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演说之禅(设计篇)

最近一直在看设计幻灯片的书籍,不得不说,这本书真的赞,不愧为“职场必知的幻灯片秘籍”。从引入简单浅显的道理(如信噪比,花道原理)等,把简约有效的设计思维轻易地植入你的大脑。相比那些告诉你怎么选择字体和颜色的书籍,这本书的高明之处在于采用大家都能接受的方式从整体和思维上讲诉怎么做出彩的幻灯片。

演说之禅(设计篇)基于这样的原理:

视觉是我们最强大的感官功能!

 我们可以通过美丽和简洁发现真理!

幻灯片的正确使用是呈现语言无法表达的视觉信息!

 

1. 设计的真谛

1.1 设计的真谛

Ø 就像和食(日本料理)一样,视觉设计同样需要平衡、和谐、节制、简洁还有给人提供养分。

Ø 当今世界,工具是普遍的,但是知识不是。好的设计首先要了解基本的视觉交流原则,否则工具只会将你带入歧途。

 

1.2 像设计师一样思考

Ø 拥抱自由:把约束和限制看成是开启创意思考的开关,因为被赋予完全自由的工作会变得一团糟。

Ø 注重节制:注重减法,拥有自由编辑和修改的能力。

Ø 智者知止:做到类似吃饭吃八分饱,要能够自我约束

Ø 怀揣初心:后退一步,以一个孩子的眼光看待问题,避免受到固有思维的干扰。

Ø 换位思考:培养极大的同理心,从别人的角度设身处地看问题。

Ø 强调感受:人们如何与你的方案进行互动,在设计中加如情感要素。

Ø 故事为王:摆脱自我,为问题的解决方案提供故事性。慢慢地进入细节,然后重新申明设计的主题和核心理念,

Ø 交流而非修饰:尽可能简洁,少即是多,时刻踢出无用的东西,使得信息变得更加清晰。

Ø 注重思想而非工具:工具很重要而且必要,最好事先打草稿,帮助构思!

Ø 明确产品的用途(意图)。

Ø 培养洞察力和好奇心:兼顾身边的事物的大局和细节,拥有同理心和同情心。

Ø 利用空白:空白或者付空间使设计中的积极元素脱颖而出。

Ø 学习规则再打破规则。

 

1.3 设计与演说之禅

Ø 要简洁,简约不简单。

Ø 用最简约的方式获取最大的效果,我们不能只顾自己而简化,而是为听众简化,达成最终目标:制作能支持我们的演讲、最便于观众理解、阐述明晰的幻灯片。

Ø 结构和自由:在满足图形设计原则(规则和结构)的基础上,再满足个性化自由设计。

Ø 设计的原则包括运用空白和制造平衡,以取得和谐统一。

 

2. 设计要素

2.1 让板式悦目

排版的本质在与让格式更美观,(潜在的)信息量更大。用最有效的方式创建令人印象深刻的幻灯片,传达明确的信息,达到沟通的作用。 

舒服的排版需要从几方面考虑:

Ø 有效的格式;

Ø 清晰,为最后一排观众设计;

Ø 信息条理的清晰性;

Ø 字要在大一些!

Ø 采用同一字族能够灵活性高,版面统一。 

Ø 字体的颜色每时每刻都有向我们传达着些什么,字体反映了不同的心情和氛围,他们为文本赋予了颜色。

Ø 避免杂乱、拥挤(行距默认为字体大小的120%,行间距的作用是让类似的元素组合在一起,避免阅读难度)

Ø 协调统一

Ø 协调画面

Ø 画面跳跃仍然不失协调:几种字体和样式差别较大的字体,比如经典有衬线字体加加粗无衬线字体。

Ø 字体数量:通常一到两种,两种及以上字体不要相近

Ø 字体大小:即使同一字族,字体大小也要差别大!

Ø 选择定基调的字体:

Ø 文本与字体的布局:协调和相呼应。旋转文本暗含移动、随意、力量、变化、特别等特点。

Ø 全屏图片给人震撼感!

Ø 白色边框给人更专业、更和谐的感觉!

Ø 文字成为图片的一部分,更具动感!

