如何短时间高效完成你的工作

    如何才能高效的完成自己的工作?

    入职三年,突然有一天发现,自己要比同岗位的同事早完成各项工作,不管是在巡检还是工作总结等事项,甚至在公司负责了其他的内容,我觉得,这得益于我的思维方式和做事方式.

我的岗位是服装公司陈列培训岗位,在之前,或许还属于一个新兴的工作岗位.那我的工作内容主要就是:

1、制定陈列标准并监督店铺按照标准完成;

2、按照店铺数据进行陈列分析及整改;

3、巡检所有管辖店铺,及时整改调整陈列;

4、培训新员工及店铺有关于陈列标准、产品知识、陈列搭配甚至是销售技巧、服务流程等。

5、负责门店企划物料的制作及pop安装。

6、负责门店驻店陈列师的培养计划及绩效管理。等等

        可能我的工作内容不止这些,其他人也一样,工作内容又多又杂,工作事项费体力也费脑力。那么,我为什么可以每天高效的完成我的工作内容呢,我列举了一下几个小技巧:

1、工作计划的必须性

        我觉得,工作计划是必须做的,如同生活计划是一样的。它可以提醒你一些工作的内容以及时间进度等。一般来说是有年度工作计划、半年工作计划、月计划、周计划以及日计划。我们可以根据自己的工作内容以及工作性质选择性的去选择计划规划周期。

    下面是我其中一个月的计划表。在计划表中,有关自己的工作项目截至点、培训流程、出差安排、新开店铺等工作内容都会有提示,只要将表格打印出来,粘贴在自己办公桌上,就可以自然而言的显示出周计划。

      除了这个,还有一点的是,领导安排一些事情,包括公司时间安排的异动,自己都可以去书写备注,极其方便。(该表格时我自己的工作表格,请勿转载使用)


        除了我的月度计划,每天早上到办公室来的第一件事,就是将自己一天的工作内容进行梳理分类,再按照紧急重要的顺序进行工作,不仅可以节约时间,而且绝对不会忘记做某项工作(日计划我喜欢自己手写,很喜欢书写的感觉)

        每一项工作完成后,大大的打个对勾,这也是一种工作的仪式,感觉自己工作很充足,工作一天也不会累,更不会觉得枯燥。

2、工作总结

        工作总结必不可少,因为它会决定你学到多少,成长多少。像之前每一次培训结束,都会在会场里面坐下来,针对会场的流程、培训技巧、课件熟悉程度等多方面对自己提出要求,并且有时间截点的要求自己整改,这样下来,自己的进步是最大的,不信,你试试。

        以下是我一个月的工作总结,不能小瞧这个工作总结,不仅是对工作内容的总结,也是对自己的归纳水平,逻辑思维也是一种锻炼。我与许久未见的朋友见面,他们都说我的逻辑思维及反应能力都要比以前提升很多。(该表格为个人工作表格,请勿随意转载使用)


3、专心做事

      这个是所有人都知道的一个点,但不是所有人都能做到。

      我的有的同事在工作期间,可能写报告的时候,突然想起来邮箱没看,又去看邮箱,发现照片没有拍就打电话要求拍照片,到头下来,觉得自己又忙又燥,好多事还没有做完,所以这个时候就是我们平时的专心做事,也是我前面在工作计划中写到的,梳理分类工作内容,筛选紧急重要的事情,这样可以事半功倍。

      每个人都有不同的工作技巧达到事半功倍的效果,如上,也是我给各位工作的小伙伴,尤其是最新进入工作职场的新伙伴的一点建议,做到如上3步,可能进步的,不是一点点。

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