[职场进阶]字不如表,表不如图

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肖思蔚
2016.09.11 19:13* 字数 1096
进阶的办公室

     职场中,常常会遇到一些金玉良言,不论是来自于名师指点,还是假想敌讽刺,在二少6年的职场生涯里头,有几句话经久不衰,一直还在脑海中回荡,不时找准机会耳提面命。

     “字不如表,表不如图”

     这句话出自一位老领导之口,这位在国企行政部待过长时间,把汇报之道揣度出花样来的男人,还曾口诉过不少金句,而这句话在整个职场生涯中,少数让二少获益良多的经验之谈。

     9月研读了日本作家永田丰志的《激活你大脑的“图解思考”术》,才又对这句话有了更深层的理解和感悟。

     图解,即是把段落语句提炼出关键字,再将其转化为图,从而将思考可视化。

三国图解

     诺贝尔医学奖获得者罗杰斯佩里提出大脑似乎具备两种思维模式,互相独立,左脑负责顺序推理、分析及文字处理,右脑负责整体推理、模式识别及领会各种情绪和非语言类表达。

大脑分工

     使用图解,善用右脑赋予的能力。

     二少总结图解的优势在于四点:

     1)快速理清内在逻辑,找到不足或矛盾之处;

     2)少量必须要素传达大量信息;

     3)将复杂关联性可视化;

     4)善用右脑稳定记忆力;

     职场中,难免遇到需要向上汇报、向下宣贯的时候,假设你这时候放PPT的事一堆又一堆的文字,罗列一叠又一叠的数字,二少揣测你传递信息的对象,估计已经懵了,坐在那不是放空就是昏昏欲睡,别怪别人不认真,人类大脑就是这么设计的。

     在你连珠炮似的快速传达中,哪怕你口吐莲花、妙语连珠,罗胖子老师附体,估计也没辙。

锤子发布会ppt

     所以,你看每次开手机发布会的罗胖子老师,江湖上号称做手机里最能说相声的人,每次发布会要买票进场的说话大拿,PPT也绝对不是文字一大堆,那必须是图表来当家。

[基础]

     而这一切,其实只需要一个框和一条线,就能修成一生所需的技能,值了!


要素1:框

     可以尝试着试一试,就从最简单的家庭组织结构开始,画一个家庭树。

家庭树图解

     同时,在一条线的基础上,衍生出各种类型。

     1)单向,表示向对方传递something;

     2)双向,不带箭头表示协同关系,带箭头表示对立关系;

     3)虚实,实现表示已发生,虚线表示未来将发生;

     4)粗细,表达关系的强与弱;

     5)分支,表示多种要素相依;


要素2:线

     选择自己能理解的方式,善于用不同表现形式传递不同的信息。

[进阶]

     在尝试过框与线的基础组合后,还可以试着用结构框架来快速记录并查缺补漏。

     1)树形,按级别进行分类;

     2)矩阵形,由不同数轴组合;

     3)流程形,按时间流程进行;

     4)卫星形,表示相互依存关系;

     5)循环型,体现闭环流程;

     6)图表现,展示数量上的变化;


结构框架

     在准备使用图表前,先在脑海中快速选取适合的结构框架,然后在记录过程中运用起来,摘取关键字,不直接描绘零碎信息,边听边描绘,形成结构后再提问补缺。

[道与术]

     道是三观,术是技巧,一如阴阳两面一体。

     道是灵光一闪的觉悟和不断学习汲取,而技是需多番使用、细细打磨。

     愿我们都能成为更好的自己。

     end。

日记本
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