帕金森定律——工作会自动地膨胀占满所有可用的时间

2017年6月26日                编辑：曹友宝

【帕金森定律释义】

帕金森在分析“大型组织会变得大而无当、毫无生气”后，得出了1个定律：“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”帕金森定律表明，时问管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

帕金森的结论是：“一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系，一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性，与完成这件事情花的时间成正比。”你以为给自己报多很多的时间完成一件事即可改善工作的品质，但实际情况并非如此。时问太多反而使你越懒散、缺乏原动力、效率低，可能还会大幅度降低效力。

【拖延的刘主任】

一天清晨，在上班途中刘主任信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他并没有立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供1个干净与舒适的环境。刘主任总共花了30分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔。因为30分钟的清理工作不但已获得显而易见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他得意洋洋地随手点了一支香烟，稍作休息。这时，他无意中发现报纸上有张迷人的彩色图片，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，已经十点钟了。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。不过，报纸毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为公司的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上则非补看不可。这样一想，他才稍觉心安。于是他正搽危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话声响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息冤气。挂上了电话，布刘主任去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋则难以胜任，于是他毫不犹豫地接受了邀请，在那里言不及义地聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表，哎呀，已经十点三刻！距离十一点的部门联席会议只剩下15分钟。他想：反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

许多人都因无法避免像刘主任那样的拖延恶习，以致到头来一事无成。凡是将应该做的事拖延而不立刻去做，而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人，都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候就立刻迎头去做。

【拖延商数测验】

如果某项任务拖延时问,1个很好的解决办法是立即减少完成这一任务所需的时间。在紧急的压力状态下，大多数人只用原计划50％的时间就能完成任务。这种情况也曾出现在你的身上。在出去旅行的前一天．你总能将平时一两周才能做完的事情完成得漂漂亮亮，这可是事半功倍的大好事。你可以留出更多的力量去全力以赴完成自己的主要生活目标。当然，时间专家台告诉你，最好的规定死的日期应该是你为自己所选择的日期。当其他人把规定死的日期强加到你的头上时，由于反感而产生的反抗，有时反会使你浪费更多宝贵的时间。你必须主动去达到自己的目标。

测试题目

你要更好地认识自己，请据实选择以下每1个陈述中最切合你的答案：

（A极表同意；B略表同意；c．略表不同意；D极表不同意。）

(1)为了避免对棘手的难题采取行动，寻找一些理由和借口是必要的。

(2)为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。

(3)采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是项困难的工作。

(4)遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。

(5)当被追从事一项不愉快的决策时，应避免直截了当的答复。

(6)对重要的行动计划的追踪工作不予理会。

(7)试图令他人执行不愉快的工作。

(8)将重要的工作安排在下午处理，或者带回家里，以便在夜晚或周末处理它。

(9)过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时)。以致无法处理所面对的田难任务。

(10)在着手处理一件艰难的任务之前，喜欢清除桌上每1个物件。

评分标准：

每1个“极表同意”给予4分；每1个“略表同意”给予3分；每1个‘略表不同意”给予2分；每1个“极表不同意”给予l分。

请按以上评分标准计算你的测验成绩。

以上是时间管理学者杰克·弗纳所设计的一份“拖延商数测验”。杰克·弗纳对铡验结果作这样的评定：

总分小于20分,表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。

总分在21分至30分之间，你有拖延的毛病，但不太严重。

总分多于30分，表示你或许已患上了严重的拖延毛病。

克服自己的弱点，不要拖延，马上行动，给每一项任务规定最后期限，用一半的时间完成你的任务吧！