学了时间管理,才发现时间根本管不了! | 时间管理(一)

4月份整个一个月,都在学习时间管理,读书、听课、记笔记,进入五月份,时间管理这部分的内容也接近尾声,于是自己打算把读到的、学到的内容做一个整理和输出,也会结合自己的一些心得和想法,希望能够给自己和对面的读者一些小小的启示。当然,归根结底,方法这个事情总是因人而异的,每个人对同一件事的观点也可能有所不同,而且方法和观点都可能随着时间的推移发生进一步的变化。所以这一系列我的主要目标,还是将所学到的知识内化成为自己目前的财富,当然如果这些文字能够或多或少的给你一些激励和启迪,欢迎留言给我,让我也开心一下~也和你一起成长~


看过我写东西的小伙伴都会比较熟悉,我很喜欢用2W1H的结构,先问是什么,然后问为什么,最后问怎么做。所以这系列的第一篇,就从【时间管理究竟是什么】开始。有趣的是,学了一个多月的时间管理,我却也开始慢慢接受这样一个道理——其实时间根本是管理不了的。

为什么呢?提到管理一个对象,我们的目标一般是——「它应该如何如何」,比如管理一个团队,我们希望达到的是这个团队应该积极合作,共同完成目标。可是「时间」并不适用于此,我们能说「时间应该如何」吗?是应该多一点?还是跑的慢一点?这都是做不到的,谁都做不到。时间就那么多,每天24小时,不会偏爱谁多给他一分,也不会瞧不起谁少给他一秒。你管,与不管,时间都在那里,静静地流逝

那我们学习时间管理,究竟是学什么呢?其实应该是如何更好的利用这不偏不倚的24小时,让它产生更大的价值。正确的句式应该是「我应该如何做才能利用好时间」,所以,我们管理的对象是自己,时间管理其实是对自我的管理

这种对自我的管理,我认为,又可以分为三个部分——精力管理,习惯管理和工具管理

【精力管理】主要包括「选择」「身体」和「情绪」。

【选择】是我们一生中无时无刻不在进行的议题。关于时间和精力,我们知道时间有限,而每一天可用的精力、意志力则更为稀缺,会因为我们所做的每一件事进行消耗。此时选择就尤为重要,选择在有限的时间里做什么,选择使用不断消耗的精力先做什么,对我们最终产生的效果有着极大的影响。

【身体】是革命的本钱,只有当我们的身体处在健康兴奋的状态下时,我们才能够更积极、更专注、更持久的高效工作。

【情绪】则比身体更要复杂一些,但也受身体状况的影响。消极的情绪会降低我们的斗志,影响我们的专注力,相信很多人都有过“好烦啊什么事情都不想做”的时刻吧,所以保持一个积极的情绪也能让我们更好的利用时间。

【习惯管理】是指养成好习惯,改正坏习惯。举一些例子,好习惯包括早起、运动等,而坏习惯可能包括做事不专心、熬夜晚起等等。好的习惯能够帮助我们维持好的身体和好的情绪,同时降低我们做这些事情时所需要消耗的意志力。也就是说,养成好习惯后,我们能够轻松的,自然而然地维持一个高效的生活方式,每天只需要集中精力攻克那些最重要和最紧急的事情。高效能的生活从此对我们来说不再是“反人类”的方式了~

【工具管理】包括了广义上的方法论,例如四象限法则、番茄工作法、GTD(Getting Things Done)原则等,也包含了狭义上的工具使用,例如时间记录、番茄钟、清单类的APP,或是印象笔记等知识管理软件,也包括电脑上文件夹的整理、Office软件的使用等等。工欲善其事,必先利其器。使用好我们现有的工具,能够让我们的生活变得简单高效,把我们从繁杂的知识和任务中解脱出来,做那些真正重要的,思考、习惯等等。


从下到上,【工具】到【习惯】到【精力】,每一项的重要性依次递增,难度也依次递增,但是下面又是上面的基础,他们环环相扣,缺一不可。在后面的系列中【How】的部分,我会针对每一项应该如何达成,有哪些方法,就我目前学到的和自己掌握的,进一步地分享。

今天,让我们记住,时间管理=自我管理=精力管理(选择+身体+情绪)+习惯管理+工具管理


时间管理(一)思维导图
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