 

幻灯片的设计绝对要避免:

v 观众知道错误的事;

v 前后矛盾;

v 让观众“思考”的事;

v 观众无法理解的事;

v 拼写错误,细节粗糙;

 

小结:有效的幻灯片的设计

a. 少即使多,观众无法在阅读和理解幻灯片的同时再去听演讲者的话语,因此幻灯片上的文字、长句、完整句要越少越好。

b. 幻灯片不能独立于演讲者存在:会议结束后要发材料的话,最好给观众更加详细的材料。

c. 注重结构:人在短时间内只能接受尽量少的材料,因此一个幻灯片一个思想。

d. 有效呈现:先说再呈现幻灯片,让观众跟着你走而获取信息。

e. 线索提示:对于演讲的内容了如指掌,还可以使用presenter提示幻灯片的内容。

f. 不要因小失大:注重细节很重要,它可以用来区别专业者和业余者。坚决避免标点符号和排版的错误,单词拼写错误和引号适用不当也可大大降低你的可信度。学习标点的使用基本知识,做到没有半点错误。

G.  每个章节设计一张图片,它会像钩子一样牢牢抓住观众的心!后者会讲图片和你说的那些内容连接起来。

PS:演示时使用的图片的话、图片和图标内容等必须准确无误。 

 

2.2 让色彩传情:牢记节制、简洁原则。

Ø 水墨画的启示:适用一种精心挑选的颜色和一种定位的颜色效果要远胜于随意挑选的多种颜色。用更少的颜色取得更大的效果。

Ø 背景色的选择:深色背景采用浅色搭配,浅色采用深色背景。

Ø 饱和度:色彩的相对纯度和鲜艳程度

Ø 色彩组合方式:同类色、相似色、互补色、无颜色(黑白灰)

Ø 重要的信息应该体现在它的位置、大小、对比度上,而不是色彩的艳丽程度上。

 

小结:大多思想仅通过黑白就能表达。如果添加别的颜色,务必要有明确的目的,只有这样才能既美观而又体现美感。

a. 通过色彩表达简洁之美;

b. 通过相似色、同类色、无颜色可达到简约设计之美;

c. 通过色彩可以传达一定的情感;

d. 借助简单的工具可以达到良好的配色效果。

 

2.3 用影像叙事:幻灯片是视觉论证,是用来阐明、提供证据和唤起感情。

 

2.4 使数据简化

2.41 简洁地阐述:决定使用数据材料之前,要明确它的使用目的,且根据数据材料的目的要求相爱用不同的表现形式。

Ø 幻灯片设计应将信噪比最大化,也就是尽可能简洁的创造表格等图形;

Ø 数据呈现的剧本原则:节制避免累赘、减少不必要的内容、强调标识重要的内容(采用颜色对比+标题句子总结)

2.42 辅助文字材料的使用

2.43 展示数据有多种方法,常见的图标类型:

Ø 饼图:不要3D效果,标签,突出重点

Ø 柱状图:展示同一类别不同数值差别

Ø 堆积柱状图:整体+细部对比

Ø 白分比柱状:整体中没一部分的比例关系

Ø 散点图;呈现两个变量之间的对应关系

Ø 折线图:随着时间的变化趋势

2.44 图片修饰数据图形有一定的弊端

 

3. 设计原则(善用留白,聚焦目标,追求和谐) 

3.1 善用留白:白色空间有利于帮助幻灯片获得平衡、和谐与清晰的效果。

3.11 空白之美与平衡:反差对比是优秀设计的根本。

3.22 插花的启示

Ø 空白和其他实体元素一样重要;

Ø 空白使得画面能够维持透气作用;

Ø 适当的空白会使得画面产生强大的放大作用,使得不同的个体组织起来,产生强烈的整体感;

Ø 设计中的细节和微妙之处能够吸引观众,并引起共鸣。

Ø 设计应该能激发公众的想象力。

Ø 形式是存在创意、自由的前提,没有结构没有自由。

Ø 简洁中遵循清晰、美丽和意义。

Ø 非对称的平衡是自然的、动态的、引人入胜的。

Ø 专注、平静、优雅和原件的品质比纯粹的热情更重要。

Ø 鉴于真实原则的设计能够带来没有修饰的美。

3.23 利用空白达到平衡

Ø 对称:轴对称(显得稳定和正式)中心对称

Ø 边缘的处理:留白的话需要有目的,并且保证前后一致!但是全屏的图片很具有戏剧性,设计可以使得图片和文字产生互动,图片同时引导图片看向文字!

