和担心的,这已经是她第三次和我分开了。 第一次上托班时哭了一个星期,从...
    太阳花和向日葵阅读 189评论 0 0