Ø 格式塔与整体的力量:体现元素之间的关系,关注全局效果,用于:

a. 引导视线;

b. 感受画外音;

c. 感知画面的层次;

d. 过犹不及;

 

3.2 聚焦目标:每一件优秀的设计作品都有一个聚焦点。

3.21壁龛的启示:

Ø 焦点不必奇特;

Ø “空”有助于发现焦点;

Ø 较少元素够构成细微差异,能引起观众的兴趣;

Ø 去除装饰性和差异,简单的元素能制造焦点;

Ø 有意制造对比,依次引导观众注意焦点;

Ø 若有可能,采用非对称而不是对称来获取平衡;

3.22设计的优先级

不能突出焦点的设计:

e. 没有突出焦点;

f. 突出内容太多;

g. 无目的的突出累赘类容;

 

相反,能够突出焦点的幻灯片能够支配优先级

优秀的设计演讲者必须明确依次最想让观众看到什么内容,像海报那样要满足以下条件:

a. 引起众人注意;

b. 众人能理解;

c. 众人能记住;

因此,要明确每一张幻灯片的支配要素以及结构,即利用元素的大小、元素的颜色、原色的虚实关系突出重要优先级,采用的方法包括:

淡化背景

a. 通常幻灯片的背影不应该过于突出;

b. 背景应该尽量简洁;

c. 确保背景的使用是支持而非破坏你所需要表达的信息;

d. 背景与前景要保持明显的对比;

突出人物:人本能的关注人脸,因而要意识的避开因为人脸而分散注意力或者利用人脸吸引注意力。

引导视线:明确我们播放一张幻灯片的时候最希望观众先看什么,再看什么,最后看什么。

用动画表达:有保留的采用动画能够帮助人们很好的理解幻灯片的内容。

用渐变说明变化:采用幻灯片渐变的效果,切换并逐渐解说内容。

 

本章小结:

a. 幻灯片制造区别和差异,增加焦点和层次,同时引导观众发现重点。

b. 幻灯片要像广告那样引人注意,让人理解和记住。

c. 幻灯片必须明确先让观众先注意什么,再注意什么。如果想要使用人物的图片,必须确保这是想要引导观众要注意的地方。

d. 动画的效果起到强调某一内容和聚焦某一单一元素的作用。

 

3.3追求和谐:每一个元素都联系在一起用来表达同一个观点的。

Ø    保持相似性;

Ø    关联不同要素;

 

本章小结:  

a. 有节制有规划的布置元素(尽可能的元素),让整体和元素之间传达出和谐;

b. 寻找元素之间的相似点,并观察元素的位置,从字体大小、颜色选择,都要创造出与主题相呼应的感觉;

c. 贯穿演示稿的视觉提示,使得观众跟上你的节奏;

d. 在构架下做设计能够让创造性得到发挥!

  

4. 设计之旅

4.1 设计之旅

重点(优先级)、简洁与和谐(图片、颜色简洁而有趣,同时元素之间相关)、平衡(留白)、视觉冲击力(包括元素间的对比差异)、整体思维。

 

4.2 .持续改进:视觉化思维需要不断自我\学习

a. 从环境中学习(广告、产品包装)

b. 学会隔离网络去思考和记录;

c. 从大自然中学习;

d. 艺术教人观察和沟通;

 

参考阅读书目:

1.《重新想像》——设计就是要提升人们的生活水平和让食物更简洁。从根本上说,就是寻找问题的解决办法。

2.《全新思维》培养设计敏锐性升值可以上世界变得更好。当人们开始关注周围的世界,并关注周围的世界,并注意到设计和设计理念是怎样影响世界的话,他们就会发现设计师是改变世界的驱动者,可以设计出让世界变得更加美好的生活方式。

3.《设计公司:如何不断塑造创新文化》

4.《情感设计:我们因何亦爱亦恨日常事物》

5.《字体概要》:认真的了解6到10中字体,为选择打下良好的基础。(英文Calson Garamond,Baskeville,Helvetica,Futura,Gillsans,Bodoni,Univers,Rockwell Fruitiger, Granckin Gothic)

6.《眼和脑的图形设计》

7.《无为而活》

8.《选择的悖论》:具备无限的选择而没有约束并不有益于解放自我,它反而是一种负担和束缚。

9.《佛教简明》最大化的选择并不能带来自由,讽刺的是。自由存在与只有很少选择余地之中。

10.《学会创造性地看世界》

11.《走视觉之路》

12.《大脑定律:在工作、家庭和学校里生存和发展的十二条准则》:

13.《简明与切题》:凸显是设计富有吸引力和直观幻灯片的关键;

14.《幻灯片学:创建优秀幻灯片的艺术和科学》

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